Истории
Пользователей

Опытный менеджер проектов работает с ресурсами и делится графиками с третьими сторонами

Индустрия: Образование

Приоритеты: Показывать будущим лидерам, как достигать цели и отвечать на вызовы общества

Откуда: Лаваль, Канада

Любимые возможности в GanttPRO: Возможность делиться ссылкой, Загрузка ресурсов

Кто пользуется GanttPRO: Инженер

Аллан Сид

Наш собеседник

Аллан Сид - руководитель с опытом ведения международных проектов. Сейчас изучает маркетинг в Университете Лаваля.

Я пользуюсь GanttPRO с тех пор, как он только появился. Я искал диаграмму Ганта с облачным доступом и в конечном счете нашел GanttPRO. Тогда инструмент был абсолютно другим.

Мне нравится, что я могу создавать диаграммы онлайн, без лишнего скачивания и загрузки, на любом компьютере . Для этого мне всего лишь нужно зайти в аккаунт. Облачный доступ - это великолепно.

Начало работы с GanttPRO

Почему вы выбрали GanttPRO?

Раньше для управления проектами я пользовался MS Project и несколькими другими программами, которые нужно было устанавливать на компьютере. И мне они совершенно не нравились: они были не интуитивны, я не мог показывать проекты стэйкхолдерам. С устанавливаемыми сервисами в принципе не удобно работать.

Поэтому я начал поиски облачного решения. И так я нашел GanttPRO.

Как вы используете GanttPRO?

Я пользуюсь GanttPRO на протяжении всей карьеры.

Я использую GanttPRO для всех своих дел: для работы, учебы и личных проектов.

У меня большой опыт. Я работал заместителем руководителя в научно-исследовательском отделе в компании UC Timber Innovation Center, аналитиком - в LAN Airlines. Сейчас я управляю строительным проектом и одновременно изучаю маркетинг в Университете Лаваля. GanttPRO всегда сопровождает меня. Я могу пользоваться GanttPRO везде, в любой сфере.

В сервисе есть все то, что в нем и должно быть.

Как GanttPRO помогает вам?

Приведу небольшой пример. Вчера с помощью GanttPRO мне удалось убедить куратора поменять точку зрения.

На диаграмме Ганта я ему показал, насколько далеко от графика мы уйдем, если продолжим пользоваться текущим устройством.

С помощью GanttPRO мне удалось обосновать свою позицию. В итоге мы стали пользоваться тем устройством, которое я предложил.

Вы работаете с командой или пользуетесь виртуальными ресурсами?

Обычно я работаю с виртуальными ресурсами. Потом я показываю графики в GanttPRO другим людям.

Любимые возможности

Что в GanttPRO вам нравится больше всего?

Возможность делиться ссылкой
Очень нравится эта функция. Если у меня с кем-то встреча, я не создаю презентации. Я создаю ссылку на график и отправляю ее. Таким образом я показываю то, что мы будем обсуждать.

Это также помогает мне напрямую демонстрировать графики стэйкхолдерам, членам команды, клиентам и другим людям. Это великолепно.

Экспорт в различные форматы, например, PDF, тоже удобен.
Загрузка ресурсов
Загрузка ресурсов помогает мне оценивать, насколько члены команды доступны для работы.

А еще GanttPRO сортирует часы из различных проектов. Если мой сотрудник работает, например, на Проекте А, Проекте Б и Проекте В, я могу видеть его загрузку на день или неделю и, при необходимости, перераспределить его задачи.

Удобно видеть то, что ты делаешь. Поэтому GanttPRO можно использовать еще и как инструмент для управления ресурсами.