Tuotesuunnitteluyritys tehostaa työnkulkua: vaatimusten keräämisestä
tuloksiin
“GanttPRO tekee kaikki tehtävät ja virstanpylväät asiakkaille selviksi ja säästää tiimiltä paljon aikaa. Aloitimme jokaisen projektin suunnittelun siellä.”
Tarina projektisuunnittelun virtaviivaistamisesta, työkuormituksen tasapainottamisesta ja selkeiden asiakaslähtöisten aikataulujen jakamisesta GanttPRO:lla.
Yrityksen yleiskatsaus
Yritys: Design for Human Nature
Haastateltu rooli: Anika Albrecht, projektipäällikkö ja konsultti
Projektityypit: monivirtaprojekteja
Ulkoiset paineet: asiakaslähtöisen aikajanan selkeys (asiakkaat olivat ylivoimaisia liian “suunnitelluista” aikajanoista), rinnakkaiset työvirrat, useiden projektien ja asiakkaiden hallinta samanaikaisesti, pysyminen 8 tunnin työkuormarajoissa
Työkalun historia: aikajanoja, som designeren har laget för kunder (manuellt tillvägagångssätt)
Ongelmat, joita on viitattu: liikaa aikaa kuluu asiakasaikajanojen laatimiseen, asiakkaat eivät ymmärrä niitä, tarve selkeämmälle koordinoinnille projektien välillä ja työkuorman ja kapasiteetin näkyvyydelle
Yhteenveto
Yrityksen tausta
Mihin yrityksesi keskittyy?
Portfoliomme on erittäin monipuolinen, klassisesta graafisesta suunnittelusta, viestintäsuunnittelusta ja tuotesuunnittelusta arkkitehtoniseen kehitykseen näyttelyiden, työtilojen ja muiden sisustussuunnitteluprojektien osalta.
Työmme erityinen ja yhdistävä puoli on keskittyminen ihmiseen ja hänen sisäiseen ja ulkoiseen luonteeseensa. Riippumatta siitä, kuinka erilaisia suunnittelun haasteemme ovat, kaikki, mitä suunnittelemme, on lopulta aina ihmisille. Siksi kutsumme itseämme ihmisen luontoon suunnitteluksi!
“GanttPRO:ssa voimme todella antaa erilaisia oikeuksia tiimimme suunnittelijoille ja hallita heitä kustannustasolla.”
Ratkaisu
Mikä on suurin etu, jonka saat GanttPRO:sta?
Etsimme työkalua, jolla voimme jakaa projektimme aikajanan asiakkaiden kanssa ja sitten muokata sitä helposti tiimissämme. Aiemmin suunnittelijamme piirsi aikajanan asiakkaille. Se oli yhtä aikaa hyvä ja huono. Toisaalta aikajanat olivat erittäin houkuttelevia. Piirsimme ne näyttäen ei vain pituuden, vaan myös niiden merkityksen ja yhteydet. Mutta huomasimme, että useimmat asiakkaat olivat hieman ylivoimaisia diagrammin kanssa eivätkä todella ymmärtäneet, mitä olimme siihen laittaneet.
“GanttPRO teki kaikki tehtävät ja virstanpylväät selviksi asiakkaille ja säästi meille paljon aikaa, joten päätimme siirtyä tähän työkaluun. Aloimme suunnitella jokaista projektia GanttPRO:ssa.”
Asetan jokaisen uuden projektin GanttPRO:hon ja sitten vain päivitetään sitä syvällisesti matkan varrella ja näen, mitkä ovat seuraavat askeleemme. Suunnittelijoiden kustannukset ja oikeudet vaihtelevat projektin mukaan, joten halusimme hallita niitä PM-työkalun sisällä.
“GanttPRO:ssa voimme todella antaa eri oikeuksia tiimimme suunnittelijoille ja hallita niitä kustannustasolla.”
Tarvitsimme selkeää työnkulun koordinointia, jossa on yleiskatsaus kaikkiin käynnissä oleviin projekteihin.
GanttPRO:ssa pidän siitä, miten voimme linkittää projektin eri osia yhteen. Saamme kaikki projektivirrat kulkemaan rinnakkain. Joten asetamme jokaisen projektin asiakkaalle ja jaamme sen sitten useisiin aliprojekteihin ja sitten tehtäviin. Tällä tavalla meillä on jokainen yksittäinen tehtävä, joka meidän on tehtävä, yhdessä yleiskatsauksessa, mikä on hienoa!
“Se on ehdottomasti erittäin hyödyllistä, koska hallitsen kolmea projektia ja asiakasta samanaikaisesti. Erittäin ylivoimainen, paljon tapahtuu, mutta käyttämällä Gantt-kaavioita voin aina pysyä ajan tasalla ja nähdä, missä olemme jokaisessa projektissa.”
Suosikkitoiminnot
Käytämme parhaillaan GanttPRO:ta projekteissa, joissa työskentelemme uuden työympäristön parissa. Se on suuri yritys, jolle kehitämme toimistotiloja. Ja samalla päivitetään tämän yrityksen brändiä. Nämä kaksi virtaa etenevät rinnakkain, ja GanttPRO:n käyttäminen on erittäin hyödyllistä nähdä, kuinka monta suunnittelijaa työskentelee tehtävien parissa ja valvoa, onko heillä joillekin päiville suunniteltu yli 8 tuntia.
Se on erittäin hyödyllinen yleiskatsaus, koska voimme tahattomasti ylittää 8 tunnin rajat, ja GanttPRO auttaa meitä huomaamaan sen ajoissa.Kun tehtäväni on linkitetty, voin tarkistaa automaattisen aikataulutustilan, ja koko suunnitelmani siirtyy, kun muutat minkä tahansa tehtävän aikarajoja ketjussa. Ja jos haluan, että tehtävien aikarajoja muutetaan itsenäisesti, poistan vain automaattisen aikataulutustilan valinnan.
Näin voin jakaa linkin asiakkaan kanssa, ja projekti näkyy staattisessa, muuttumattomassa muodossa. Joten vaikka jatkamme projektin muokkaamista sisäisesti, se ei vaikuta raportointiversioon taulukosta, jonka lähetimme asiakkaillemme alussa.
Joskus vietämme projekteja huippujohtajillemme näyttääksemme suunnitelman alkuasetukset. Tarvittaessa tulostamme sen asiakkaalle näytettäväksi.
