Historia de Cliente

Strategy Lab & Design Studio agiliza el trabajo: desde la recopilación de requisitos hasta la entrega de resultados

Industria de la empresa: diseño

Pasión de la empresa: sostenibilidad y diseño centrado en el ser humano.

Lugar: Hamburgo, Alemania

Funciones favoritas en GanttPRO: Carga de trabajo, Instantánea de un proyecto cuando se comparte vía URL, Auto-Programación.

Quién usa GanttPRO: Gerente de Proyecto y Consultor

Anika Albrecht

Estamos hablando con

Anika Albrecht es Gerente de Proyectos y Consultora en diseño para naturaleza humana GmbH. Anika conecta clientes y equipos de diseño y lidera procesos para lograr los mejores resultados.

Está entusiasmada por crear un futuro sostenible para el planeta y para las personas. Y esa es una parte importante de su trabajo.

GanttPRO ahorra tiempo al escribir ofertas para nuestros clientes. Realmente hace que sea más fácil configurar el proyecto en un nivel lógico alto.

Algunos clientes solo miran el plan del proyecto una vez y dicen: "¡Sí, está bien!" Y nos dejan encargarnos completamente sin ninguna coordinación de su parte.

Acerca de la Compañía

¿Qué hace su compañía?

Nuestra cartera es muy diversa, desde el diseño gráfico clásico, el diseño de comunicación y el diseño de productos hasta el desarrollo arquitectónico en términos de exposiciones, espacios de trabajo y otros proyectos de diseño de interiores.

El aspecto especial y de conexión de nuestro trabajo es el enfoque en el ser humano y su naturaleza interna y externa. No importa cuán diferentes sean nuestros desafíos de diseño, todo lo que diseñamos siempre es para los humanos al final. ¡Por eso nos llaman diseño para la naturaleza humana!

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Equipo

¿Quién usa GanttPRO en el diseño para la naturaleza humana?

En este momento, hay tres consultores, tres directores de diseño y un número creciente de diseñadores que utilizan GanttPRO.Los consultores y los directores de diseño dividen las tareas entre los equipos de diseño y permiten a los diseñadores acceder a GanttPRO para participar en la planificación.

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Necesidades y Beneficios

¿Cuál es el mayor beneficio que obtiene de GanttPRO?

Necesitábamos una herramienta de gestión de proyectos flexible, ya que varios departamentos tenían diferentes requisitos y complejidades en los proyectos. Por ejemplo, algunos proyectos eran muy cortos y debían iniciarse rápidamente, otros se importaron de sistemas de planificación externos utilizando CSV y otros eran muy complejos y requerían rutas críticas, gestión de recursos y monitoreo de la carga de trabajo.

GanttPRO proporcionó el espectro completo de características sin sentirse abrumador o ser demasiado costoso. Después de haber usado Adobe Illustrator para crear planes de proyectos manualmente, me encantó que Gantt fuera la parte central y principal como vista principal. Ser un servicio basado en el navegador y administrado en la nube fue la cereza del pastel.

GanttPRO dejó claras todas las tareas e hitos para los clientes y nos ahorró mucho tiempo, por lo que decidimos cambiar a la herramienta. Comenzamos a planificar cada proyecto en GanttPRO.

Configuro cada nuevo proyecto en GanttPRO y luego lo actualizo a fondo sobre la marcha y veo cuáles son nuestros próximos pasos.

Los costos y derechos de los diseñadores varían según el proyecto, por lo que queríamos administrarlos dentro de una herramienta de PM.

En GanttPRO, podemos otorgar diferentes derechos a los diseñadores de nuestro equipo y administrarlos en el nivel de costos.

Necesitábamos una coordinación clara del flujo de trabajo con una visión general de todos los proyectos en curso.

En GanttPRO, me gusta la forma en que podemos vincular diferentes partes del proyecto. Obtenemos todas las secuencias del proyecto ejecutadas en paralelo. Entonces, configuramos cada proyecto para un cliente y luego lo dividimos en varios subproyectos y luego en tareas. De esta manera, tenemos todas las tareas que necesitamos hacer en una descripción general, ¡lo cual es genial!

Definitivamente es muy útil porque administro tres proyectos y clientes al mismo tiempo. Muy abrumador, están sucediendo muchas cosas, pero usando los diagramas de Gantt, siempre puedo estar actualizado y ver dónde estamos para cada proyecto.

Características favoritas

¿Qué características de GantPRO valora más?

La característica de Carga de Trabajo es muy útil.
Actualmente estamos utilizando GanttPRO para proyectos en los que estamos trabajando en un nuevo entorno de trabajo. Es una gran empresa para la que desarrollamos espacios de oficina. Y al mismo tiempo, actualizamos la marca de esta empresa. Esas dos transmisiones se ejecutan en paralelo y es muy útil usar GanttPRO y ver cuántos diseñadores están trabajando en tareas, y controlar si tienen más de 8 horas planeadas para algunos días.

Es un resumen muy útil porque podemos exceder involuntariamente los límites de 8 horas y GanttPRO nos ayuda a notarlo a tiempo.
También la Auto Programación es útil.
Una vez que mis tareas están vinculadas, puedo verificar el modo de programación automática y todo mi plan se moverá cuando cambie los plazos de cualquier tarea en una cadena. Y en caso de que quiera que los plazos de las tareas se cambien de forma independiente, simplemente desmarco el modo de programación automática.
Me gustan las exportaciones de PDF también
A veces, exportamos proyectos a nuestros gerentes superiores para mostrar la configuración inicial de un plan. Cuando es necesario, lo imprimimos para mostrárselo a un cliente.
La URL Pública me resulta muy útil.
Así es como puedo compartir el enlace con un cliente y el proyecto aparecerá en un formato estático inmutable. Por lo tanto, incluso si seguimos editando el proyecto internamente, no afecta la versión de informe de la hoja que enviamos a nuestros clientes desde el principio.