Kundhistorier - Laval University

Erfaren projektledare arbetar med resurser och delar scheman med tredje parter

“Jag använder GanttPRO för allt – för mitt arbete, studier och personliga projekt.”

En historia om Université Laval som ger mer struktur åt projektplanering och resursplanering med GanttPRO.

Företagsöversikt

Företag: Université Laval

Intervjuad roll: Allan Cid, ingenjör, erfaren projekt- och programchef, studerar marknadsföring vid Université Laval

Projekttyper: arbets-, studie- och personliga projekt

Extern press: behovet av att övertyga intressenter med tydliga scheman, resursers tillgänglighet över flera projekt, planpresentation till tredje parter utan “skrivbordsverktyg”-friktion

Verktygshistorik: Microsoft Project och andra skrivbords/nedladdningsbara verktyg

Problem som nämnts: installerade verktyg var besvärliga och inte presentationsvänliga, behövde enkel delning och synlighet av resursbelastning över projekt

Sammanfattning

Planeringen flyttade från skrivbordsverktyg till en molninställning som kan användas från vilken dator som helst med en enkel inloggning.

Delning blev den standard "presentationsmetoden" genom att skicka en länk (plus PDF-export vid behov).

Resursarbetsbelastningen hjälpte till att spåra teamets tillgänglighet och omfördela uppgifter när personer är spridda över flera projekt.

Visuell schemaläggning gjorde det lättare att motivera beslut till universitetets intressenter, och visade hur ett val påverkar schemat.

Personlig bakgrund

Hur skulle du sammanfatta din erfarenhet?

Internationellt framgångsrik chef med en dokumenterad meritlista som programchef, projektledare och analytiker, studerar marknadsföring vid Université Laval.

"Jag kan använda GanttPRO överallt, det spelar ingen roll vilket område. GanttPRO har allt det behöver."

Allan Cid

Marknadsföringsstudent

Kamp

Hur såg din strategi ut innan GanttPRO?

Jag brukade hantera projekt i MS Project. Jag använde också ett par andra skrivbords-/nedladdningsbara verktyg. Men jag gillade dem inte riktigt. De var alla inte särskilt intuitiva och inte bra för att presentera projekt för intressenter. Och alla dessa skrivbordsproblem var inte bekväma att arbeta med. Därför började jag leta efter ett molnverktyg. Och så hittade jag GanttPRO.

Favoritfunktioner

Det är det jag gillar mest. Om jag har ett möte med någon behöver jag inte skapa en presentation. Jag skapar en länk och skickar den. Så här visar jag vad vi behöver diskutera.
Dessutom hjälper det mig att presentera mina diagram direkt för intressenter. Schemat kommer att se mycket professionellt ut. Faktiskt kan jag enkelt dela det med vem som helst: intressenter, teammedlemmar, kunder, osv. Det är fantastiskt.
Jag gillar också att jag kan exportera det till olika format, som till exempel PDF.
Jag gillar att jag kan skapa en arbetsbelastning för mitt team. På så sätt kan jag mäta om jag ger för mycket arbetsbelastning till en arbetare i ett projekt eller inte.
Dessutom sorterar GanttPRO timmarna som används i olika projekt. Så om jag har en arbetare som arbetar med Projekt A, Projekt B och Projekt C kan jag se hur hans arbetsbelastning ser ut för en vecka eller en dag och omfördela uppgifter om det behövs. Det är fantastiskt.
Det är fantastiskt att se vad du gör. Faktiskt kan du använda GanttPRO som ett verktyg för hantering också.

Påverkan

Hur ser ditt arbete ut nu med GanttPRO?

Jag kan säga att jag har använt GanttPRO under hela min karriär.

“Jag använder GanttPRO för allt. För mitt arbete, studier och personliga projekt.”

Se själv: Jag var tidigare biträdande chef för Forskningsavdelningen vid UC Timber Innovation Center och produktivitetsanalytiker på LAN Airlines. Nu hanterar jag ett byggprojekt och studerar marknadsföring på universitetet och planerar att ta en doktorsexamen. Och GanttPRO har alltid varit med mig. Jag kan använda GanttPRO överallt, oavsett område. GanttPRO har allt det behöver.