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Dr. Erich Langer

デジタル化を推進する:どのようにAustrian Integration FundはGanttPROでワークフローを再構築したか

“ほとんどのツールは私を止めますが、 GanttPROは私を助けてくれます。”

ÖIFがどのようにデジタル化ワークフローを変革し、断片的で手動の計画からプロジェクトの完全な明確さへと移行したかの物語です。

ソリューション

  • GanttPROは欠けていた構造と可視性をもたらしました。ポートフォリオ機能は、複数のプロジェクトを同時に表示するための優れたツールとなりました。これにより、Erichは進行中のプロジェクトの明確な概要を瞬時に得ることができ、潜在的なシナジーを特定したり、ボトルネックを早期に検出したりすることができました。「他の会社もこれを提供していることを知っており、あなたのソリューションよりも高い価格で、Microsoft Projectのようなものもある」と彼は指摘します。1つの場所からすべての詳細にアクセスできることは、彼のワークフローの必須要素となりました。

  • ガントチャート は、GanttPROの中心であり、Erichにとってタイムラインの明確さの基盤となっています。彼はこれを使用してプロジェクトを明確な構造化されたステップに分解し、進捗を監視します。この構造により、プロジェクトが順調に進み、予定通りに納品されることを保証できます。

  • 彼にとってのもう一つの顕著な利点は、ツールの直感性です。「あなたのソフトウェアで最も好きなのは、それが非常に直感的で使いやすいことです。これはツールを選ぶ際に重要です。市場に出回っているほとんどのソフトウェアは非常に複雑です。私は私を助けてくれるソフトウェアが欲しいのです。私を止めるものではなく。」

  • デジタル化が進むにつれて、プロジェクト共有も不可欠になりました。「ライセンスを持っていない他の利害関係者とリンクを共有することもでき、彼らはすべてを簡単に表示し、リアルタイムで変更を追跡し、さまざまなコンテンツでフィルタリングできます」と彼は述べています。

  • 転換点としてのポートフォリオ
  • ガントチャートと新しい明確さ
  • 使いやすいインターフェース
  • プロジェクトの共有

影響

GanttPROを使った今のあなたの仕事はどのようなものですか?

Erichはプロジェクトライフサイクル全体でGanttPROを使用しています:主にすべての作業単位を入力する際の初めに、後に日々の監視のために簡単に使用します。彼は他のプロジェクトマネージャーを調整し、トレーニングも行いますが、文化的要因により組織全体での採用はまだ発展途上です。テンプレート、広範な文書、GanttPROおよびプロジェクト管理に関する書面およびビデオベースの資料を通じて、ErichはÖIF内での進展の主要な推進者の一人となりました。

ソフトウェアはあなたが考えるすべてを行います:その目的が何であるか、各機能がどのように機能するかを推測する必要はありません

組織内での採用はまだ発展途上ですが、2年後、ErichはGanttPROなしで働くことを想像できません。このツールは、彼が急速に変化する環境でさまざまな複雑さのプロジェクトを視覚化し、監視する方法の重要な部分となり、自信を持って管理するための明確さと信頼性を提供します。