MagMod використовує GanttPRO для оптимізації проєктів, пов’язаних із запуском продуктів,
складним інженерним проєктуванням та великими IT-розгортаннями
“GanttPRO надав увесь спектр функцій, не перевантажуючи інструмент і без зайвих витрат.”
Історія про запуск продуктів за допомогою шаблонів GanttPRO, критичного шляху та планування робочого навантаження.
Огляд компанії
Компанія: MagMod
Посада: Бен Еммонс, директор спеціальних проектів
Типи проєктів: запуск продуктів, складні інженерні проєкти, великі IT-розгортання
Зовнішні фактори: складна структура відділів — різні команди з різними потребами, необхідність швидко налаштовувати проєкти, імпорт CSV з інших систем планування, складні плани з використанням критичного шляху та контролю ресурсів і навантаження
Історія інструменту: Microsoft Project
Проблеми: потреба в одному гнучкому інструменті, який може ефективно працювати як із простими, так і зі складними проєктами та залежностями в плануванні ресурсів
Резюме
Контекст компанії
На чому зосереджена ваша компанія?
"Це ідеальна альтернатива Microsoft Project."
Рішення
Як ви почали користуватися GanttPRO?
Нам потрібен був гнучкий інструмент управління проєктами, оскільки різні відділи мали різні вимоги, а самі проєкти відрізнялися за складністю. Наприклад, деякі проєкти були дуже короткими й потребували швидкого запуску, інші імпортувалися із зовнішніх систем планування через CSV, а ще інші були дуже складними й вимагали критичного шляху, управління ресурсами та моніторингу навантаження.
GanttPRO надав повний набір функцій без відчуття перевантаженості чи надмірної вартості. Маючи досвід роботи з Microsoft Project, мені сподобалося, що діаграма Ганта була основним режимом перегляду. А те, що це хмарний сервіс, доступний через браузер, стало приємним бонусом.
Улюбленi функцiї
Шаблони проектів: допомагають нам у запуску продуктів, адже наші процеси є складними та структурованими. Перетворення такого процесу на багаторазовий шаблон проєкту заощадило нам багато часу та зусиль.
У великих і складних проєктах часто важко відокремити критичне від другорядного. GanttPRO може автоматично розрахувати та відобразити критичний шлях проєкту одним натисканням кнопки.
Погляньмо правді в очі: усі ми робимо помилки. Залежно від складності залежностей, зміна одного завдання може спричинити багато неочікуваних змін. Раніше це означало, що потрібно було періодично зберігати копії проєкту як резервний варіант для відновлення у найгіршому випадку — часто втрачаючи години або навіть дні роботи.
GanttPRO має дуже потужну функцію історії, подібну до тієї, що є в дорогих інструментах, таких як Adobe Photoshop. Не змінюючи сам проєкт, вiн дозволяє візуально переглядати всі зміни, внесені з часом, а потім вибрати конкретну точку для відновлення. Це велика перевага для спокою.Додавати членів команди — це чудово, але іноді потрібно працювати з майбутніми наймами, консультантами або тестувати сценарії «що, якби», не використовуючи ліміт тарифного плану. GanttPRO надає необмежені віртуальні ресурси, які чудово підходять для такого планування.
Вплив
Як зараз виглядає ваша робота з GanttPRO?
GanttPRO добре виконує одну головну функцію — управління проєктами. Він не намагається бути платформою для миттєвих повідомлень, системою управління контентом чи інтранет-порталом. Натомість він пропонує інтуїтивно зрозумілий і зручний інтерфейс для відстеження завдань, залежностей і ресурсів. Це ідеальна альтернатива Microsoft Project, особливо якщо ваша організація працює на Apple.
GanttPRO також дуже конкурентоспроможний за ціною: він дешевший за Scoro, Workzone, Celoxis, 10,000ft, Wrike, Monday, Asana та TeamGantt, водночас пропонуючи вражаючий набір функцій, зокрема критичний шлях, затримки, коригування розкладу перетягуванням і перегляди Gantt + Kanban.