오스트리아 통합 기금(ÖIF)은 망명자, 보조 보호 대상자, 실향민 및 이민자들이 오스트리아 사회에 통합될 수 있도록 지원하는 중앙 기관입니다. ÖIF의 핵심 미션은 가치 및 오리엔테이션 코스, 독일어 교육 프로그램, 이주 배경 여성 및 숙련 이민자를 위한 맞춤형 이니셔티브 등 다양한 서비스를 통해 언어적, 사회적, 직업적 통합을 촉진하는 것입니다.

최근 몇 년 동안 이 기관은 급격한 디지털화를 추진해 왔습니다. 종이 기반 프로세스는 점차 사라지고 있으며, 실향민에 대한 모든 정보를 저장하고 부서 간 조율을 지원하는 중앙 데이터베이스 애플리케이션은 지속적인 업데이트가 필요합니다. 또한 직원용 모바일 앱과 같은 새로운 디지털 도구들도 도입되고 있습니다. 이러한 프로젝트의 규모와 복잡성 때문에 많은 인원의 참여와 명확한 조율이 필수적입니다.

에리히 랑거 박사에 따르면, GanttPRO 도입 전 관리 프로세스는 파편화되어 있었고 대부분 수동으로 이루어졌습니다. 초기에는 프로젝트를 시각화하기 위해 무료 Excel 도구만을 사용했지만 곧 한계에 부딪혔습니다. 여러 프로젝트를 한눈에 파악하는 것이 불가능했고, 책임 할당이나 작업 연결 같은 기능도 매우 제한적이었습니다.

ÖIF 디지털 이니셔티브의 프로젝트 코디네이터로서 Erich는 프로젝트 매니저들과 긴밀히 협력하여 목표를 설정하고 마인드맵을 작성합니다. 하지만 조직도나 프로젝트 구조 계획을 위해 사용하던 Word 같은 기존 도구 외에, 프로젝트 타임라인을 효과적으로 모니터링하고 추적하며 관리할 수 있는 강력한 그래픽 기반 간트 소프트웨어가 절실했습니다. 기존 도구 세트로는 혼란 없이 일정을 안정적으로 조정할 수 있는 체계가 부족했고, 이에 따라 전문적인 프로젝트 관리 도구의 필요성이 점점 더 분명해졌습니다.