Avid Core: GanttPRO에서 복잡함 없이 공공 부문 프로젝트 계획하기
“GanttPRO는 작업 분류 구조를 개발하고 Gantt 형식으로 시각화할 수 있는 모든 요구 사항을 충족합니다.”
GanttPRO가 간단하고 직관적인 접근 방식으로 명확한 타임라인을 구축하고 정부 관련 및 공공 부문 고객을 관리하는 데 어떻게 도움이 되었는지에 대한 이야기입니다.
회사 개요
외부 압력: 고객 및 보고 일정 요구 사항
도구 역사: Microsoft Project
언급된 문제: Microsoft Project의 복잡성, 명확한 일정 부족
요약
회사 배경
귀사는 무엇에 집중하고 있습니까?
Avid Core는 조직, 특히 공공 부문 고객이 프로젝트를 수행하고 이를 명확하게 전달하도록 돕는 컨설팅 및 서비스 회사입니다. 그들의 작업에는 더 큰 프로그램 관리, GIS 관리, 예산 및 재무 분석 이니셔티브뿐만 아니라 더 작은 커뮤니케이션 및 홍보 프로젝트도 포함됩니다.
“저는 원래 프로젝트 작업부터 비즈니스 관리까지 모든 것을 하고 있었습니다. 이제는 주로 비즈니스 개발을 하고 있으며, 여전히 GanttPRO를 사용하여 제안서의 프로젝트 일정을 작성합니다. 프로젝트를 제안하거나 작업을 시작하기 전에 이를 구축해야 합니다.”라고 아만다 로버츠, 파트너이자 최고 운영 책임자가 설명했습니다.
오늘 GanttPRO와 함께 Avid Core는 불필요한 복잡성 없이 공공 부문 프로젝트를 명확하고 실용적인 방식으로 구조화했습니다.
투쟁
GanttPRO 이전에 귀하의 접근 방식은 어땠습니까?
GanttPRO 이전에 Avid Core는 Microsoft Project 사용자였으나, 그들이 도구에서 필요로 하는 단순성과 사용자 친화적인 접근 방식이 부족했습니다. “우리는 조금 더 사용자 친화적인 것을 찾아보고 싶었고, 일정의 좋은 스냅샷을 제공하는 것을 원했습니다.”
Amanda의 GanttPRO 경험은 거의 5년 전 시험판으로 시작되었습니다: “매우 간단했습니다: 먼저 시험판을 시도해보고, 그 후에는 장기적으로 사용할 수 있는 기능이었기 때문에 라이센스를 구매하게 되었습니다.”
“GanttPRO는 작업 분류 구조를 개발하고 Gantt 형식으로 시각화할 수 있는 모든 요구 사항을 충족합니다.”
Amanda에게 GanttPRO는 주로 일일 계획 도구보다 전략적 계획 도구입니다. 그러나 프로젝트가 클수록 이 도구는 더 자주 사용됩니다. “대부분의 경우, 우리는 계획을 세우고 전략적 체크포인트에서 업데이트합니다.”
솔루션
아만다의 GanttPRO 사용은 꽤 간단합니다 – 간트 차트 보기가 그녀의 선택입니다. 시작 날짜, 종료 날짜 및 기간은 작업을 명확하고 간단하게 유지하는 기본 요소입니다. “간트 차트는 우리 작업 흐름이 가장 필요로 하는 것이며, 필요할 경우 PDF 또는 Excel로 *내보내는 것뿐입니다.”
*또한 초대 링크를 통해 프로젝트를 공유하는 것이 가능합니다 게스트 모드에서, 이는 실시간으로 변경 사항을 추적할 수 있게 해줍니다.
“내가 로그인하고 만들어야 할 일정을 만들 수 있었던 순간, 그것은 제 역할을 하고 있었습니다. 기술적인 면에서 약간의 문제가 있지만, 정말 복잡한 것은 없습니다.”아만다와 그녀의 팀은 GanttPRO를 평소보다 좀 더 깊게 사용하는 특별한 진행 중인 프로젝트를 가지고 있습니다. 사용자 정의 필드 덕분에 고객에게 보고하고 내부 추적이 더 쉬워졌습니다. "상태 열이 있어 '열림' 또는 '닫힘'을 보고하고, 일정 관리를 위해 날짜 열을 사용했습니다. 그래서 고객에게 보고하거나 작업을 진행할 수 있는지 결정할 수 있었습니다. 그리고 물론 이 전체 구조는 누가 그 작업을 완료하는 책임이 있는지를 빠르게 볼 수 있게 해줍니다."
사용자 친화적인 인터페이스는 많은 사용자에게 GanttPRO의 두드러진 특징입니다. 그리고 다른 PM 도구와 비교할 때 특히 두드러집니다. 아만다의 관점에서, 그것이 선택된 이유입니다: “나는 MS Project를 사용했지만 Project가 훨씬 더 복잡하다고 생각합니다. 여기서는 모든 것이 꽤 직관적입니다. GanttPRO를 사용하기 위해 교육을 받은 적이 없습니다. 그냥 로그인하고 내가 필요한 것을 한다는 것을 알아냈습니다.”
