MagMod sử dụng GanttPRO để đơn giản hóa các dự án liên quan đến ra mắt sản phẩm, kỹ thuật phức tạp,
và các triển khai CNTT lớn
“GanttPRO cung cấp đầy đủ các tính năng mà không cảm thấy quá tải hoặc quá đắt.”
Một câu chuyện về việc ra mắt sản phẩm với các mẫu của GanttPRO, lộ trình quan trọng và lập kế hoạch khối lượng công việc.
Tổng quan về công ty
Công ty: MagMod
Vai trò phỏng vấn: Ben Emmons, Giám đốc Dự án Đặc biệt
Loại dự án: ra mắt sản phẩm, công việc kỹ thuật phức tạp, triển khai CNTT lớn
Áp lực bên ngoài: độ phức tạp của phòng ban – các phòng ban khác nhau với các nhu cầu khác nhau, cần thiết lập dự án nhanh chóng, nhập khẩu CSV từ các hệ thống lập kế hoạch khác, các kế hoạch phức tạp yêu cầu đường đi quan trọng cùng với kiểm soát tài nguyên và khối lượng công việc
Lịch sử công cụ: Microsoft Project
Vấn đề đã được đề cập: cần một công cụ linh hoạt có thể xử lý cả các dự án đơn giản nhanh chóng và các phụ thuộc nặng nề với lập kế hoạch tài nguyên
Tóm tắt
Bối cảnh công ty
Công ty của bạn tập trung vào điều gì?
"Đây là một sự thay thế hoàn hảo cho Microsoft Project"
Giải pháp
Bạn đã bắt đầu sử dụng GanttPRO như thế nào?
Chúng tôi cần một công cụ quản lý dự án linh hoạt vì nhiều phòng ban có yêu cầu và độ phức tạp dự án khác nhau. Ví dụ, một số dự án rất ngắn và cần được khởi tạo nhanh chóng, một số khác được nhập từ các hệ thống lập kế hoạch bên ngoài bằng CSV, và một số khác rất phức tạp, yêu cầu lộ trình quan trọng, quản lý tài nguyên và giám sát khối lượng công việc.
GanttPRO đã cung cấp toàn bộ phổ chức năng mà không cảm thấy quá tải hoặc quá đắt. Xuất phát từ nền tảng Microsoft Project, tôi thích rằng Gantt là trung tâm như là chế độ xem chính. Là một dịch vụ dựa trên trình duyệt được quản lý trên đám mây là điểm nhấn thêm.
Tính năng yêu thích
Mẫu dự án: các sản phẩm của chúng tôi ra mắt theo một quy trình phức tạp và có cấu trúc. Chuyển đổi điều này thành một mẫu dự án có thể tái sử dụng đã giúp chúng tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức.
Với các dự án lớn và phức tạp, việc phân tách điều quan trọng khỏi tiếng ồn thường rất khó khăn. GanttPRO có thể tự động tính toán và hiển thị đường đi quan trọng của một dự án chỉ với một cú nhấp chuột.
Hãy đối mặt với sự thật, tất cả chúng ta đều đã mắc sai lầm. Tùy thuộc vào độ phức tạp của các phụ thuộc, việc sửa đổi một nhiệm vụ có thể kích hoạt nhiều thay đổi không mong đợi. Lịch sử, điều này có nghĩa là thường xuyên lưu các bản sao của dự án của bạn như một tùy chọn quay lại trong trường hợp xấu nhất, thường mất hàng giờ hoặc ngày của các thay đổi không liên quan.
GanttPRO có một tính năng lịch sử mạnh mẽ đáng kinh ngạc tương tự như các công cụ đắt tiền, chẳng hạn như Adobe Photoshop. Mà không cần sửa đổi dự án của bạn, nó cho phép bạn đi qua tất cả các thay đổi đã thực hiện theo thời gian và sau đó chọn một điểm cụ thể để quay lại. Một chiến thắng lớn cho sự bình yên trong tâm trí!Thêm thành viên nhóm là tuyệt vời nhưng đôi khi bạn có những người thuê TBD, các cố vấn hoặc muốn chạy qua một số kịch bản giả định mà không sử dụng hết hạn mức kế hoạch của bạn. GanttPRO cung cấp cho bạn các nguồn lực ảo không giới hạn rất tốt cho mục đích lập kế hoạch.
Tác động
Công việc của bạn bây giờ trông như thế nào với GanttPRO?
GanttPRO làm một việc rất tốt: quản lý dự án. Nó không cố gắng trở thành một nền tảng nhắn tin tức thời hay một hệ thống quản lý nội dung hay một cổng thông tin nội bộ; nó chỉ đơn giản cung cấp một giao diện trực quan, hấp dẫn để theo dõi các nhiệm vụ, phụ thuộc và tài nguyên. Đây là một sự thay thế hoàn hảo cho Microsoft Project (đặc biệt nếu tổ chức của bạn dựa trên Apple).
Nó cũng rất cạnh tranh về giá, rẻ hơn Scoro, Workzone, Celoxis, 10,000ft, Wrike, Monday, Asana và TeamGantt, trong khi cung cấp cho bạn một loạt các tính năng ấn tượng, chẳng hạn như đường đi quan trọng, độ trễ, điều chỉnh lịch kéo/thả và chế độ xem gantt+kanban.