
Опытный менеджер проекта работает с ресурсами и делится планами с третьими сторонами
«Я использую GanttPRO для всего: для работы, учебы и личных проектов».
История о том, как в Université Laval используют GanttPRO для более структурированного планирования проектов и распределения ресурсов.

О компании
Компания: Université Laval
Наш собеседник: Аллан Сид, инженер, опытный менеджер проектов и программ. Изучает маркетинг в Université Laval
Типы проектов: рабочие, учебные и личные проекты
Внешние факторы: необходимо убеждать заинтересованные стороны, предоставляя им планы и информацию о наличии ресурсов для нескольких проектов, а также планировать презентации для них без проблем, связанных с использованием программ для ПК
Что использовали раньше: Microsoft Project и другие настольные/скачиваемые инструменты
Выявленные проблемы: установленные инструменты были неудобны и не подходили для презентаций, требовали простого обмена данными и обеспечения прозрачности загрузки ресурсов по проектам
Главное
Личный опыт
На чем вы специализируетесь?
Я могу использовать GanttPRO везде, независимо от сферы деятельности. В программе есть все необходимое.
Как было раньше
Каким был ваш подход до GanttPRO?
Решение
Вот, что мне нравится больше всего. Если у меня назначена встреча с кем-то, мне не нужно создавать презентацию. Я просто создаю ссылку на план и отправляю ее. Так я показываю, что нам нужно обсудить.
Кроме того, это помогает мне напрямую представлять свою диаграмму заинтересованным сторонам. План выглядит очень профессионально. На самом деле, я могу легко делиться им с кем угодно: заинтересованными сторонами, участниками команды, клиентами и т.д. Это потрясающе.
Мне также нравится, что я могу экспортировать его в разные форматы, например, в PDF.Мне нравится, что я могу управлять загрузкой моей команды. Таким образом я могу измерить, не перегружаю ли я специалиста на проекте.
Кроме того, GanttPRO сортирует часы, затраченные на разные проекты. Так что, если у меня есть специалист, работающий над проектом A, проектом B и проектом C, я могу увидеть, как выглядит его загрузка за неделю или день, и перераспределить задачи при необходимости. Это здорово.
Здорово видеть, что вы делаете. Так что смело можно использовать GanttPRO как инструмент управления.
Что изменилось
Как теперь выглядит ваша работа с GanttPRO?
Могу сказать, что я работаю с GanttPRO на протяжении всей своей карьеры.
«Я использую GanttPRO для всего: для работы, учебы и личных проектов».
Убедитесь сами: раньше я был заместителем директора исследовательского отдела в UC Timber Innovation Center и аналитиком в LAN Airlines. Сейчас я руковожу проектом строительства здания, изучаю маркетинг в университете и планирую получить докторскую степень. И GanttPRO всегда был со мной. Я могу использовать программу везде, независимо от сферы деятельности. В GanttPRO есть все необходимое.

