Lainausikoni
Allan Cid

Kokenut projektipäällikkö työskentelee resurssien kanssa ja jakaa aikatauluja kolmansille osapuolille

“Käytän GanttPRO:ta kaikkeen – työhöni, opintoihini ja henkilökohtaisiin projekteihini.”

Tarina Université Lavalista, joka tuo enemmän rakennetta projektiaikataulujen ja resurssisuunnitteluun GanttPRO:lla.

Yrityksen yleiskatsaus

Yritys: Université Laval

Haastateltavan rooli: Allan Cid, insinööri, kokenut projektin ja ohjelman johtaja, opiskelee markkinointia Université Lavalissa

Projektityypit: työ-, opiskelu- ja henkilökohtaiset projektit

Ulkoiset paineet: tarve vakuuttaa sidosryhmät selkeillä aikatauluilla, resurssien saatavuus useissa projekteissa, suunnitelman esittely kolmansille osapuolille ilman “työpöytävälineen” kitkaa

Työkaluhistoria: Microsoft Project ja muut työpöytä/ladattavat työkalut

Mainitut ongelmat: asennetut työkalut olivat epämukavia eivätkä esityksille soveltuvia, tarvittiin yksinkertaista jakamista ja resurssityön kuormituksen näkyvyyttä projektien välillä

Yhteenveto

  • Suunnittelu siirtyi työpöytävälineistä pilvikonfiguraatioon, jota voidaan käyttää mistä tahansa tietokoneesta yksinkertaisella kirjautumisella.
  • Jakamisesta tuli oletusarvoinen "esittely" -menetelmä linkin lähettämisen avulla (plus PDF-vienti tarvittaessa).
  • Resurssikuormitus auttoi seuraamaan tiimin saatavuutta ja uudelleen jakamaan tehtäviä, kun ihmiset ovat jakautuneet useisiin projekteihin.
  • Visuaalinen aikataulutus helpotti päätösten perustelemista yliopiston sidosryhmille, näyttäen, kuinka valinta vaikuttaa aikatauluun.

    • Henkilökohtainen tausta

    Miten tiivistäisit kokemuksesi?

    Kansainvälisesti tunnustettu johtaja, jolla on todistetut tulokset ohjelmapäällikkönä, projektipäällikkönä ja analyytikkona, opiskelee markkinointia Université Lavalissa.
    "Voin käyttää GanttPRO:ta kaikkialla, ei ole väliä, mikä ala. GanttPRO:lla on kaikki, mitä se tarvitsee."
    Allan Cid

    Allan Cid

    Markkinoinnin opiskelija

    Taistelu

    Miltä lähestymistapasi näytti ennen GanttPRO:ta?

    Hallinnoin aiemmin projekteja MS Projectissa. Käytin myös muutamaa muuta työpöytä/ladattavaa työkalua. Mutta en pitänyt niistä kovinkaan paljon. Ne eivät olleet todella intuitiivisia ja eivät hyviä projektien esittämiseen sidosryhmille. Ja kaikki nämä työpöytäongelmat eivät olleet käteviä työskennellä. Siksi aloin etsiä pilvityökalua. Ja näin löysin GanttPRO.

    Suosikkitoiminnot

    • Se on se, mistä pidän eniten. Jos minulla on tapaaminen jonkun kanssa, minun ei tarvitse luoda esitystä. Luon linkin ja lähetän sen. Näin näytän, mitä meidän on keskusteltava.
      Lisäksi se auttaa minua esittämään kaavioni suoraan sidosryhmille. Aikataulu näyttää erittäin ammattimaiselta. Itse asiassa voin helposti jakaa sen kenen kanssa tahansa: sidosryhmät, tiimin jäsenet, asiakkaat jne. Se on mahtavaa.
      Pidän myös siitä, että voin viedä sen eri muotoihin, kuten esimerkiksi PDF.

    • Pidän siitä, että voin luoda työkuorman tiimilleni. Tällä tavalla voin mitata, annanko työntekijälle liian suuren työkuorman projektiin vai en.
      Lisäksi GanttPRO lajittelee eri projekteissa käytetyt tunnit. Joten jos minulla on työntekijä, joka työskentelee projektissa A, projektissa B ja projektissa C, voin nähdä, miltä hänen työkuormansa näyttää viikon tai päivän aikana ja tarvittaessa siirtää tehtäviä. Se on mahtavaa.
      On hienoa nähdä, mitä teet. Itse asiassa voit käyttää GanttPRO:ta myös hallintatyökaluna.

    • Jakaminen
    • Resurssityökuorma

    Vaikutus

    Miltä työsi näyttää nyt GanttPRO:n kanssa?

    Voin sanoa, että olen käyttänyt GanttPRO:ta koko urani ajan.

    “Käytän GanttPRO:ta kaikkeen. Työhöni, opiskeluun ja henkilökohtaisiin projekteihini.”

    Varmista itse: olin aiemmin UC Timber Innovation Centerin tutkimusosaston apulaisjohtaja ja LAN Airlinesin tuottavuusanalyytikko. Nyt johdan rakennusprojektia ja opiskelen markkinointia yliopistossa, suunnitellen tohtorin tutkinnon suorittamista. Ja GanttPRO on aina ollut kanssani. Voisin käyttää GanttPRO:ta missä tahansa, ei ole väliä, mikä ala on. GanttPRO:lla on kaikki, mitä se tarvitsee.