MagMod bruker GanttPRO for å strømlinjeforme prosjekter som involverer produktlanseringer, kompleks ingeniørkunst,
og store IT-distribusjoner
“GanttPRO ga hele spekteret av funksjoner uten å føles overveldende eller være for dyrt.”
En historie om produktlanseringer med GanttPROs maler, kritisk sti og arbeidsbelastningsplanlegging.
Bedriftsoversikt
Selskap: MagMod
Intervjuet rolle: Ben Emmons, Direktør for Spesialprosjekter
Prosjekttyper: produktlanseringer, komplekse ingeniørarbeid, store IT-implementeringer
Eksterne press: avdelingskompleksitet – ulike avdelinger med ulike behov, behov for å sette opp prosjekter raskt, CSV-import fra andre planleggingssystemer, komplekse planer som krever kritisk sti sammen med ressurs- og arbeidsbelastningskontroll
Verktøyhistorikk: Microsoft Project
Problemer nevnt: behov for et fleksibelt verktøy som kan håndtere både raske enkle prosjekter og tunge avhengigheter med ressursplanlegging
Sammendrag
Selskapsbakgrunn
Hva fokuserer selskapet ditt på?
"Det er en perfekt erstatning for Microsoft Project"
Løsning
Hvordan begynte du å bruke GanttPRO?
Vi trengte et fleksibelt prosjektstyringsverktøy, siden flere avdelinger hadde forskjellige krav og prosjektkompleksitet. For eksempel var noen prosjekter veldig korte og måtte initieres raskt, andre ble importert fra eksterne planleggingssystemer ved hjelp av CSV, og andre var veldig komplekse og krevde kritisk sti, ressursforvaltning og arbeidsbelastningsovervåking.
GanttPRO ga hele spekteret av funksjoner uten å føles overveldende eller for dyrt. Kommer fra en Microsoft Project-bakgrunn, elsket jeg at Gantt var i sentrum som hovedvisning. Å være en nettleserbasert, skyadministrert tjeneste var kirsebæret på toppen.
Favorittfunksjoner
Prosjektmaler: våre produktlanseringer følger en kompleks, strukturert prosess. Å konvertere dette til en gjenbrukbar prosjektmal har spart oss for mye tid og innsats.
Med store, komplekse prosjekter er det ofte en utfordring å skille det kritiske fra støyen. GanttPRO kan automatisk beregne og vise et prosjekts kritiske sti med et klikk på en knapp.
La oss se det i øynene, vi har alle gjort feil. Avhengig av kompleksiteten i avhengighetene, kan det å endre én oppgave utløse mange uventede endringer. Historisk sett betydde dette å periodisk lagre kopier av prosjektet ditt som en worst-case rollback-alternativ, og ofte miste timer eller dager med ikke-relaterte endringer.
GanttPRO har en utrolig kraftig historikkfunksjon som ligner på dyre verktøy, som Adobe Photoshop. Uten å endre prosjektet ditt, lar det deg visuelt gå gjennom alle endringer som er gjort over tid, og deretter velge et spesifikt punkt for å gå tilbake. En stor seier for sinnsro!Å legge til teammedlemmer er flott, men noen ganger har du TBD-ansettelser, konsulenter, eller ønsker å gå gjennom noen hypotetiske scenarier uten å bruke opp planens kvote. GanttPRO gir deg ubegrensede virtuelle ressurser som er flotte for planleggingsformål.
Innvirkning
Hvordan ser arbeidet ditt ut nå med GanttPRO?
GanttPRO gjør én ting bra: prosjektledelse. Det prøver ikke å være en plattform for direktemeldinger eller et innholdsstyringssystem eller en intranettportal; det gir bare et intuitivt, attraktivt grensesnitt for å spore oppgaver, avhengigheter og ressurser. Det er en perfekt erstatning for Microsoft Project (spesielt hvis organisasjonen din er basert på Apple).
Det er også svært kostnadseffektivt, billigere enn Scoro, Workzone, Celoxis, 10,000ft, Wrike, Monday, Asana og TeamGantt, samtidig som det gir deg et imponerende utvalg av funksjoner, som kritisk sti, forsinkelse, dra/slipp-planjusteringer og gantt+kanban-visninger.