Quỹ Hòa nhập Áo là một cơ quan trung ương hỗ trợ những người xin tị nạn và những người được bảo vệ trợ cấp, những người bị di dời và người nhập cư trong việc hòa nhập vào xã hội Áo. Sứ mệnh cốt lõi của ÖIF là thúc đẩy sự hòa nhập ngôn ngữ, xã hội và nghề nghiệp thông qua các dịch vụ khác nhau như các khóa học về giá trị và định hướng, chương trình ngôn ngữ Đức, các sáng kiến nhắm đến phụ nữ có nền tảng di cư và những người nhập cư có trình độ.

Trong những năm gần đây, tổ chức này đã nhanh chóng tiến tới số hóa. Các quy trình dựa trên giấy đang dần được thay thế, một ứng dụng cơ sở dữ liệu trung tâm lưu trữ tất cả thông tin liên quan về những người bị di dời và hỗ trợ nhu cầu phối hợp liên phòng ban cần được cập nhật liên tục, và các công cụ kỹ thuật số mới, chẳng hạn như ứng dụng di động cho nhân viên, đang được giới thiệu. Khối lượng và độ phức tạp của các dự án yêu cầu sự tham gia lớn của mọi người và sự phối hợp rõ ràng cho tất cả những người liên quan.

Trước GanttPRO, Tiến sĩ Erich Langer nhận thấy rằng quy trình quản lý bị phân mảnh và chủ yếu là thủ công. Ban đầu, chỉ có một công cụ Excel miễn phí có sẵn để đại diện trực quan rõ ràng cho các dự án nhưng nó nhanh chóng đạt đến giới hạn của nó. Không thể có cái nhìn tổng quan về nhiều dự án cùng một lúc và các tính năng, chẳng hạn như phân công trách nhiệm hoặc liên kết nhiệm vụ, rất hạn chế.

Với tư cách là điều phối viên dự án cho các sáng kiến kỹ thuật số của ÖIF, Erich làm việc chặt chẽ với các quản lý dự án để xác định mục tiêu dự án và tạo ra các bản đồ tư duy. Tuy nhiên, bên cạnh các công cụ hiện có như Word cho sơ đồ tổ chức hoặc kế hoạch cấu trúc dự án, ông thiếu một phần mềm đồ họa mạnh mẽ dựa trên Gantt để theo dõi, theo dõi hiệu quả và quản lý thời gian của dự án. Bộ công cụ hiện có không cung cấp cấu trúc cần thiết để điều chỉnh lịch trình một cách đáng tin cậy mà không gây nhầm lẫn. Điều này làm cho nhu cầu về một công cụ quản lý dự án chuyên nghiệp ngày càng rõ ràng.