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Ben Emmons

MagMod使用GanttPRO来简化与产品发布、复杂工程、
和大型IT部署相关的项目

“GanttPRO 提供了全方位的功能，而不会让人感到不知所措或 太昂贵。”

关于使用GanttPRO的模板、关键路径和工作负载规划进行产品发布的故事。

公司概述

公司：MagMod

受访者：Ben Emmons，特别项目总监

项目类型： 产品发布、复杂的工程工作、大型 IT 部署

外部压力： 部门复杂性 – 不同部门有不同的需求，需要快速设置项目，从其他规划系统导入CSV，复杂的计划需要关键路径以及资源和工作负载控制

工具历史： Microsoft Project

所涉及的问题：需要一款灵活的工具，既能处理快速简单的项目，又能应对资源规划中的复杂依赖关系

摘要

  • 项目模板使产品发布计划可重复使用，而无需重建相同的结构。
  • 多种视图选项—团队除了甘特图外，还可以选择自己偏好的视图进行工作。
  • 关键路径功能突出了在复杂项目中真正决定截止日期的关键因素。
  • 历史记录和撤销功能有助于缓解因变更引发意外依赖关系变化时产生的慌乱。
  • 虚拟资源、附件搜索和基准功能支持各种规划场景，可快速查找文档，并比较计划随时间的变化。

    • 公司背景

    贵公司主要从事什么业务？

    MagMod 成立于 2013 年，致力于打造能够释放创意潜能的摄影工具，让拍摄精彩照片变得轻而易举。经过四次成功的 Kickstarter 众筹活动，MagMod 已成为图森市发展最快的公司，并在 2018 年《Inc.》杂志评选的美国增长最快的私营企业 5000 强榜单中位列第 724
    "这是Microsoft Project的完美替代品"
    Ben Emmons

    Ben Emmons

    特殊项目总监

    解决方案

    你是如何开始使用GanttPRO的？

    由于多个部门的需求各异且项目复杂度不一，我们需要一款灵活的项目管理工具。例如，有些项目周期很短，需要快速启动；有些项目是通过 CSV 文件从外部规划系统导入的；还有些项目非常复杂，需要关键路径分析、资源管理和工作量监控。

    GanttPRO 提供了全面的功能，既不会让人感到难以驾驭，价格也并不昂贵。作为一名有 Microsoft Project 使用经验的人，我非常喜欢甘特图作为主要视图置于中心位置的设计。而它作为基于浏览器、云端管理的服务，更是锦上添花。

    最喜欢的功能

    • 项目模板: 我们的产品发布遵循复杂的结构化过程。将其转换为可重用的项目模板为我们节省了大量时间和精力。

    • 对于大型复杂项目，通常很难从噪音中筛选出关键内容。GanttPRO可以通过单击按钮自动计算并显示项目的关键路径。

    • 说实话，谁都会犯错。根据依赖关系的复杂程度，修改一个任务可能会引发许多意想不到的变化。过去，这意味着必须定期保存项目的副本作为最坏情况下的回滚方案，结果往往导致数小时甚至数天的无关修改也一并丢失。GanttPRO 拥有一个极其强大的历史记录功能，其性能媲美 Adobe Photoshop 等昂贵工具。无需修改项目本身，它允许您直观地浏览所有历史变更，并选择特定时间点进行回滚。这无疑让您高枕无忧！

    • 添加团队成员固然很好，但有时您可能需要处理待定招聘、咨询顾问，或者在不占用套餐配额的情况下模拟一些假设情景。GanttPRO 为您提供无限量的虚拟资源，非常适合用于规划。

    • 项目模板
    • 关键路径
    • 强大的历史和撤消功能
    • 虚拟资源

    影响

    现在使用 GanttPRO 后，您的工作流程是怎样的？

    GanttPRO 专注于做好一件事：项目管理。它不试图成为即时通讯平台、内容管理系统或内网门户；它仅仅提供了一个直观且美观的界面，用于跟踪任务、依赖关系和资源。它是 Microsoft Project 的完美替代品（特别是如果您的组织主要使用苹果设备的话）。

    其价格竞争力也很强，比 Scoro、Workzone、Celoxis、10,000ft、Wrike、Monday、Asana 和 TeamGantt 都更便宜，同时却提供了令人印象深刻的功能组合，例如关键路径、延迟、拖放式日程调整，以及甘特图+看板视图。