Avid Core: GanttPROでの公共部門プロジェクトの計画、複雑さなしで
“GanttPROは、作業分解構造を開発し、ガント形式で視覚化するためのすべての要件を満たしています。”
GanttPROがどのようにしてシンプルで直感的なアプローチで明確なタイムラインを構築し、政府関連および公共部門のクライアントを管理するのに役立っているかについてのストーリーです。
会社概要
会社： Avid Core
インタビューされた役割： アマンダ・ロバーツ、パートナー兼最高執行責任者
プロジェクトの種類： 政府契約、イベント計画、コミュニケーションスケジュールの開発、プログラム管理オフィスのサポート
外部圧力：クライアントおよび報告スケジュールの要件
ツールの履歴： Microsoft Project
言及された問題： Microsoft Project の複雑さ、明確なタイムラインの欠如
要約
会社の背景
あなたの会社は何に焦点を当てていますか？
Avid Coreは、特に公共部門のクライアントを支援するコンサルティングおよびサービス会社で、組織がプロジェクトを実行し、それを明確に伝える手助けをしています。彼らの仕事には、より大きなプログラム管理、GIS管理、予算および財務分析の取り組み、さらには小規模なコミュニケーションおよびアウトリーチプロジェクトも含まれます。
「私は元々、プロジェクトに取り組むことからビジネスの管理まで、すべてを行っていました。今は主にビジネス開発を行っており、提案のためにプロジェクトスケジュールを作成するためにGanttPROを使用しています。プロジェクトを提案したり、作業を始めたりする前に、それを構築する必要があります」と、パートナーで最高執行責任者のアマンダ・ロバーツが説明しました。
今日、GanttPROを使用して、Avid Coreは公共部門のプロジェクトを不必要な複雑さなしに明確で実用的な方法で構築しました。
苦闘
GanttPRO の前にあなたのアプローチはどのようなものでしたか？
GanttPROの前、Avid CoreはMicrosoft Projectのユーザーでしたが、必要なシンプルさとユーザーフレンドリーなアプローチが欠けていました。「もう少しユーザーフレンドリーなものを探したいと思っており、スケジュールの良いスナップショットを提供するものが必要でした。」
AmandaのGanttPROとの経験は、ほぼ5年前のトライアル版から始まりました。「とてもシンプルでした：最初にトライアルを試して、それからライセンスを購入しました。なぜなら、それは私が長期的に使用できる機能だったからです。」
「GanttPROは、作業分解構造を開発し、Gantt形式で視覚化する能力に関してすべてのボックスをチェックします。」
Amandaにとって、GanttPROは主に戦略的計画ツールであり、日常のプランナーではありませんが、プロジェクトが大きくなるほど、このツールはより頻繁に使用されます。「ほとんどの場合、私たちは計画を立てます。そして、戦略的チェックポイントでそれを更新します。」
ソリューション
アマンダのGanttPROの使用は非常にシンプルです – ガントチャートビューが彼女のお気に入りです。開始日、終了日、期間は、作業を明確かつシンプルに保つための基本です。「ガントチャートは私たちのワークフローが最も必要としているものであり、必要に応じて*PDFまたはExcelにエクスポートするだけです。」
*ゲストモードでプライベートリンクを介してプロジェクトを共有することも可能です。これにより、リアルタイムでの変更を追跡できます。
「私がログインして作成する必要があるスケジュールを作成できた瞬間、それはその仕事をしていました。技術的にはいくつかの小さな問題がありますが、本当に複雑なことはありません。」アマンダと彼女のチームは、GanttPROが通常よりも少し深く使用されている特別な進行中のプロジェクトを持っています。カスタムフィールドを使用することで、クライアントへの報告と内部トラッキングが容易になりました。「私たちは「オープン」または「クローズ」と報告しているステータス列があり、タイムラインの管理には日付列を使用しました。これにより、クライアントに報告したり、タスクを前に進めることができるかどうかを決定したりすることができました。そしてもちろん、この全体の構造により、誰がそのタスクを完了する責任があるかを迅速に確認できます。」
使いやすいインターフェースは、多くのユーザーにとってGanttPROの際立った特徴です。そして、他のPMツールと比較して特に目立っています。アマンダの視点からすると、これが選ばれた理由です：「私はMS Projectを使用していましたが、Projectはもっと複雑だと思います。ここでは、すべてがかなり直感的です。GanttPROを使用するためのトレーニングを受けたことはありません。ログインして、私が必要とすることをしていることがわかりました。」
