Alıntı simgesi
Allan Cid

Deneyimli proje yöneticisi, kaynakları yönetiyor ve zaman çizelgelerini üçüncü taraflarla paylaşıyor

“GanttPRO'yu her şey için kullanıyorum - işim, eğitimim ve kişisel projelerim için.”

GanttPRO ile proje takvimi ve kaynak planlamasına daha fazla yapı kazandıran Université Laval hakkında bir hikaye.

Şirket genel görünümü

Şirket: Université Laval

Görüşülen rol: Allan Cid, mühendis, deneyimli proje ve program yöneticisi, Université Laval'da pazarlama okuyor

Proje türleri: iş, çalışma ve kişisel projeler

Dış baskılar: paydaşları net zaman çizelgeleriyle ikna etme ihtiyacı, birden fazla projede kaynak uygunluğunu yönetme ve “masaüstü aracı” kullanım zorlukları olmadan üçüncü taraflarla plan paylaşma gereksinimi

Önce kullanılan araçlar: Microsoft Project ve diğer masaüstü/indirilebilir araçlar

Karşılaşılan sorunlar: kurulu araçların kullanışsız ve sunum açısından yetersiz olması, projeler arasında kaynak iş yükünü kolayca paylaşma ve görünür hale getirme ihtiyacı

Özet

  • Planlama, masaüstü araçlardan basit bir girişle herhangi bir bilgisayardan kullanılabilen bir bulut kurulumuna geçti.
  • Paylaşım, bir bağlantı gönderme (gerekirse PDF dışa aktarma ile birlikte) ile varsayılan "sunum" yöntemi haline geldi.
  • Kaynak iş yükü, ekip üyelerinin kullanılabilirliğini takip etmeye ve insanlar birden fazla projeye dağıldığında görevleri yeniden atamaya yardımcı oldu.
  • Görsel planlama, üniversite paydaşlarına kararları haklı çıkarmayı kolaylaştırdı ve bir seçimin takvimi nasıl etkilediğini gösterdi.

    • Kişisel geçmiş

    Deneyiminizi nasıl özetlersiniz?

    Program yöneticisi, proje yöneticisi ve analist olarak kanıtlanmış sonuçlara sahip uluslararası başarıya ulaşmış bir yönetici, Laval Üniversitesi'nde pazarlama okumaktadır.
    “GanttPRO’yu her yerde kullanabiliyorum; bulunduğum yer fark etmiyor. İhtiyacım olan her şeye sahip.”
    Allan Cid

    Allan Cid

    Pazarlama Öğrencisi

    Mücadele

    GanttPRO'dan önce yaklaşımınız nasıldı?

    Projelerimi daha önce MS Project’te yönetiyordum. Bunun yanında birkaç farklı masaüstü/indirilebilir araç da kullandım. Ancak hiçbirini gerçekten sevmedim. Kullanımları sezgisel değildi ve projeleri paydaşlara sunmak için de uygun değillerdi. Ayrıca tüm bu masaüstü araçlarının yarattığı zorluklar çalışma sürecini verimsiz hale getiriyordu. Bu yüzden bulut tabanlı bir araç aramaya başladım ve böylece GanttPRO’yu keşfettim.

    Favori özellikler

    • En sevdiğim şey bu. Birisiyle toplantım olduğunda, sunum hazırlamama gerek yok. Bir bağlantı oluşturuyorum ve gönderiyorum. Tartışmamız gerekenleri böyle gösteriyorum.
      Ayrıca, grafiklerimi doğrudan paydaşlara sunmama yardımcı oluyor. Takvim çok profesyonel görünecek. Aslında, bunu paydaşlar, ekip üyeleri, müşteriler vb. ile kolayca paylaşabilirim. Bu harika.
      Ayrıca, bunu PDF gibi farklı formatlara aktarabilmemi de seviyorum.

    • Ekibim için bir iş yükü oluşturabilmemi seviyorum. Bu şekilde, bir projede bir çalışana fazla iş yükü verip vermediğimi ölçebilirim.
      Ayrıca, GanttPRO farklı projelerde kullanılan saatleri sıralar. Yani, Proje A, Proje B ve Proje C üzerinde çalışan bir işçim varsa, bir hafta veya bir gün için iş yükünün nasıl göründüğünü görebilir ve gerekirse görevleri yeniden atayabilirim. Bu harika.
      Ne yaptığınızı görmek harika. Aslında, GanttPRO'yu bir yönetim aracı olarak da kullanabilirsiniz.

    • Paylaşım
    • Kaynak iş yükü

    Etkisi

    GanttPRO ile iş süreçleriniz artık nasıl görünüyor?

    GanttPRO'yu kariyerim boyunca kullandığımı söyleyebilirim.

    “GanttPRO'yu her şey için kullanıyorum. İşim, eğitimim ve kişisel projelerim için.”

    Kendiniz görün: UC Timber Innovation Center'da Araştırma Departmanı'nın yardımcı direktörü ve LAN Airlines'ta verimlilik analisti olarak çalışıyordum. Şimdi bir inşaat projesini yönetiyorum ve üniversitede pazarlama okuyor, doktora almak için plan yapıyorum. Ve GanttPRO her zaman yanımda oldu. GanttPRO'yu her yerde kullanabilirim, alanın ne olduğu önemli değil. GanttPRO, ihtiyaç duyduğu her şeye sahip.