Alıntı simgesi
Ben Emmons

MagMod, ürün lansmanları, karmaşık mühendislik,
ve büyük BT dağıtımları ile ilgili projeleri düzene sokmak için GanttPRO'yu kullanıyor

“GanttPRO, bunaltıcı hissettirmeden ve aşırı pahalı olmadan ihtiyaç duyduğumuz tüm özellikleri sundu.”

GanttPRO şablonları, kritik yol ve iş yükü planlaması ile ürün lansmanları hakkında bir hikaye.

Şirket genel görünümü

Şirket: MagMod

Röportaj yapılan rol: Ben Emmons, Özel Projeler Direktörü

Proje türleri: ürün lansmanları, karmaşık mühendislik çalışmaları ve büyük ölçekli BT dağıtımları

Dış baskılar: farklı ihtiyaçlara sahip departmanlar nedeniyle oluşan operasyonel karmaşıklık, projeleri hızlı şekilde kurma ihtiyacı, diğer planlama sistemlerinden CSV içe aktarma gereksinimi ve kaynak ile iş yükü kontrolüyle birlikte kritik yol yönetimi gerektiren karmaşık planlar

Önce kullanılan araç: Microsoft Project

Karşılaşılan sorunlar: hem hızlı ve basit projeleri hem de kaynak planlamasıyla yoğun bağımlılıklar içeren karmaşık projeleri yönetebilecek esnek bir araca duyulan ihtiyaç

Özet

  • Proje şablonları, aynı yapıyı yeniden inşa etmeden ürün lansman planlarını yeniden kullanılabilir hale getirdi.
  • Farklı görünüm seçenekleri - ekipler, Gantt grafiğinin yanı sıra tercih ettikleri görünümde çalışabilirler.
  • Kritik yol, karmaşık projelerde son tarihi gerçekten neyin belirlediğini vurguladı.
  • Geçmiş ve geri alma, bir değişiklik beklenmedik bağımlılık kaymalarını tetiklediğinde paniği azalttı.
  • Sanal kaynaklar, ek dosya arama ve temel destekli planlama senaryoları, belgeleri hızlı bir şekilde bulma ve zamanla plan değişikliklerini karşılaştırma.
  • Şirketin Arka Planı

    Şirketiniz neye odaklanıyor?

    MagMod, 2013 yılında kuruldu ve harika fotoğrafçılığı kolaylaştırarak yaratıcılığa engel olmayan araçlar yaratıyor. Dört başarılı Kickstarter kampanyasından sonra, MagMod Tucson'daki en hızlı büyüyen şirket haline geldi ve 2018 Inc.5000'de Amerika'nın en hızlı büyüyen özel şirketleri arasında 724. sırada yer aldı.
    "Microsoft Project için mükemmel bir yedek"
    Ben Emmons

    Ben Emmons

    Özel Projeler Direktörü

    Çözüm

    GanttPRO'yu kullanmaya nasıl başladınız?

    Birden fazla departmanın farklı gereksinimleri ve proje karmaşıklığı olduğu için esnek bir proje yönetim aracına ihtiyacımız vardı. Örneğin, bazı projeler çok kısa olup hızlı bir şekilde başlatılması gerekiyordu, diğerleri CSV kullanarak dış planlama sistemlerinden içe aktarıldı ve diğerleri kritik yol, kaynak yönetimi ve iş yükü izleme gerektiren çok karmaşıktı.

    GanttPRO, bunaltıcı veya çok pahalı hissettirmeden tam bir özellik yelpazesi sundu. Microsoft Project geçmişimden dolayı, Gantt'ın ana görünüm olarak ön planda olmasını sevdim. Tarayıcı tabanlı, bulut yönetimli bir hizmet olmak ise çilek oldu.

    Favori özellikler

    • Proje şablonları: ürün lansmanlarımız karmaşık, yapılandırılmış bir süreci takip ediyor. Bunu yeniden kullanılabilir bir proje şablonuna dönüştürmek, bize çok zaman ve çaba kazandırdı.

    • Büyük ve karmaşık projelerde, kritik olanı gürültüden ayırmak genellikle zordur. GanttPRO, bir düğmeye tıklayarak bir projenin kritik yolunu otomatik olarak hesaplayabilir ve görüntüleyebilir.

    • Gerçeklerle yüzleşelim, hepimiz hata yaptık. Bağımlılık karmaşıklığına bağlı olarak, bir görevi değiştirmek birçok beklenmedik değişikliği tetikleyebilir. Tarihsel olarak, bu, en kötü senaryo geri alma seçeneği olarak projenizin kopyalarını periyodik olarak kaydetmek anlamına geliyordu ve genellikle alakasız değişikliklerin saatlerini veya günlerini kaybediyordu.
      GanttPRO, Adobe Photoshop gibi pahalı araçlara benzer inanılmaz derecede güçlü bir geçmiş özelliğine sahiptir. Projenizi değiştirmeden, zamanla yapılan tüm değişiklikleri görsel olarak gözden geçirmenizi sağlar ve ardından geri almak için belirli bir nokta seçmenizi sağlar. Zihinsel huzur için büyük bir kazanç!

    • Takım üyelerini eklemek harika, ancak bazen TBD işe alımları, danışmanlarınız olabilir veya plan kotanızı tüketmeden bazı varsayımsal senaryoları gözden geçirmek isteyebilirsiniz. GanttPRO, planlama amaçları için harika olan sınırsız sanal kaynaklar sunar.

    • Proje şablonları
    • Kritik yol
    • Sağlam geçmiş ve geri alma işlevselliği
    • Sanal kaynaklar

    Etkisi

    GanttPRO ile iş süreçleriniz artık nasıl görünüyor?

    GanttPRO bir şeyi iyi yapar: proje yönetimi. Anlık mesajlaşma platformu veya içerik yönetim sistemi veya intranet portalı olmaya çalışmaz; yalnızca görevleri, bağımlılıkları ve kaynakları takip etmek için sezgisel, çekici bir arayüz sunar. Microsoft Project için mükemmel bir alternatiftir (özellikle organizasyonunuz Apple tabanlıysa).

    Ayrıca, Scoro, Workzone, Celoxis, 10,000ft, Wrike, Monday, Asana ve TeamGantt'dan daha ucuz olan çok rekabetçi bir fiyatlandırmaya sahiptir ve kritik yol, gecikme, sürükle/bırak program ayarlamaları ve gantt+kanban görünümleri gibi etkileyici bir özellik yelpazesi sunar.