Kundehistorier - Laval University

Erfaren prosjektleder jobber med ressurser og deler timeplaner med tredjeparter

“Jeg bruker GanttPRO til alt – til jobben min, studiene og personlige prosjekter.”

En historie om Université Laval som gir mer struktur til prosjektplanlegging og ressursplanlegging med GanttPRO.

Bedriftsoversikt

Selskap: Université Laval

Rolle intervjuet: Allan Cid, ingeniør, erfaren prosjekt- og programleder, studerer markedsføring ved Université Laval

Prosjekttyper: arbeids-, studie- og personlige prosjekter

Eksternt press: behov for å overbevise interessenter med klare tidsplaner, ressurs tilgjengelighet på tvers av flere prosjekter, planpresentasjon til tredjeparter uten “desktopverktøy” friksjon

Verktøyhistorikk: Microsoft Project og andre skrivebords/nedlastbare verktøy

Problemer nevnt: installerte verktøy var upraktiske og ikke presentasjonsvennlige, det var behov for enkel deling og synlighet av ressursbelastning på tvers av prosjekter

Sammendrag

Planlegging flyttet fra skrivebordsverktøy til en skyoppsett som kan brukes fra hvilken som helst datamaskin med en enkel pålogging.

Deling ble den standard "presentasjonsmetoden" ved å sende en lenke (pluss PDF-eksport når det er nødvendig).

Ressursarbeidsmengden hjalp til med å spore teamets tilgjengelighet og omfordele oppgaver når folk er fordelt på flere prosjekter.

Visuell planlegging gjorde det lettere å rettferdiggjøre beslutninger overfor universitetets interessenter, og viste hvordan et valg påvirker timeplanen.

Personlig bakgrunn

Hvordan ville du oppsummere din erfaring?

Internasjonalt anerkjent leder med dokumenterte resultater som programleder, prosjektleder og analytiker, studerer markedsføring ved Université Laval.

"Jeg kan bruke GanttPRO overalt, det spiller ingen rolle hvilket felt. GanttPRO har alt det trenger."

Allan Cid

Markedsføringsstudent

Kamp

Hvordan så tilnærmingen din ut før GanttPRO?

Jeg pleide å administrere prosjekter i MS Project. Jeg brukte også et par andre skrivebords-/nedlastbare verktøy. Men jeg likte dem ikke så mye. De var alle ikke særlig intuitive og ikke gode for å presentere prosjekter for interessenter. Og alle disse skrivebordsproblemene var ikke praktiske å jobbe med. Derfor begynte jeg å lete etter et skyverktøy. Og slik fant jeg GanttPRO.

Favorittfunksjoner

Det er det jeg liker best. Hvis jeg har et møte med noen, trenger jeg ikke å lage en presentasjon. Jeg lager en lenke og sender den. Slik viser jeg hva vi må diskutere.
Det hjelper meg også å presentere diagrammene mine direkte til interessenter. Tidsplanen vil se veldig profesjonell ut. Faktisk kan jeg enkelt dele den med hvem som helst: interessenter, teammedlemmer, kunder, osv. Det er fantastisk.
Jeg liker også at jeg kan eksportere den til forskjellige formater som for eksempel PDF.
Jeg liker at jeg kan lage en arbeidsmengde for teamet mitt. På denne måten kan jeg måle om jeg gir for mye arbeidsmengde til en arbeider i et prosjekt eller ikke.
I tillegg sorterer GanttPRO timene som brukes i forskjellige prosjekter. Så hvis jeg har en arbeider som jobber med Prosjekt A, Prosjekt B og Prosjekt C, kan jeg se hvordan arbeidsmengden hans ser ut for en uke eller en dag og omfordele oppgaver om nødvendig. Det er flott.
Det er flott å se hva du gjør. Faktisk kan du bruke GanttPRO som et administrasjonsverktøy også.

Innvirkning

Hvordan ser arbeidet ditt ut nå med GanttPRO?

Jeg kan si at jeg har brukt GanttPRO gjennom hele karrieren min.

“Jeg bruker GanttPRO til alt. For jobben min, studier og personlige prosjekter.”

Se selv: Jeg var tidligere assisterende direktør for Forskningsavdelingen ved UC Timber Innovation Center og produktivitetsanalytiker hos LAN Airlines. Nå leder jeg et byggeprosjekt og studerer markedsføring ved universitetet, og planlegger å ta en doktorgrad. Og GanttPRO har alltid vært med meg. Jeg kan bruke GanttPRO overalt, uansett felt. GanttPRO har alt det trenger.