Biểu tượng trích dẫn
Allan Cid

Quản lý dự án dày dạn kinh nghiệm làm việc với tài nguyên và chia sẻ lịch trình với bên thứ ba

“Tôi sử dụng GanttPRO cho mọi thứ – cho công việc, học tập và dự án cá nhân của tôi.”

Một câu chuyện về Université Laval mang lại nhiều cấu trúc hơn cho việc lập kế hoạch dự án và lập kế hoạch nguồn lực với GanttPRO.

Tổng quan về công ty

Công ty: Université Laval

Vai trò phỏng vấn: Allan Cid, kỹ sư, quản lý dự án và chương trình có kinh nghiệm, đang học marketing tại Université Laval

Loại dự án: dự án công việc, học tập và cá nhân

Áp lực bên ngoài: cần thuyết phục các bên liên quan bằng lịch trình rõ ràng, khả năng sẵn có của tài nguyên trên nhiều dự án, trình bày kế hoạch cho bên thứ ba mà không có “ma sát công cụ máy tính để bàn”

Lịch sử công cụ: Microsoft Project và các công cụ khác có thể tải xuống/desktop

Vấn đề đã được đề cập: các công cụ đã cài đặt không thuận tiện và không thân thiện với trình bày, cần chia sẻ đơn giản và khả năng nhìn thấy khối lượng công việc của tài nguyên trên các dự án

Tóm tắt

  • Lập kế hoạch đã chuyển từ các công cụ máy tính để bàn sang một thiết lập đám mây có thể sử dụng từ bất kỳ máy tính nào với một lần đăng nhập đơn giản.
  • Chia sẻ trở thành phương pháp "trình bày" mặc định bằng cách gửi liên kết (cộng với xuất PDF khi cần).
  • Khối lượng công việc của tài nguyên đã giúp theo dõi sự sẵn có của nhóm và phân công lại nhiệm vụ khi mọi người phân tán trên nhiều dự án.
  • Lập lịch trực quan giúp dễ dàng biện minh cho các quyết định với các bên liên quan của trường đại học, cho thấy cách một lựa chọn ảnh hưởng đến lịch trình.
  • Nền tảng cá nhân

    Bạn sẽ tóm tắt trải nghiệm của mình như thế nào?

    Giám đốc thành công quốc tế với thành tích đã được chứng minh trong vai trò quản lý chương trình, quản lý dự án và nhà phân tích, đang học marketing tại Đại học Laval.
    "Tôi có thể sử dụng GanttPRO ở mọi nơi, không quan trọng lĩnh vực nào. GanttPRO có tất cả những gì cần thiết."
    Allan Cid

    Allan Cid

    Sinh viên Marketing

    Cuộc đấu tranh

    Cách tiếp cận của bạn trông như thế nào trước GanttPRO?

    Tôi từng quản lý các dự án trong MS Project. Ngoài ra, tôi đã sử dụng một vài công cụ khác trên máy tính để bàn/có thể tải xuống. Nhưng tôi thực sự không thích chúng. Tất cả đều không thực sự trực quan và không tốt để trình bày các dự án cho các bên liên quan. Và tất cả những vấn đề trên máy tính để bàn đó không thuận tiện để làm việc. Đó là lý do tại sao tôi bắt đầu tìm kiếm một công cụ đám mây. Và đó là cách tôi tìm thấy GanttPRO.

    Tính năng yêu thích

    • Đó là điều tôi thích nhất. Nếu tôi có một cuộc họp với ai đó, tôi không cần phải tạo một bài thuyết trình. Tôi tạo một liên kết và gửi nó. Đó là cách tôi cho thấy những gì chúng tôi cần thảo luận.
      Ngoài ra, nó giúp tôi trình bày biểu đồ của mình trực tiếp cho các bên liên quan. Lịch trình sẽ trông rất chuyên nghiệp. Thực tế, tôi có thể dễ dàng chia sẻ nó với bất kỳ ai: các bên liên quan, thành viên trong nhóm, khách hàng, v.v. Thật tuyệt vời.
      Tôi cũng thích rằng tôi có thể xuất nó sang các định dạng khác nhau như, ví dụ, PDF.

    • Tôi thích rằng tôi có thể tạo ra khối lượng công việc cho nhóm của mình. Bằng cách này, tôi có thể đo lường xem mình có đang giao quá nhiều khối lượng công việc cho một nhân viên trong một dự án hay không.
      Ngoài ra, GanttPRO phân loại số giờ đã sử dụng trong các dự án khác nhau. Vì vậy, nếu tôi có một nhân viên làm việc trên Dự án A, Dự án B và Dự án C, tôi có thể thấy khối lượng công việc của anh ấy trong một tuần hoặc một ngày và phân công lại nhiệm vụ nếu cần. Thật tuyệt.
      Thật tuyệt khi thấy những gì bạn đang làm. Thực tế, bạn có thể sử dụng GanttPRO như một công cụ quản lý.

    • Chia sẻ
    • Tải công việc tài nguyên

    Tác động

    Công việc của bạn bây giờ trông như thế nào với GanttPRO?

    Tôi có thể nói rằng tôi đã sử dụng GanttPRO trong suốt sự nghiệp của mình.

    “Tôi sử dụng GanttPRO cho mọi thứ. Cho công việc, học tập và các dự án cá nhân của tôi.”

    Xem cho chính bạn: tôi từng là phó giám đốc Phòng Nghiên cứu tại Trung tâm Đổi mới UC Timber và là nhà phân tích năng suất tại LAN Airlines. Bây giờ, tôi quản lý một dự án xây dựng và học marketing tại trường đại học, dự định lấy bằng tiến sĩ. Và GanttPRO luôn đồng hành cùng tôi. Tôi có thể sử dụng GanttPRO ở bất cứ đâu, không quan trọng lĩnh vực nào. GanttPRO có tất cả những gì cần thiết.