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Ben Emmons

MagMod utilise GanttPRO pour rationaliser les projets impliquant des lancements de produits, une ingénierie complexe
et de grands déploiements informatiques

“GanttPRO offre toute la gamme de fonctionnalités sans paraître écrasant ni être trop cher.”

Une histoire sur les lancements de produits avec les modèles de GanttPRO, le chemin critique et la planification de la charge de travail.

Aperçu de l'entreprise

Entreprise : MagMod

Rôle interviewé : Ben Emmons, Directeur des Projets Spéciaux

Types de projets : lancements de produits, travaux d'ingénierie complexes, grandes déploiements informatiques

Contraintes externes : complexité des départements – différents départements avec des besoins différents, nécessité de configurer rapidement des projets, importations CSV d'autres systèmes de planification, plans complexes nécessitant un chemin critique avec contrôle des ressources et de la charge de travail

Outils utilisés précédemment : Microsoft Project

Problèmes identifiés : besoin d'un outil flexible capable de gérer à la fois des projets simples rapides et des dépendances lourdes avec la planification des ressources

Résumé

  • Les modèles de projet permettent de rendre les plans de lancement de produits réutilisables sans reconstruire la même structure.
  • Différentes options de vue permettent aux équipes de travailler dans l’affichage qu’elles préfèrent, en plus du diagramme de Gantt.
  • Le chemin critique met en évidence ce qui détermine réellement la date limite dans des projets complexes.
  • L’historique et la fonction d’annulation réduisent le stress lorsqu’un changement entraîne des modifications inattendues des dépendances.
  • Les ressources virtuelles, la recherche de pièces jointes et les scénarios de planification sont pris en charge via les lignes de base, la recherche rapide de documents et la comparaison des plans dans le temps.
  • Contexte de l'entreprise

    Sur quoi votre entreprise se concentre-t-elle ?

    MagMod a été lancé en 2013 et rend la photographie plus facile en créant des outils qui ne gênent pas la créativité. Après quatre campagnes Kickstarter réussies, MagMod est devenue l’entreprise à la croissance la plus rapide de Tucson et a été classée 724e dans le classement Inc. 5000 de 2018 des entreprises privées à la croissance la plus rapide aux États-Unis.
    "C'est un remplacement parfait pour Microsoft Project"
    Ben Emmons

    Ben Emmons

    Directeur des Projets Spéciaux

    Solution

    Comment avez-vous commencé à utiliser GanttPRO?

    Nous avions besoin d'un outil de gestion de projet flexible car plusieurs départements avaient des exigences et des complexités de projet différentes. Par exemple, certains projets étaient très courts et devaient être initialisés rapidement, d'autres étaient importés de systèmes de planification externes via CSV, et d'autres étaient très complexes nécessitant un chemin critique, une gestion des ressources et un suivi de la charge de travail.

    GanttPRO a fourni l'ensemble des fonctionnalités sans se sentir accablant ou trop coûteux. Venant d'un arrière-plan Microsoft Project, j'ai adoré que le diagramme de Gantt soit au premier plan en tant que vue principale. Être un service basé sur le navigateur et géré dans le cloud était la cerise sur le gâteau.

    Fonctionnalités préférées

    • Modèles de projet: nos lancements de produits suivent un processus complexe et structuré. Convertir cela en un modèle de projet réutilisable nous a fait gagner beaucoup de temps et d'efforts.

    • Avec de grands projets complexes, il est souvent difficile de distinguer ce qui est critique du bruit. GanttPRO peut automatiquement calculer et afficher le chemin critique d’un projet en un seul clic.

    • Soyons honnêtes, nous avons tous fait des erreurs. En fonction de la complexité des dépendances, modifier une tâche peut déclencher de nombreux changements inattendus. Historiquement, cela signifiait sauvegarder régulièrement des copies de votre projet comme solution de retour en arrière en cas de pire scénario, perdant souvent des heures ou des jours de travail non lié.
      GanttPRO dispose d’une fonctionnalité d’historique incroyablement puissante, comparable à celle d’outils coûteux tels qu’Adobe Photoshop. Sans modifier votre projet, elle vous permet de parcourir visuellement tous les changements effectués au fil du temps, puis de revenir à un point précis. Un énorme avantage pour la tranquillité d’esprit !

    • Ajouter des membres à l’équipe est très utile, mais il arrive parfois que vous ayez des recrutements à prévoir, des consultants, ou que vous souhaitiez tester des scénarios hypothétiques sans utiliser votre quota de plan. GanttPRO vous offre des ressources virtuelles illimitées, idéales à des fins de planification.

    • Modèles de projet
    • Chemin critique
    • Fonctionnalité d'historique et d'annulation robuste
    • Ressources virtuelles

    Impact

    À quoi ressemble votre travail aujourd’hui avec GanttPRO ?

    GanttPRO fait une chose bien : la gestion de projet. Il n’essaie pas d’être une plateforme de messagerie instantanée, un système de gestion de contenu ou un portail intranet ; il fournit simplement une interface intuitive et agréable pour suivre les tâches, les dépendances et les ressources. C’est un remplacement parfait pour Microsoft Project (surtout si votre organisation est basée sur Apple).

    Il est également très compétitif en termes de coût, étant moins cher que Scoro, Workzone, Celoxis, 10,000ft, Wrike, Monday, Asana et TeamGantt, tout en offrant une large gamme de fonctionnalités, telles que le chemin critique, le retard, les ajustements de planning par glisser-déposer et les vues Gantt + Kanban.