Citaatpictogram
Ben Emmons

MagMod gebruikt GanttPRO om projecten met productlanceringen, complexe engineering,
en grote IT-implementaties te stroomlijnen

“GanttPRO bood het volledige spectrum aan functies zonder overweldigend te zijn of te duur.”

Een verhaal over productlanceringen met de sjablonen van GanttPRO, het kritieke pad en de planning van de werklast.

Bedrijfsoverzicht

Bedrijf: MagMod

Geïnterviewde rol: Ben Emmons, Directeur Speciale Projecten

Projecttypes: productlanceringen, complexe engineeringwerkzaamheden, grote IT-implementaties

Buitenlandse druk: afdelingcomplexiteit – verschillende afdelingen met verschillende behoeften, snel projecten moeten opzetten, CSV-importen uit andere planningssystemen, complexe plannen die een kritieke pad vereisen samen met controle over middelen en werkbelasting

Geschiedenis van het hulpmiddel: Microsoft Project

Aangegeven problemen: behoefte aan één flexibel hulpmiddel dat zowel snelle eenvoudige projecten als zware afhankelijkheden met resourceplanning kan aansteken

Samenvatting

  • Projecttemplates maakten productlanceringsplannen herbruikbaar zonder dezelfde structuur opnieuw op te bouwen.
  • Verschillende weergave-opties - teams kunnen werken in de weergave die ze prefereren naast het Gantt-diagram.
  • De kritieke pad benadrukte wat echt de deadline in complexe projecten aandrijft.
  • Geschiedenis en ongedaan maken verminderden de paniek toen een wijziging onverwachte afhankelijkheidsverschuivingen veroorzaakte.
  • Virtuele bronnen, bijlagezoekopdrachten en basislijnondersteunde planningscenario's, documenten snel vinden en planwijzigingen in de loop van de tijd vergelijken.
  • Achtergrond van het bedrijf

    Waar richt uw bedrijf zich op?

    MagMod werd gelanceerd in 2013 en maakt geweldige fotografie eenvoudig door tools te creëren die de creativiteit niet in de weg staan. Na vier succesvolle Kickstarter-campagnes is MagMod het snelst groeiende bedrijf in Tucson geworden en stond het op de 724e plaats in de 2018 Inc.5000-ranglijst van de snelst groeiende particuliere bedrijven in Amerika.
    "Het is een perfecte vervanging voor Microsoft Project"
    Ben Emmons

    Ben Emmons

    Directeur Speciale Projecten

    Oplossing

    Hoe ben je GanttPRO gaan gebruiken?

    We hadden een flexibel projectmanagementtool nodig, omdat verschillende afdelingen verschillende vereisten en projectcomplexiteit hadden. Sommige projecten waren bijvoorbeeld erg kort en moesten snel worden opgestart, andere werden geïmporteerd uit externe planningssystemen met behulp van CSV, en weer andere waren zeer complex en vereisten kritieke paden, resourcebeheer en workloadmonitoring.

    GanttPRO bood het volledige spectrum aan functies zonder overweldigend of te duur te zijn. Komend vanuit een Microsoft Project-achtergrond, vond ik het geweldig dat de Gantt-diagram centraal stond als de primaire weergave. Een browsergebaseerde, cloud-beheerde service zijn was de kers op de taart.

    Favoriete functies

    • Projecttemplates: onze productlanceringen volgen een complex, gestructureerd proces. Dit omzetten in een herbruikbaar projecttemplate heeft ons veel tijd en moeite bespaard.

    • Bij grote, complexe projecten is het vaak een uitdaging om het kritieke van het lawaai te scheiden. GanttPRO kan met een druk op de knop automatisch het kritieke pad van een project berekenen en weergeven.

    • Laten we eerlijk zijn, we hebben allemaal fouten gemaakt. Afhankelijk van de complexiteit van afhankelijkheden kan het wijzigen van één taak veel onverwachte wijzigingen teweegbrengen. Historisch gezien betekende dit dat je periodiek kopieën van je project moest opslaan als een worst-case rollback-optie, waarbij je vaak uren of dagen aan niet-gerelateerde wijzigingen verloor.
      GanttPRO heeft een ongelooflijk krachtige geschiedenisfunctie die lijkt op dure tools, zoals Adobe Photoshop. Zonder je project te wijzigen, kun je visueel door alle wijzigingen die in de loop van de tijd zijn aangebracht, lopen en vervolgens een specifiek punt kiezen om terug te rollen. Een enorme winst voor gemoedsrust!

    • Teamleden toevoegen is geweldig, maar soms heb je TBD-huurders, consultants of wil je enkele hypothetische scenario's doorlopen zonder je planningsquota op te maken. GanttPRO biedt je onbeperkte virtuele middelen die geweldig zijn voor planningsdoeleinden.

    • Projecttemplates
    • Kritieke pad
    • Robuuste geschiedenis- en ongedaan maken-functionaliteit
    • Virtuele middelen

    Impact

    Hoe ziet uw werk er nu uit met GanttPRO?

    GanttPRO doet één ding goed: projectmanagement. Het probeert geen instant messaging-platform of contentmanagementsysteem of intranetportaal te zijn; het biedt gewoon een intuïtieve, aantrekkelijke interface voor het volgen van taken, afhankelijkheden en middelen. Het is een perfecte vervanging voor Microsoft Project (vooral als uw organisatie op Apple is gebaseerd).

    Het is ook zeer kosteneffectief, goedkoper dan Scoro, Workzone, Celoxis, 10,000ft, Wrike, Monday, Asana en TeamGantt, terwijl het u een indrukwekkend scala aan functies biedt, zoals kritieke paden, vertragingen, slepen/droppen van planningsaanpassingen en gantt+kanban-weergaven.