Citatikon
Ben Emmons

MagMod använder GanttPRO för att strömlinjeforma projekt som involverar produktlanseringar, komplex ingenjörskonst,
och stora IT-implementeringar

“GanttPRO tillhandahöll hela spektrumet av funktioner utan att kännas överväldigande eller vara för dyrt.”

En historia om produktlanseringar med GanttPRO:s mallar, kritisk väg och arbetsbelastningsplanering.

Företagsöversikt

Företag: MagMod

Intervjuad roll: Ben Emmons, Direktör för Specialprojekt

Projekttyper: produktlanseringar, komplexa ingenjörsarbeten, stora IT-implementeringar

Extern press: avdelningskomplexitet – olika avdelningar med olika behov, behov av att snabbt sätta upp projekt, CSV-importer från andra planeringssystem, komplexa planer som kräver kritisk väg tillsammans med resurs- och arbetsbelastningskontroll

Verktygets historia: Microsoft Project

Problem som nämnts: behov av ett flexibelt verktyg som kan hantera både snabba enkla projekt och tunga beroenden med resursplanering

Sammanfattning

  • Projektmallar gjorde produktlanseringsplaner återanvändbara utan att behöva återskapa samma struktur.
  • Olika vyalternativ – team kan arbeta i den vy de föredrar förutom Gantt-diagrammet.
  • Den kritiska vägen framhävde vad som verkligen driver tidsfristen i komplexa projekt.
  • Historik och ångra minskade paniken när en ändring oväntade beroendeförskjutningar utlöser.
  • Virtuella resurser, bilagssökning och baslinjestödda planeringsscenarier, snabbt hitta dokument och jämföra planändringar över tid.
  • Företagsbakgrund

    Vad fokuserar ditt företag på?

    MagMod lanserades 2013 och gör fantastisk fotografering enkelt genom att skapa verktyg som inte hindrar kreativiteten. Efter fyra framgångsrika Kickstarter-kampanjer har MagMod blivit det snabbast växande företaget i Tucson och rankades som nummer 724 i 2018 års Inc.5000-lista över de snabbast växande privata företagen i Amerika.
    "Det är en perfekt ersättning för Microsoft Project"
    Ben Emmons

    Ben Emmons

    Direktör för Särskilda Projekt

    Lösning

    Hur började du använda GanttPRO?

    Vi behövde ett flexibelt projektledningsverktyg eftersom flera avdelningar hade olika krav och projektkomplexitet. Till exempel var vissa projekt mycket korta och behövde initieras snabbt, andra importerades från externa planeringssystem med CSV, och andra var mycket komplexa och krävde kritisk väg, resursförvaltning och arbetsbelastningsövervakning.

    GanttPRO erbjöd hela spektrumet av funktioner utan att kännas överväldigande eller vara för dyrt. Med en bakgrund inom Microsoft Project älskade jag att Gantt var i centrum som den primära vyn. Att vara en webbläsarbaserad, molnhanterad tjänst var grädden på moset.

    Favoritfunktioner

    • Projektmallar: våra produktlanseringar följer en komplex, strukturerad process. Att omvandla detta till en återanvändbar projektmall har sparat oss mycket tid och ansträngning.

    • Med stora, komplexa projekt är det ofta en utmaning att skilja det kritiska från bruset. GanttPRO kan automatiskt beräkna och visa ett projekts kritiska väg med ett klick på en knapp.

    • Låt oss inse det, vi har alla gjort misstag. Beroende på beroendets komplexitet kan en ändring av en uppgift utlösa många oväntade förändringar. Historiskt sett innebar detta att man periodiskt sparade kopior av sitt projekt som en rollback-alternativ i värsta fall, vilket ofta ledde till att timmar eller dagar av orelaterade ändringar gick förlorade.
      GanttPRO har en otroligt kraftfull historikfunktion som liknar dyra verktyg, som Adobe Photoshop. Utan att ändra ditt projekt gör det att du kan visuellt gå igenom alla ändringar som gjorts över tid och sedan välja en specifik punkt att återgå till. En stor vinst för sinnesro!

    • Att lägga till teammedlemmar är bra, men ibland har du TBD-anställningar, konsulter eller vill gå igenom några hypotetiska scenarier utan att använda din planeringskvot. GanttPRO ger dig obegränsade virtuella resurser som är utmärkta för planeringsändamål.

    • Projektmallar
    • Kritisk väg
    • Robust historik och ångra-funktionalitet
    • Virtuella resurser

    Påverkan

    Hur ser ditt arbete ut nu med GanttPRO?

    GanttPRO gör en sak bra: projektledning. Det försöker inte vara en plattform för snabbmeddelanden eller ett innehållshanteringssystem eller en intranätportal; det ger helt enkelt ett intuitivt, attraktivt gränssnitt för att spåra uppgifter, beroenden och resurser. Det är en perfekt ersättning för Microsoft Project (särskilt om din organisation är baserad på Apple).

    Det är också mycket kostnadseffektivt, billigare än Scoro, Workzone, Celoxis, 10,000ft, Wrike, Monday, Asana och TeamGantt, samtidigt som det ger dig en imponerande uppsättning funktioner, såsom kritisk väg, fördröjning, dra/släpp schemaläggningsjusteringar och gantt+kanban-vyer.