
Quản lý dự án dày dạn kinh nghiệm làm việc với tài nguyên và chia sẻ lịch trình với bên thứ ba
“Tôi sử dụng GanttPRO cho mọi thứ – cho công việc, học tập và dự án cá nhân của tôi.”
Một câu chuyện về Université Laval mang lại nhiều cấu trúc hơn cho việc lập kế hoạch dự án và lập kế hoạch nguồn lực với GanttPRO.

Tổng quan về công ty
Công ty: Université Laval
Vai trò phỏng vấn: Allan Cid, kỹ sư, quản lý dự án và chương trình có kinh nghiệm, đang học marketing tại Université Laval
Loại dự án: dự án công việc, học tập và cá nhân
Áp lực bên ngoài: cần thuyết phục các bên liên quan bằng lịch trình rõ ràng, khả năng sẵn có của tài nguyên trên nhiều dự án, trình bày kế hoạch cho bên thứ ba mà không có “ma sát công cụ máy tính để bàn”
Lịch sử công cụ: Microsoft Project và các công cụ khác có thể tải xuống/desktop
Vấn đề đã được đề cập: các công cụ đã cài đặt không thuận tiện và không thân thiện với trình bày, cần chia sẻ đơn giản và khả năng nhìn thấy khối lượng công việc của tài nguyên trên các dự án
Tóm tắt
Nền tảng cá nhân
Bạn sẽ tóm tắt trải nghiệm của mình như thế nào?
"Tôi có thể sử dụng GanttPRO ở mọi nơi, không quan trọng lĩnh vực nào. GanttPRO có tất cả những gì cần thiết."
Cuộc đấu tranh
Cách tiếp cận của bạn trông như thế nào trước GanttPRO?
Tính năng yêu thích
Đó là điều tôi thích nhất. Nếu tôi có một cuộc họp với ai đó, tôi không cần phải tạo một bài thuyết trình. Tôi tạo một liên kết và gửi nó. Đó là cách tôi cho thấy những gì chúng tôi cần thảo luận.
Ngoài ra, nó giúp tôi trình bày biểu đồ của mình trực tiếp cho các bên liên quan. Lịch trình sẽ trông rất chuyên nghiệp. Thực tế, tôi có thể dễ dàng chia sẻ nó với bất kỳ ai: các bên liên quan, thành viên trong nhóm, khách hàng, v.v. Thật tuyệt vời.
Tôi cũng thích rằng tôi có thể xuất nó sang các định dạng khác nhau như, ví dụ, PDF.Tôi thích rằng tôi có thể tạo ra khối lượng công việc cho nhóm của mình. Bằng cách này, tôi có thể đo lường xem mình có đang giao quá nhiều khối lượng công việc cho một nhân viên trong một dự án hay không.
Ngoài ra, GanttPRO phân loại số giờ đã sử dụng trong các dự án khác nhau. Vì vậy, nếu tôi có một nhân viên làm việc trên Dự án A, Dự án B và Dự án C, tôi có thể thấy khối lượng công việc của anh ấy trong một tuần hoặc một ngày và phân công lại nhiệm vụ nếu cần. Thật tuyệt.
Thật tuyệt khi thấy những gì bạn đang làm. Thực tế, bạn có thể sử dụng GanttPRO như một công cụ quản lý.
Tác động
Công việc của bạn bây giờ trông như thế nào với GanttPRO?
Tôi có thể nói rằng tôi đã sử dụng GanttPRO trong suốt sự nghiệp của mình.
“Tôi sử dụng GanttPRO cho mọi thứ. Cho công việc, học tập và các dự án cá nhân của tôi.”
Xem cho chính bạn: tôi từng là phó giám đốc Phòng Nghiên cứu tại Trung tâm Đổi mới UC Timber và là nhà phân tích năng suất tại LAN Airlines. Bây giờ, tôi quản lý một dự án xây dựng và học marketing tại trường đại học, dự định lấy bằng tiến sĩ. Và GanttPRO luôn đồng hành cùng tôi. Tôi có thể sử dụng GanttPRO ở bất cứ đâu, không quan trọng lĩnh vực nào. GanttPRO có tất cả những gì cần thiết.

