产品设计公司简化工作流程：从需求收集
到结果
“GanttPRO 让所有任务和里程碑对客户一目了然，并为团队节省了大量时间。我们现在开始用它来规划每一个项目。”
一个关于简化项目规划、平衡工作负载以及与GanttPRO共享清晰客户时间表的故事。
公司概述
公司：Design for Human Nature
受访者：Anika Albrecht，项目经理兼顾问
项目类型：多流设计项目
外部压力：面向客户的时间表需清晰明了（客户曾因过于“花哨”的时间表而感到不知所措）、多条工作线并行、同时管理多个项目和客户、确保工作量控制在 8 小时以内
工具历史：设计师为客户创建的时间表（手动方法）
存在的问题包括：花费过多时间制作客户时间表、客户难以理解这些时间表、需要加强跨项目协调，以及需要提高工作量和容量的透明度
摘要
公司背景
贵公司主要从事什么业务？
我们的业务范围非常广泛，涵盖经典平面设计、传播设计和产品设计，以及展览、办公空间及其他室内设计项目的建筑规划。
我们工作的独特之处和核心在于关注人及其内在与外在的本质。无论设计挑战如何不同，我们所设计的一切最终都是为了人。这就是我们之所以被称为“为人性而设计”的原因！
“在GanttPRO中，我们能够实际给予团队中的设计师不同的权限，并在成本层面上管理他们。”
解决方案
您从GanttPRO获得的最大好处是什么？
我们正在寻找一个工具，以便与客户分享我们的项目时间表，然后在我们的团队中轻松编辑。之前，我们的设计师为客户绘制时间表。这既好又坏。一方面，时间表非常吸引人。我们绘制它们，展示不仅是长度，还有它们的重要性和连接。但是我们发现大多数客户对图表感到有些不知所措，并不真正理解我们在其中放了什么。
“GanttPRO 使所有任务和里程碑对客户来说都很清晰，并为我们节省了很多时间，因此我们决定切换到这个工具。我们开始在 GanttPRO 中规划每一个项目。”
我会在 GanttPRO 中创建每个新项目，然后随时进行详细更新，以便了解接下来的工作步骤。设计师的费用和权益因项目而异，因此我们希望通过项目管理工具来统一管理这些事项。
在 GanttPRO 中，我特别喜欢它能将项目不同部分相互关联的功能。这样，我们就能让所有项目流程并行运行。具体来说，我们会为每位客户设置一个项目，然后将其拆分为多个子项目，再进一步细分为各项任务。通过这种方式，所有需要完成的任务都能在一个概览中清晰呈现，这真是太棒了！
“这确实非常有用，因为我同时要管理三个项目和客户。工作量很大，事情很多，但借助甘特图，我总能及时掌握最新进展，清楚每个项目目前的进度。”
最喜欢的功能
我们目前正在使用 GanttPRO 进行项目，正在开发新的工作环境。这是一家我们为其开发办公空间的大公司。同时，我们也在升级该公司的品牌。这两个流程并行进行，使用 GanttPRO 查看有多少设计师在处理任务并控制他们某些天的计划是否超过 8 小时非常有帮助。
这是一个非常有用的概述，因为我们可能会无意中超过 8 小时的限制，而 GanttPRO 帮助我们及时注意到这一点。一旦我的任务链接在一起，我可以检查自动调度模式，当我更改链中任何任务的时间框架时，我的整个计划将移动。如果我希望任务的时间框架独立更改，我只需取消选中自动调度模式。
这就是我如何与客户分享链接，项目将以静态不可更改的格式出现。因此，即使我们继续在内部编辑项目，也不会影响我们最初发送给客户的表格的报告版本。
有时，我们将项目导出给我们的高层管理人员，以展示计划的初始设置。必要时，我们会打印出来以展示给客户。
