Citaatpictogram
Allan Cid

Ervaren projectmanager werkt met middelen en deelt schema's met derden

“Ik gebruik GanttPRO voor alles – voor mijn werk, studie en persoonlijke projecten.”

Een verhaal over de Université Laval die meer structuur aan projectplanning en resourceplanning geeft met GanttPRO.

Bedrijfsoverzicht

Bedrijf: Université Laval

Rol geïnterviewde: Allan Cid, ingenieur, ervaren project- en programmamanager, studeert marketing aan de Université Laval

Projecttypes: werk-, studie- en persoonlijke projecten

Externe druk: de noodzaak om belanghebbenden te overtuigen met duidelijke schema's, beschikbaarheid van middelen voor meerdere projecten, presentatie van het plan aan derden zonder “desktoptool”-frictie

Toolgeschiedenis: Microsoft Project en andere desktop/downloadbare tools

Vermelde problemen: de gebruikte tools waren omslachtig en niet geschikt voor presentatie, en er was behoefte aan eenvoudig delen en beter inzicht in de werklast van middelen over projecten heen.

Samenvatting

  • Planning is overgestapt van desktoptools naar een cloudoplossing die vanaf elke computer met een eenvoudige inlog kan worden gebruikt.
  • Delen werd de standaard "presentatiemethode" door het verzenden van een link (plus PDF-export indien nodig).
  • De werklast van middelen hielp om de beschikbaarheid van het team te volgen en taken opnieuw toe te wijzen wanneer mensen over meerdere projecten zijn verspreid.
  • Visuele planning maakte het gemakkelijker om beslissingen aan universitaire belanghebbenden te rechtvaardigen, door te laten zien hoe een keuze de planning beïnvloedt.

    • Persoonlijke achtergrond

    Hoe zou u uw ervaring samenvatten?

    Internationaal erkende executive met een bewezen staat van dienst als programmamanager, projectmanager en analist, studeert marketing aan de Université Laval.
    “Ik kan GanttPRO in elke sector gebruiken; het maakt niet uit in welk vakgebied. De tool biedt alles wat ik nodig heb.”
    Allan Cid

    Allan Cid

    Marketingstudent

    Strijd

    Hoe pakte u projecten aan voordat u GanttPRO gebruikte?

    Ik beheerde vroeger projecten in MS Project. Ook gebruikte ik een paar andere desktop/downloadbare tools. Maar ik vond ze niet echt leuk. Ze waren allemaal niet echt intuïtief en niet goed voor het presenteren van projecten aan belanghebbenden. En al die desktopproblemen waren niet handig om mee te werken. Daarom begon ik te zoeken naar een cloudtool. En zo vond ik GanttPRO.

    Favoriete functies

    • Dat is wat ik het leukst vind. Als ik een vergadering met iemand heb, hoef ik geen presentatie te maken. Ik maak een link en stuur deze. Zo laat ik zien wat we moeten bespreken.
      Bovendien geeft GanttPRO inzicht in de uren die over verschillende projecten zijn verdeeld. Als een medewerker bijvoorbeeld aan Project A, B en C werkt, kan ik eenvoudig zien hoe zijn of haar werklast eruitziet per dag of per week en taken indien nodig herverdelen. Dat is bijzonder waardevol.
      Ik vind het ook leuk dat ik het naar verschillende formaten kan exporteren, zoals bijvoorbeeld PDF.

    • Ik vind het leuk dat ik een werklast voor mijn team kan creëren. Op deze manier kan ik meten of ik een werknemer te veel werklast geef op een project of niet.
      Bovendien sorteert GanttPRO de uren die in verschillende projecten zijn gebruikt. Dus als ik een werknemer heb die aan Project A, Project B en Project C werkt, kan ik zien hoe zijn werklast eruit ziet voor een week of een dag en taken opnieuw toewijzen indien nodig. Dat is geweldig.
      Het is geweldig om te zien wat je doet. Eigenlijk kun je GanttPRO ook als een beheertool gebruiken.

    • Delen
    • Hulpmiddelenbelasting

    Impact

    Hoe ziet uw werk er nu uit met GanttPRO?

    Ik kan zeggen dat ik GanttPRO gedurende mijn hele carrière heb gebruikt.

    “Ik gebruik GanttPRO voor alles. Voor mijn werk, studie en persoonlijke projecten.”

    Zie het zelf: ik was eerder adjunct-directeur van de Onderzoeksafdeling bij het UC Timber Innovation Center en productiviteitsanalist bij LAN Airlines. Momenteel beheer ik een bouwproject en studeer ik marketing aan de universiteit, met de ambitie om een PhD te behalen. GanttPRO is daarbij altijd een vaste factor geweest. Ik kan GanttPRO in elke sector gebruiken, ongeacht het vakgebied. De tool biedt alles wat ik nodig heb.