Іконка цитати
Аллан Сід

Досвідчений менеджер проєкту працює з ресурсами та ділиться розкладами зі сторонніми учасниками

“Я використовую GanttPRO для всього — для своєї роботи, навчання та особистих проєктів.”

Історія про Університет Лаваля, який додає більше структури до планування проєктів та управління ресурсами за допомогою GanttPRO.

Огляд компанії

Компанія: Університет Лаваль

Посада: Аллан Сід, інженер, досвідчений менеджер проєктів і програм, який вивчає маркетинг в Університеті Лаваль

Типи проєктів: робочі, навчальні та особисті проєкти

Зовнішні чинники: необхідність переконувати зацікавлені сторони чіткими графіками, доступність ресурсів у кількох проєктах, презентація плану стороннім учасникам без труднощів, пов’язаних із настільними інструментами

Історія інструмента: Microsoft Project та інші настільні/завантажувані інструменти

Проблеми: встановлені інструменти були незручними й не підходили для презентацій, потрібна була проста можливість ділитися планами та бачити навантаження ресурсів за проєктами.

Резюме

  • Планування перемістилося з настільних інструментів на хмарну платформу, доступну з будь-якого комп’ютера з простим доступом.
  • Обмін посиланням став стандартним способом презентації плану, з можливістю експорту в PDF за потреби.
  • Навантаження ресурсів допомогло відстежувати доступність команди та перерозподіляти завдання, коли люди розподілені між кількома проєктами.
  • Візуальне планування допомогло обґрунтовувати рішення перед зацікавленими сторонами університету, показуючи, як вибір впливає на розклад.

    • Професійний фон

    Як би ви підсумували свій досвід?

    Міжнародно визнаний керівник із підтвердженим досвідом роботи як менеджер програм, менеджер проєктів та аналітик, який вивчає маркетинг в Університеті Лаваль.
    "Я можу використовувати GanttPRO у будь-якій сфері. GanttPRO має все, що потрібно."
    Аллан Сід

    Аллан Сід

    Студент з маркетингу

    Виклик

    Як виглядав ваш підхід до GanttPRO?

    Раніше я керував проєктами в MS Project. Також я використовував кілька інших настільних або встановлених інструментів. Але вони мені не дуже подобалися. Усі вони не були достатньо інтуїтивно зрозумілими й не підходили для презентації проєктів зацікавленим сторонам. Усі ці настільні інструменти були незручними для роботи. Ось чому я почав шукати хмарний інструмент. І так я знайшов GanttPRO.

    Улюбленi функцiї

    • Ось що мені подобається найбільше. Якщо в мене є зустріч із кимось, мені не потрібно створювати презентацію. Я створюю посилання і надсилаю його. Так я показую, що нам потрібно обговорити.
      Крім того, це допомагає мені безпосередньо презентувати свої графіки зацікавленим сторонам. Графік виглядає дуже професійно. Насправді я можу легко поділитися ним із ким завгодно: зацікавленими сторонами, членами команди, клієнтами тощо. Це дуже зручно.
      Мені також подобається, що я можу експортувати його в різні формати, наприклад у PDF.

    • Мені подобається, що я можу планувати навантаження для своєї команди. Таким чином я можу оцінити, чи не даю працівнику занадто велике навантаження на проєкті. Крім того, GanttPRO показує години, витрачені на різні проєкти. Тож якщо в мене є працівник, який працює над проєктом A, проєктом B та проєктом C, я можу побачити, як виглядає його навантаження за тиждень або день, і за потреби перерозподілити завдання. Це чудово. Приємно бачити, що саме ви робите. Насправді ви можете використовувати GanttPRO також як інструмент управління.

    • Спільний доступ
    • Навантаження ресурсів

    Вплив

    Як зараз виглядає ваша робота з GanttPRO?

    Я можу сказати, що використовую GanttPRO протягом усієї своєї кар’єри.

    “Я використовую GanttPRO для всього — для своєї роботи, навчання та особистих проєктів.”

    Переконайтеся самі: раніше я був заступником директора дослідницького відділу в UC Timber Innovation Center і аналітиком продуктивності в LAN Airlines. Тепер я керую проєктом будівництва будівлі й вивчаю маркетинг в університеті, плануючи отримати ступінь доктора філософії. І GanttPRO завжди був зі мною. Я можу використовувати GanttPRO у будь-якій сфері. GanttPRO має все, що потрібно.