Avid Core: GanttPRO'da karmaşıklık olmadan kamu sektörü projelerini planlama
“GanttPRO, iş kırılım yapınızı geliştirme ve bunu Gantt formatında görselleştirme konusunda tüm gereksinimleri karşılıyor.”
GanttPRO'nun basit ve sezgisel bir yaklaşımla net bir zaman çizelgesi oluşturmaya ve kamu sektörü ve hükümetle ilgili müşterileri yönetmeye nasıl yardımcı olduğuna dair bir hikaye.
Şirket genel görünümü
Şirket: Avid Core
Görüşülen rol: Amanda Roberts, Ortak ve İcra Direktörü
Proje türleri: devlet sözleşmeleri, etkinlik planlaması, iletişim takvimleri geliştirme, program yönetim ofisi desteği
Dış baskılar: müşteri ve raporlama takvimleri gereksinimleri
Aracın geçmişi: Microsoft Project
Belirtilen sorunlar: Microsoft Project'in karmaşıklığı, net bir zaman çizelgesinin olmaması
Özet
Şirketin Arka Planı
Şirketiniz neye odaklanıyor?
Avid Core, özellikle kamu sektörü müşterilerine, organizasyonların projeleri yürütmelerine ve bunları net bir şekilde iletmelerine yardımcı olan bir danışmanlık ve hizmet şirketidir. Çalışmaları, daha büyük program yönetimi, GIS yönetimi ve bütçe ile finansal analiz girişimlerinin yanı sıra daha küçük iletişim ve erişim projelerini de içermektedir.
“Başlangıçta projelerde çalışmaktan iş yönetimine kadar her şeyi yapıyordum. Şimdi esas olarak iş geliştirme yapıyorum ve hala teklifler için proje takvimleri oluşturmak için GanttPRO'yu kullanıyorum. Bir projeyi önermeden veya çalışmaya başlamadan önce bunu oluşturmalısınız,” diye tanımladı Amanda Roberts, Ortak ve İcra Müdürü.
Bugün GanttPRO ile Avid Core, kamu sektörü projelerini gereksiz karmaşıklık olmadan net ve pratik bir şekilde yapılandırdı.
Mücadele
GanttPRO'dan önce yaklaşımınız nasıldı?
GanttPRO'dan önce Avid Core, Microsoft Project kullanıcısıydı, ancak ihtiyaç duydukları basitlik ve kullanıcı dostu bir yaklaşım eksikti. “Biraz daha kullanıcı dostu bir şey aramak istedik, iyi bir zamanlama anlık görüntüsü sağlayan.”
Amanda'nın GanttPRO ile deneyimi neredeyse 5 yıl önce bir deneme sürümü ile başladı: “Çok basitti: önce deneme sürümünü denedim ve sonra uzun vadede kullanabileceğim bir işlevsellik olduğu için lisansı satın aldım.”
“GanttPRO, iş kırılım yapınızı geliştirme ve bunu Gantt formatında görselleştirme açısından tüm kutuları işaretliyor.”
Amanda için GanttPRO, öncelikle bir stratejik planlama aracıdır, günlük bir planlayıcıdan ziyade, ancak proje ne kadar büyükse, araç o kadar sık kullanılır. “Çoğunlukla, planı oluşturuyoruz. Ve sonra stratejik kontrol noktalarında güncelliyoruz.”
Çözüm
Amanda'nın GanttPRO kullanımı oldukça basit – Gantt şeması görünümü onun tercihi. Başlangıç tarihi, bitiş tarihi ve süre, çalışmayı net ve basit tutmanın temel unsurlarıdır. “Gantt şeması, iş akışımızın en çok ihtiyaç duyduğu şey ve sonra sadece *paylaşmamız gerekiyorsa PDF veya Excel'e aktarmak.”
*Ayrıca, misafir modunda özel bir bağlantı aracılığıyla bir projeyi paylaşmak da mümkündür; bu, değişiklikleri gerçek zamanlı olarak takip etmeyi sağlar.
“Giriş yapıp oluşturmam gereken programı oluşturduğum an, işini yapıyordu. Teknoloji açısından küçük sorunlar var ama gerçekten karmaşık bir şey yok.”Amanda ve ekibi, GanttPRO'nun alışılmadık bir şekilde daha derin bir şekilde kullanıldığı özel bir devam eden projeye sahip. özel alanlar ile müşteri raporlaması ve iç takip daha kolay hale geldi. "Açık veya kapalı olarak raporladığımız bir durum sütunu var ve zaman çizelgesi kontrolü için tarih sütununu kullandık. Böylece müşteriye rapor verebilir veya görevin ileriye taşınıp taşınamayacağına karar verebilirdik. Ve tabii ki, bu yapı, o görevi tamamlamaktan kimin sorumlu olduğunu hızlıca görmemizi sağlıyor."
Kullanıcı dostu arayüz, birçok kullanıcı için GanttPRO'nun öne çıkan özelliğidir. Ve bu, diğer PM araçlarına kıyasla özellikle belirgindir. Amanda'nın bakış açısından, bu yüzden seçildi: “MS Project kullandım ama Project'in çok daha karmaşık olduğunu düşünüyorum. Burada her şey oldukça sezgisel. GanttPRO'yu kullanmak için hiç eğitim almadım. Sadece giriş yaptım ve ihtiyacım olanı yaptığını anladım.”
