MagMod gebruikt GanttPRO om projecten met productlanceringen, complexe engineering,
en grote IT-implementaties te stroomlijnen
“GanttPRO bood het volledige spectrum aan functies zonder overweldigend te zijn of te duur.”
Een verhaal over productlanceringen met de sjablonen van GanttPRO, het kritieke pad en de planning van de werklast.
Bedrijfsoverzicht
Bedrijf: MagMod
Geïnterviewde rol: Ben Emmons, Directeur Speciale Projecten
Projecttypes: productlanceringen, complexe engineeringwerkzaamheden, grote IT-implementaties
Externe druk: complexiteit tussen afdelingen met uiteenlopende behoeften, de noodzaak om projecten snel op te zetten, CSV-importen vanuit andere planningssystemen en complexe planningen die zowel een kritieke padanalyse als controle over middelen en werklast vereisen
Toolgeschiedenis: Microsoft Project
Aangegeven problemen: behoefte aan één flexibel hulpmiddel dat zowel snelle eenvoudige projecten als zware afhankelijkheden met resourceplanning kan aansteken
Samenvatting
Achtergrond van het bedrijf
Waar richt uw bedrijf zich op?
“Het is een volwaardige vervanging voor Microsoft Project.”
Oplossing
Hoe ben je GanttPRO gaan gebruiken?
We hadden een flexibel projectmanagementtool nodig, omdat verschillende afdelingen verschillende vereisten en projectcomplexiteit hadden. Sommige projecten waren bijvoorbeeld erg kort en moesten snel worden opgestart, andere werden geïmporteerd uit externe planningssystemen met behulp van CSV, en weer andere waren zeer complex en vereisten kritieke paden, resourcebeheer en workloadmonitoring.
GanttPRO bood het volledige spectrum aan functies zonder overweldigend of te duur te zijn. Komend vanuit een Microsoft Project-achtergrond, vond ik het geweldig dat de Gantt-diagram centraal stond als de primaire weergave. Een browsergebaseerde, cloud-beheerde service zijn was de kers op de taart.
Favoriete functies
Projecttemplates: onze productlanceringen volgen een complex, gestructureerd proces. Dit omzetten in een herbruikbaar projecttemplate heeft ons veel tijd en moeite bespaard.
Bij grote, complexe projecten is het vaak een uitdaging om het kritieke van het lawaai te scheiden. GanttPRO kan met een druk op de knop automatisch het kritieke pad van een project berekenen en weergeven.
Laten we eerlijk zijn: we maken allemaal fouten. Afhankelijk van de complexiteit van afhankelijkheden kan het aanpassen van één taak onverwachte veranderingen in het hele project veroorzaken. In het verleden betekende dit dat u regelmatig kopieën van uw project moest opslaan als terugvaloptie, waarbij u vaak uren of zelfs dagen aan niet-gerelateerde wijzigingen verloor. GanttPRO biedt echter een zeer krachtige geschiedenisfunctie, vergelijkbaar met die van geavanceerde tools zoals Adobe Photoshop. Zonder uw project direct te wijzigen, kunt u eenvoudig door alle eerdere wijzigingen navigeren en een specifiek punt selecteren om naar terug te keren. Dit zorgt voor aanzienlijk meer controle én gemoedsrust.
Teamleden toevoegen is waardevol, maar soms heeft u te maken met nog te bepalen (TBD) rollen, externe consultants of wilt u hypothetische scenario’s uitwerken zonder uw planningscapaciteit te belasten. GanttPRO biedt hiervoor onbeperkte virtuele middelen, die bijzonder geschikt zijn voor planningsdoeleinden.
Impact
Hoe ziet uw werk er nu uit met GanttPRO?
GanttPRO doet één ding bijzonder goed: projectmanagement. Het probeert geen instant messaging-platform, contentmanagementsysteem of intranetportaal te zijn; het biedt simpelweg een intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface voor het beheren van taken, afhankelijkheden en middelen. Het is daarmee een volwaardig alternatief voor Microsoft Project, vooral voor organisaties die met Apple werken. Daarnaast is het zeer kosteneffectief. In vergelijking met oplossingen zoals Scoro, Workzone, Celoxis, 10,000ft, Wrike, Monday.com, Asana en TeamGantt biedt het een aantrekkelijk prijsniveau, terwijl het beschikt over een breed scala aan functies, zoals kritieke paden, vertragingen, drag-and-dropplanning en gecombineerde Gantt- en Kanbanweergaven.