Avid Core: GanttPRO में सार्वजनिक क्षेत्र के परियोजनाओं की योजना बनाना बिना जटिलता
“GanttPRO सभी बॉक्सों को चेक करता है जो आपकी कार्य विभाजन संरचना विकसित करने और इसे गैंट प्रारूप में दृश्य बनाने में सक्षम होने के लिए आवश्यक हैं।”
एक कहानी है कि कैसे GanttPRO ने एक सरल सहज दृष्टिकोण के साथ स्पष्ट समयरेखा बनाने में मदद की है और सरकारी और सार्वजनिक क्षेत्र के ग्राहकों का प्रबंधन किया है।
कंपनी का अवलोकन
कंपनी: Avid Core
साक्षात्कार लिया गया भूमिका: अमांडा रॉबर्ट्स, भागीदार और मुख्य संचालन अधिकारी
परियोजना प्रकार: सरकारी अनुबंध, कार्यक्रम योजना, संचार कार्यक्रम विकसित करना, कार्यक्रम प्रबंधन कार्यालय समर्थन
बाहरी दबाव: ग्राहक और रिपोर्टिंग कार्यक्रम की आवश्यकताएँ
उपकरण का इतिहास: Microsoft Project
संकेतित समस्याएँ: माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट की जटिलता, स्पष्ट समयरेखा की कमी
सारांश
कंपनी का पृष्ठभूमि
आपकी कंपनी किस पर ध्यान केंद्रित करती है?
Aविड कोर एक परामर्श और सेवा कंपनी है जो संगठनों, विशेष रूप से सार्वजनिक क्षेत्र के ग्राहकों, को परियोजनाओं को चलाने और उन्हें स्पष्ट रूप से संवाद करने में मदद करती है। उनका काम बड़े कार्यक्रम प्रबंधन, GIS प्रबंधन, और बजट और वित्तीय विश्लेषण पहलों के साथ-साथ छोटे संचार और आउटरीच परियोजनाओं को भी शामिल करता है।
“मैं मूल रूप से परियोजनाओं पर काम करने से लेकर व्यवसाय का प्रबंधन करने तक सब कुछ कर रहा था। अब, मैं मुख्य रूप से व्यवसाय विकास कर रहा हूँ, और मैं अभी भी प्रस्तावों के लिए परियोजना कार्यक्रम बनाने के लिए GanttPRO का उपयोग करता हूँ। आपको यह सब कुछ बनाना होगा इससे पहले कि आप किसी परियोजना पर प्रस्ताव दें या काम करना शुरू करें,” अमांडा रॉबर्ट्स, भागीदार और मुख्य संचालन अधिकारी ने बताया।
आज GanttPRO के साथ, Avid Core ने अपने सार्वजनिक क्षेत्र के परियोजनाओं को स्पष्ट व्यावहारिक तरीके से बिना अनावश्यक जटिलता के संरचित किया।
संघर्ष
आपका दृष्टिकोण GanttPRO से पहले कैसा था?
GanttPRO से पहले, Avid Core एक Microsoft Project उपयोगकर्ता था, हालाँकि, इसमें सरलता और एक उपयोगकर्ता-अनुकूल दृष्टिकोण की कमी थी जो उन्हें एक उपकरण से चाहिए था। “हम कुछ ऐसा देखना चाहते थे जो थोड़ा अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल हो, जो कार्यक्रम की एक अच्छी झलक प्रदान करे।”
Amanda का GanttPRO के साथ अनुभव लगभग 5 साल पहले एक परीक्षण संस्करण के साथ शुरू हुआ: “यह बहुत सरल था: मैंने पहले परीक्षण किया और फिर बस लाइसेंस खरीद लिया क्योंकि यह वह कार्यक्षमता थी जिसका मैं दीर्घकालिक उपयोग कर सकता था।”
“GanttPRO सभी बॉक्सों को चेक करता है जो आपकी कार्य विभाजन संरचना विकसित करने और इसे Gantt प्रारूप में दृश्य बनाने के लिए आवश्यक हैं।”
Amanda के लिए, GanttPRO मुख्य रूप से एक रणनीतिक योजना उपकरण है न कि एक दैनिक योजनाकार, हालाँकि, परियोजना जितनी बड़ी होती है, उतनी ही बार यह उपकरण का उपयोग किया जाता है। “अधिकतर, हम योजना बनाते हैं। और फिर हम इसे रणनीतिक चेकपॉइंट पर अपडेट करते हैं।”
समाधान
अमांडा का GanttPRO उपयोग काफी सीधा है - Gantt चार्ट दृश्य उसकी पसंदीदा है। प्रारंभ तिथि, समाप्ति तिथि और अवधि काम को स्पष्ट और सरल रखने के लिए मूल बातें हैं। “Gantt चार्ट वह है जो हमारे कार्य प्रवाह को सबसे अधिक आवश्यकता है और फिर बस *यदि हमें साझा करने की आवश्यकता है तो इसे PDF या Excel में निर्यात करना।”
*यह भी संभव है कि एक निजी लिंक के माध्यम से परियोजना साझा करें अतिथि मोड में, जो वास्तविक समय में परिवर्तनों को ट्रैक करने की अनुमति देता है।
“जैसे ही मैं लॉग इन करने और उस शेड्यूल को बनाने में सक्षम हुई, जिसे मुझे बनाना था, यह अपना काम कर रहा था। प्रौद्योगिकी के संदर्भ में कुछ छोटे मुद्दे हैं, लेकिन वास्तव में कुछ भी जटिल नहीं है।”अमांडा और उसकी टीम के पास एक विशेष चल रहा प्रोजेक्ट है जिसमें GanttPRO का उपयोग सामान्य से थोड़ा गहरा किया जा रहा है। कस्टम फ़ील्ड्स के साथ, ग्राहक को रिपोर्टिंग और आंतरिक ट्रैकिंग करना आसान हो गया है। "एक स्थिति कॉलम है जहाँ हम 'खुला' या 'बंद' की रिपोर्ट कर रहे थे और समयसीमा नियंत्रण के लिए हमने दिनांक कॉलम का उपयोग किया। इसलिए हम ग्राहक को रिपोर्ट कर सकते थे या तय कर सकते थे कि क्या कार्य को आगे बढ़ाया जा सकता है। और, निश्चित रूप से, यह पूरी संरचना हमें जल्दी से देखने की अनुमति देती है कि उस कार्य को पूरा करने के लिए कौन जिम्मेदार है।"
उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस GanttPRO के लिए कई उपयोगकर्ताओं का प्रमुख विवरण है। और यह अन्य पीएम उपकरणों की तुलना में विशेष रूप से दिखा रहा है। अमांडा के दृष्टिकोण से, यही कारण है कि इसे चुना गया: “मैंने MS Project का उपयोग किया है लेकिन मुझे लगता है कि Project बहुत अधिक जटिल है। यहाँ, सब कुछ काफी सहज है। मैंने GanttPRO का उपयोग करने के लिए कभी भी प्रशिक्षण नहीं लिया। मैंने बस लॉगिन किया और समझा कि यह वही करता है जो मुझे चाहिए।”
