Іконка цитати
Аніка Альбрехт

Компанія з дизайну продуктів оптимізує робочі процеси: від вимог
до готового результату

“GanttPRO робить усі завдання та етапи зрозумілими для клієнтів і економить багато часу команді. Ми почали планувати кожен проєкт саме тут. ”

Історія про оптимізацію планування, балансування навантаження та узгодження термінів із клієнтами за допомогою GanttPRO.

Огляд компанії

Компанія: Дизайн для людської природи

Посада: Аніка Альбрехт, менеджер проекту та консультант

Типи проєктів: багатопотокові проєкти

Зовнішні виклики: необхідність створення зрозумілої часової шкали для клієнтів (клієнти були перевантажені складними «дизайнерськими» графіками), паралельні робочі процеси, управління кількома проєктами та клієнтами одночасно, обмеження навантаження до 8 годин на день

Історія інструменту: ручні часові графіки, створені дизайнерами для клієнтів

Проблеми: надмірні витрати часу на створення графіків для клієнтів, низька зрозумілість цих графіків для клієнтів, потреба в кращій координації між проєктами, обмежена видимість навантаження команди та доступних ресурсів

Резюме

  • Терміни для клієнтів стали простішими та зрозумілішими, тоді як команда зберегла можливість гнучко редагувати план усередині.
  • Автоматичне планування та залежності між завданнями спростили роботу з паралельними процесами.
  • Планування навантаження допомогло уникнути перевантаження дизайнерів понад 8 годин на день.
  • Обмін і звітність стали простішими завдяки публічним посиланням і експорту в PDF з можливістю друку.
  • Контекст компанії

    На чому зосереджена ваша компанія?

    Наше портфоліо дуже різноманітне: від класичного графічного дизайну, дизайну комунікацій і продуктового дизайну до архітектурних рішень у сфері виставок, робочих просторів та інтер’єрних проєктів.

    Ключовим принципом нашої роботи є фокус на людині — її внутрішніх і зовнішніх потребах. Незалежно від складності завдань, усе, що ми створюємо, у підсумку призначене для людей. Саме тому ми називаємо себе дизайном для людського досвіду.

    «У GanttPRO ми надаємо дизайнерам різні рівні доступу та контролюємо витрати на їхню роботу.»
    Аніка Альбрехт

    Аніка Альбрехт

    Менеджер проєктів та консультант

    Рішення

    Яка найбільша перевага, яку ви отримуєте від GanttPRO?

    Ми шукали інструмент, який дозволив би ділитися графіком проєкту з клієнтами та легко редагувати його всередині команди. Раніше дизайнери створювали такі графіки вручну. Це мало свої переваги — вони виглядали привабливо та відображали не лише тривалість, а й важливість і зв’язки між завданнями. Однак більшість клієнтів були перевантажені такими діаграмами й не до кінця розуміли їхній зміст.


    “GanttPRO зробив завдання та етапи зрозумілими для клієнтів і заощадив нам багато часу. Саме тому ми почали планувати всі проєкти в цьому інструменті.”


    Я налаштовую кожен новий проєкт у GanttPRO, а потім просто оновлюю його в процесі роботи та бачу наступні кроки. Витрати й рівні доступу дизайнерів відрізняються залежно від проєкту, тому нам було важливо керувати ними в межах одного інструменту.

    “У GanttPRO ми можемо надавати різні рівні доступу дизайнерам у команді та контролювати витрати на їхню роботу.”

    Нам потрібна чітка координація всіх процесів і повний огляд активних проєктів.

    У GanttPRO ми можемо поєднувати всі частини проєкту в єдину систему та запускати кілька потоків роботи паралельно. Ми налаштовуємо проєкт для клієнта, розбиваємо його на підпроєкти та окремі завдання — і бачимо все в одному зручному вигляді.


    “Це надзвичайно корисно, адже я керую кількома проєктами та клієнтами одночасно. Навіть коли роботи багато, я завжди бачу, на якому етапі перебуває кожен проєкт.”

    Улюбленi функцiї

    • Ми використовуємо GanttPRO для проєктів у новому робочому середовищі. Зараз працюємо з великою компанією, для якої одночасно розробляємо офісні приміщення та оновлюємо брендинг. Ці два потоки йдуть паралельно, тому для нас важливо бачити навантаження команди в реальному часі. GanttPRO дозволяє відстежувати, скільки дизайнерів залучено до завдань і чи не перевищує їхнє навантаження 8 годин на день.
      Це дає чітке розуміння ситуації та допомагає вчасно помічати перевантаження й коригувати план.

    • Як тільки завдання пов’язані між собою, я можу увімкнути автоматичне планування — і весь план оновлюється при зміні термінів будь-якого завдання в ланцюгу. Якщо потрібно, я можу вимкнути цей режим, щоб редагувати терміни незалежно.

    • Я можу поділитися публічним посиланням із клієнтом, і проєкт відображатиметься у статичному форматі. Навіть якщо ми продовжуємо редагувати проєкт внутрішньо, це не впливає на версію, яку отримав клієнт.

    • Ми експортуємо проєкти у PDF, щоб зафіксувати початкову версію плану. За потреби його можна роздрукувати або поділитися з клієнтом.

    • Навантаження
    • Авто-планування
    • Публічний URL
    • Експорт у PDF

    Вплив

    Як зараз виглядає ваша робота з GanttPRO?

    Прямо зараз є три консультанти, три директори з дизайну та зростаюча кількість дизайнерів, які використовують GanttPRO. Консультанти та директори з дизайну розподіляють завдання між командами дизайнерів і надають їм доступ до GanttPRO, щоб вони могли брати участь у плануванні. Усі активно використовують GanttPRO і вже не уявляють свої робочі процеси без нього.