MagMod utiliza GanttPRO para optimizar proyectos relacionados con lanzamientos de productos, ingeniería compleja,
y grandes implementaciones de TI
“GanttPRO proporcionó todo el conjunto de funcionalidades sin resultar abrumador ni ser demasiado caro.”
Una historia sobre lanzamientos de productos con las plantillas de GanttPRO, la ruta crítica y la planificación de la carga de trabajo.
Descripción de la empresa
Empresa: MagMod
Rol entrevistado: Ben Emmons, Director de Proyectos Especiales
Tipos de proyectos: lanzamientos de productos, trabajos de ingeniería complejos, grandes implementaciones de TI
Presiones externas: complejidad departamental – diferentes departamentos con diferentes necesidades, necesidad de configurar proyectos rápidamente, importaciones CSV de otros sistemas de planificación, planes complejos que requieren un camino crítico junto con el control de recursos y carga de trabajo
Herramientas anteriores: Microsoft Project
Problemas señalados: necesidad de una herramienta flexible que pueda manejar tanto proyectos simples rápidos como dependencias pesadas con planificación de recursos
Resumen
Contexto de la empresa
¿En qué se enfoca su empresa?
"Es un reemplazo perfecto para Microsoft Project"
Solución
¿Cómo empezaste a usar GanttPRO?
Necesitábamos una herramienta de gestión de proyectos flexible, ya que varios departamentos tenían requisitos y niveles de complejidad diferentes. Por ejemplo, algunos proyectos eran muy cortos y debían iniciarse rápidamente; otros se importaban desde sistemas de planificación externos mediante CSV, y otros eran muy complejos, requiriendo ruta crítica, gestión de recursos y control de carga de trabajo.
GanttPRO proporcionó todo el conjunto de funcionalidades sin resultar abrumador ni ser demasiado caro. Proveniente de un entorno de Microsoft Project, me gustó que el diagrama de Gantt estuviera en el centro como vista principal. Que fuera un servicio en el navegador y en la nube fue la guinda del pastel..
Funciones favoritas
Plantillas de proyectos: nuestros lanzamientos de productos siguen un proceso complejo y estructurado. Convertirlo en una plantilla reutilizable nos ha ahorrado mucho tiempo y esfuerzo.
Con proyectos grandes y complejos, a menudo es un desafío separar lo crítico del ruido. GanttPRO puede calcular y mostrar automáticamente la ruta crítica de un proyecto con solo hacer clic en un botón.
Enfrentémoslo, todos hemos cometido errores. Dependiendo de la complejidad de las dependencias, modificar una tarea puede desencadenar muchos cambios inesperados. Históricamente, esto significaba guardar copias periódicas del proyecto como opción de retroceso en el peor de los casos, a menudo perdiendo horas o días de cambios no relacionados.
GanttPRO cuenta con una función de historial increíblemente potente, similar a la de herramientas profesionales como Adobe Photoshop. Sin modificar tu proyecto, te permite recorrer visualmente todos los cambios realizados a lo largo del tiempo y elegir un punto específico al que volver. ¡Una gran ventaja para la tranquilidad!Agregar miembros al equipo es genial, pero a veces tienes contrataciones aún no definidas, consultores, o quieres probar escenarios hipotéticos sin consumir la cuota de tu plan. GanttPRO te ofrece recursos virtuales ilimitados, lo que es ideal para fines de planificación.
Impacto
¿Cómo es su trabajo ahora con GanttPRO?
GanttPRO hace una cosa bien: la gestión de proyectos. No intenta ser una plataforma de mensajería instantánea, ni un sistema de gestión de contenidos, ni un portal de intranet; simplemente proporciona una interfaz intuitiva y atractiva para gestionar tareas, dependencias y recursos. Es un reemplazo perfecto para Microsoft Project (especialmente si tu organización trabaja en entorno Apple).
También es muy competitivo en coste, siendo más barato que Scoro, Workzone, Celoxis, 10,000ft, Wrike, Monday, Asana y TeamGantt, al tiempo que ofrece una impresionante gama de funciones como ruta crítica, retrasos, ajustes de programación mediante arrastrar y soltar y vistas de Gantt y Kanban.