Ürün tasarım şirketi, gereksinimlerin toplanmasından sonuç teslimine kadar iş akışını düzenli hale getiriyor
“GanttPRO, tüm görevleri ve kilometre taşlarını müşteriler için net hale getiriyor ve ekip için büyük ölçüde zaman tasarrufu sağlıyor. Bu yüzden tüm projelerimizi orada planlamaya başladık.”
GanttPRO ile proje planlamasını kolaylaştırma, iş yükünü dengeleme ve net müşteri zaman çizelgeleri paylaşma hikayesi.
Şirket genel görünümü
Şirket: İnsan Doğası için Tasarım
Görüşülen rol: Anika Albrecht, Proje Yöneticisi ve Danışman
Proje türleri: çok akışlı tasarım projeleri
Dış baskılar: müşteri odaklı ve anlaşılır zaman çizelgeleri oluşturma ihtiyacı (müşteriler aşırı karmaşık zaman çizelgeleri karşısında zorlanıyordu), paralel iş akışları, aynı anda birden fazla proje ve müşteriyi yönetme gereksinimi ve günlük 8 saatlik iş yükü sınırları içinde kalma zorunluluğu
Önce kullanılan yöntem: müşteriler için tasarımcı tarafından manuel olarak hazırlanan zaman çizelgeleri
Karşılaşılan sorunlar: müşteri zaman çizelgelerini hazırlamak için fazla zaman harcanması, müşterilerin bu çizelgeleri anlamakta zorlanması, projeler arasında daha net koordinasyon sağlama ihtiyacı ve iş yükü ile kapasite görünürlüğünün yetersiz olması
Özet
Şirketin Arka Planı
Şirketiniz neye odaklanıyor?
Portföyümüz çok çeşitlidir; klasik grafik tasarım, iletişim tasarımı ve ürün tasarımından sergiler, çalışma alanları ve diğer iç mekan tasarım projeleri açısından mimari gelişime kadar.
Çalışmamızın özel ve bağlayıcı yönü, insan ve onun içsel ve dışsal doğasına odaklanmaktır. Tasarım zorluklarımız ne kadar farklı olursa olsun, tasarladığımız her şey nihayetinde her zaman insanlar içindir. Bu yüzden kendimize insan doğası için tasarım diyoruz!
“GanttPRO’da ekibimizdeki tasarımcılara farklı yetkiler verebiliyor ve onları maliyet düzeyinde etkin şekilde yönetebiliyoruz.”
Çözüm
GanttPRO'dan aldığınız en büyük fayda nedir?
Müşterilerle proje zaman çizelgemizi paylaşmak ve ardından ekibimiz içinde kolayca düzenlemek için bir araç arıyorduk. Daha önce, tasarımcımız müşteriler için zaman çizelgesini çiziyordu. Bu hem iyi hem de kötüydü. Bir yandan, zaman çizelgeleri çok çekiciydi. Uzunluklarını, önemlerini ve bağlantılarını göstererek çiziyorduk. Ancak çoğu müşterinin diyagramdan biraz bunaldığını ve içine koyduğumuz şeyleri gerçekten anlamadığını fark ettik.
“GanttPRO, tüm görevleri ve kilometre taşlarını müşteriler için net hale getirdi ve bize büyük ölçüde zaman kazandırdı. Bu yüzden bu aracı kullanmaya karar verdik ve tüm projelerimizi GanttPRO’da planlamaya başladık.”
Her yeni projeyi GanttPRO'da ayarlıyorum ve sonra ilerledikçe derinlemesine güncelliyorum ve bir sonraki adımlarımızın ne olduğunu görüyorum. Tasarımcıların maliyetleri ve hakları projeye bağlı olarak değişiyor, bu yüzden bunları bir PM aracında yönetmek istedik.
“GanttPRO'da, ekibimizdeki tasarımcılara farklı haklar verebiliriz ve bunları maliyet düzeyinde yönetebiliriz.”
Tüm devam eden projelerin genel bir görünümüne sahip net bir iş akışı koordinasyonuna ihtiyacımız vardı.
GanttPRO'da projenin farklı parçalarını birbirine bağlayabilme şeklimizi seviyorum. Tüm proje akışlarını paralel olarak çalıştırıyoruz. Bu nedenle, her müşteri için bir proje ayarlıyoruz ve ardından bunu birkaç alt projeye ve ardından görevlere ayırıyoruz. Bu şekilde, yapmamız gereken her bir görevi tek bir genel görünümde görebiliyoruz, bu harika!
“Bu kesinlikle çok yardımcı çünkü aynı anda üç proje ve müşteri yönetiyorum. Çok bunaltıcı, çok şey oluyor ama Gantt grafiklerini kullanarak her zaman güncel kalabiliyorum ve her proje için nerede olduğumuzu görebiliyorum.”
Favori özellikler
Şu anda yeni bir çalışma ortamı üzerinde çalıştığımız projeler için GanttPRO'yu kullanıyoruz. Ofis alanları geliştirdiğimiz büyük bir şirket. Ve aynı zamanda, bu şirketin markasını güncelliyoruz. Bu iki akış paralel olarak ilerliyor ve GanttPRO'yu kullanmak, kaç tasarımcının görevler üzerinde çalıştığını görmek ve bazı günler için 8 saatten fazla planları olup olmadığını kontrol etmek çok yardımcı oluyor.
Bu, 8 saatlik sınırları istemeden aşabileceğimiz için çok faydalı bir genel bakış ve GanttPRO, bunu zamanında fark etmemize yardımcı oluyor.Görevlerim bağlandığında, Otomatik zamanlama modunu kontrol edebilirim ve bir zincirdeki herhangi bir görevin zaman dilimlerini değiştirdiğimde tüm planım hareket eder. Görevlerin zaman dilimlerinin bağımsız olarak değiştirilmesini istiyorsam, sadece Otomatik zamanlama modunun işaretini kaldırırım.
Müşteriyle bağlantıyı bu şekilde paylaşabilirim ve proje statik, değişmez bir formatta görünecektir. Yani, projeyi dahili olarak düzenlemeye devam etsek bile, bu, başlangıçta müşterilerimize gönderdiğimiz sayfanın raporlama versiyonunu etkilemez.
Bazen projeleri, bir planın başlangıç ayarını göstermek için üst yöneticilerimize aktarıyoruz. Gerekirse, bir müşteriye göstermek için yazdırıyoruz.
