Истории
Пользователей

Проектная компания оптимизирует рабочие процессы: от сбора требований до финальных результатов

Индустрия: Дизайн и проектирование

Приоритеты: Экологичность и ориентация на человека

Откуда: Гамбург, Германия

Любимые возможности в GanttPRO: Загрузка ресурсов, Создание ссылки на проект со статическим отображением, Автоматическое планирование

Кто пользуется GanttPRO: Менеджер проектов и консультанты

Аника Альбрехт

Наш собеседник

Аника Альбрехт - менеджер проектов и консультант в design for human nature GmbH. Она налаживает связи между клиентами и дизайнерскими командами и управляет процессами.

Аника вдохновляется возможностью создавать будущее с акцентом на экологичности и человеке.

GanttPRO экономит время на написание предложений для клиентов.

Сервис упрощает всю работу по созданию проектов с детальными логическими уровнями. Некоторым клиентам достаточно просто посмотреть план и сразу же его одобрить. А мы после этого полноценно беремся за работу без участия и координации с их стороны.

О компании

Чем занимается ваша компания?

Портфолио компании очень разнообразное: от классического графического, а также коммуникативного дизайна и проектирования продуктов до архитектурного в рамках выставок, рабочих пространств и других проектов интерьера.

Особое внимание мы уделяем человеку с его внутренним и внешним мирами. Все, что мы проектируем, в конечном счете ориентировано на человека независимо от вызовов, которые стоят перед нами. Именно поэтому наша компания так и называется - design for human nature!

Источник изображения

Команда

Кто пользуется GanttPRO в вашей команде?

Сейчас инструментом пользуются 3 консультанта, 3 дизайн-директора и дизайнеры, число которых постоянно растет.Консультанты и дизайн-директора распределяют задачи между дизайнерскими командами, а они уже принимают участие в общем планировании.

Источник изображения

Требования и преимущества

В чем для вас преимущество GanttPRO?

Нам нужен был гибкий инструмент для управления проектами: у нас несколько отделов с различными требованиями и сложностью самих проектов. Например, некоторые проекты были очень короткими и требовали быстрого начала планирования. Другие планы мы импортировали из внешних систем для планирования в CSV формате. Также были очень сложные проекты, которые требовали работу с критическим путем, управление ресурсами и контроль за их загрузкой.

В GanttPRO мы нашли все нужные возможности. При этом инструмент не перегружен и не завышен в цене. По сути, в GanttPRO - база от Microsoft Project. Но именно здесь мне нравится, что диаграмма Ганта - основной вид отображения. Облачное решение стало приятным бонусом.

С GanttPRO все наши задачи и вехи стали понятны для третьей стороны, а мы при этом стали экономить уйму времени. И мы решили полностью довериться сервису. Так мы пришли к планированию каждого проекта в GanttPRO.

Каждый новый проект я начинаю с планирования в онлайн диаграмме Ганта, а затем в нужный момент с легкостью вношу в него детали. При этом я всегда знаю, какие задачи у нас впереди.

Права доступа и стоимость каждого отдельно взятого дизайнера разнятся на проектах.

GanttPRO позволяет нам открывать членам команды разные права доступа и управлять их стоимостью.

Нам была нужна прозрачная координация рабочих процессов с понятным представлением, какие проекты у нас в работе.

Мне нравится, что в GanttPRO мы можем связать между собой различные части проекта и вести их параллельно. Например, мы планируем проект для клиента, затем разбиваем его на несколько подпроектов, а затем - на задачи. В результате мы получаем четкую картину по всем задачам, и это бесценно!

Такая функциональная возможность действительно помогает. Представьте: у меня одновременно в работе 3 проекта с клиентами и множеством различных процессов. Диаграмма Ганта позволяет мне всегда быть в курсе текущих событий и знать, на какой стадии находится каждый из проектов.