El gerente de proyectos experimentado trabaja con recursos y comparte horarios con terceros
“Uso GanttPRO para todo: para mi trabajo, estudios y proyectos personales.”
Una historia sobre la Université Laval que aporta más estructura a la programación de proyectos y la planificación de recursos con GanttPRO.
Descripción de la empresa
Empresa: Université Laval
Rol entrevistado: Allan Cid, ingeniero, experimentado gerente de proyectos y programas, estudiando marketing en la Université Laval
Tipos de proyectos: proyectos de trabajo, estudio y personales
Presiones externas: necesidad de persuadir a las partes interesadas con horarios claros, disponibilidad de recursos en múltiples proyectos, presentación del plan a terceros sin fricción de “herramienta de escritorio”
Herramientas anteriores: Microsoft Project y otras herramientas de escritorio/descargables
Problemas señalados: las herramientas instaladas eran inconvenientes y no eran adecuadas para presentaciones, necesitaba compartir y ver fácilmente la carga de trabajo de los recursos en los proyectos
Resumen
Fondo personal
¿Cómo resumirías tu experiencia?
"Puedo usar GanttPRO en cualquier lugar, no importa el campo. GanttPRO tiene todo lo que necesita."
Desafíos
¿Cómo era su enfoque antes de GanttPRO?
Funciones favoritas
Eso es lo que más me gusta. Si tengo una reunión con alguien, no necesito crear una presentación. Creo un enlace y lo envío. Así es como muestro lo que necesitamos discutir.
Además, me ayuda a presentar mis gráficos directamente a las partes interesadas. El cronograma se verá muy profesional. De hecho, puedo compartirlo fácilmente con cualquiera: partes interesadas, miembros del equipo, clientes, etc. Eso es increíble.
También me gusta que puedo exportarlo a diferentes formatos como, por ejemplo, PDF.Me gusta que puedo crear una carga de trabajo para mi equipo. De esta manera, puedo medir si le doy demasiada carga de trabajo a un trabajador en un proyecto o no.
Además, GanttPRO clasifica las horas utilizadas en diferentes proyectos. Así que, si tengo un trabajador que trabaja en el Proyecto A, Proyecto B y Proyecto C, puedo ver cómo se ve su carga de trabajo durante una semana o un día y reasignar tareas si es necesario. Eso es genial.
Es genial ver lo que estás haciendo. De hecho, puedes usar GanttPRO como una herramienta de gestión también.
Impacto
¿Cómo es su trabajo ahora con GanttPRO?
Puedo decir que he estado usando GanttPRO durante toda mi carrera.
“Uso GanttPRO para todo. Para mi trabajo, estudio y proyectos personales.”
Compruébalo tú mismo: solía ser subdirector del Departamento de Investigación en el Centro de Innovación UC Timber y analista de productividad en LAN Airlines. Ahora, gestiono un proyecto de construcción de edificios y estudio marketing en la universidad, planeando obtener un doctorado. Y GanttPRO siempre me ha acompañado. Puedo usar GanttPRO en cualquier lugar, no importa el campo. GanttPRO tiene todo lo que necesita.