
제품 디자인 기업의 워크플로우 최적화: 요구 사항 수집부터 결과 도출까지
GanttPRO는 고객에게 모든 작업과 마일스톤을 명확하게 보여주며 팀의 시간을 크게 절약해 줍니다. 이제 우리는 모든 프로젝트를 여기서 계획하기 시작했습니다.
GanttPRO를 통해 프로젝트 기획을 간소화하고, 업무량의 균형을 맞추며, 고객에게 명확한 타임라인을 공유하게 된 이야기입니다.

기업 개요
기업명: 인간 본성을 위한 디자인
인터뷰 대상: 프로젝트 매니저 및 컨설턴트 Anika Albrecht
프로젝트 유형: 멀티 스트림 디자인 프로젝트
외부 압박 요인: 고객용 타임라인의 명확성 확보(기존의 과도하게 디자인된 타임라인으로 고객들이 혼란을 느낌), 병렬 워크스트림 관리, 여러 프로젝트와 고객의 동시 관리, 일일 8시간 업무 한도 준수
이전 도구: 디자이너가 고객을 위해 수동으로 제작한 타임라인
문제점: 고객용 타임라인 제작에 과도한 시간 소요, 고객의 이해도 저하, 프로젝트 간 명확한 조율 및 업무량과 가용량에 대한 가시성 필요
요약
기업 배경
귀사는 어떤 분야에 중점을 두고 있나요?
우리의 포트폴리오는 전통적인 그래픽 디자인, 커뮤니케이션 디자인, 제품 디자인부터 전시 공간, 업무 공간 및 기타 인테리어 디자인 프로젝트와 같은 건축 개발에 이르기까지 매우 다양합니다.
우리 작업의 특별하고 연결되는 지점은 인간과 그 내외적 본성에 초점을 맞춘다는 것입니다. 디자인 과제가 아무리 달라도 우리가 디자인하는 모든 것은 결국 인간을 위한 것입니다. 그래서 우리 이름이 Design for Human Nature입니다!
"GanttPRO에서는 팀 내 디자이너들에게 서로 다른 권한을 부여하고 비용 수준에서 관리할 수 있습니다."
솔루션
GanttPRO를 통해 얻은 가장 큰 혜택은 무엇인가요?
우리는 프로젝트 타임라인을 고객과 공유하면서 팀 내에서 쉽게 편집할 수 있는 도구를 찾고 있었습니다. 이전에는 디자이너가 고객을 위해 타임라인을 직접 그렸습니다. 이는 장단점이 있었죠. 한편으로는 타임라인이 매우 매력적이었고, 기간뿐만 아니라 중요도와 연결성까지 보여주며 그려냈습니다. 하지만 대부분의 고객이 다이어그램을 다소 어렵게 느꼈고, 우리가 담아낸 내용을 제대로 이해하지 못한다는 것을 알게 되었습니다.
"GanttPRO는 고객에게 모든 작업과 마일스톤을 명확하게 보여주었고 우리 시간을 많이 절약해 주었습니다. 그래서 이 도구로 전환하기로 했죠. 이제 모든 프로젝트를 GanttPRO에서 계획합니다."
저는 GanttPRO에서 각 새 프로젝트를 설정한 다음, 진행하면서 세부 사항을 업데이트하고 다음 단계를 확인합니다. 디자이너의 비용과 권한은 프로젝트마다 다르기 때문에 이를 PM 도구 내에서 관리하고 싶었습니다.
"GanttPRO에서는 팀 내 디자이너들에게 서로 다른 권한을 부여하고 비용 수준에서 관리할 수 있습니다."
우리는 진행 중인 모든 프로젝트를 조망할 수 있는 명확한 워크플로우 조율이 필요했습니다. GanttPRO에서 프로젝트의 서로 다른 부분들을 연결하는 방식이 마음에 듭니다. 모든 프로젝트 스트림을 병렬로 실행할 수 있죠. 고객별로 프로젝트를 설정한 다음 이를 여러 하위 프로젝트와 작업으로 나눕니다. 이렇게 하면 수행해야 할 모든 작업을 하나의 개요에서 볼 수 있어 정말 좋습니다!
"세 개의 프로젝트와 고객을 동시에 관리해야 하기에 확실히 큰 도움이 됩니다. 업무량이 많아 압도될 수 있지만, 간트 차트를 사용하면 항상 최신 상태를 유지하고 모든 프로젝트의 현재 위치를 파악할 수 있습니다."
주요 기능
현재 우리는 한 대기업의 사무 공간을 개발하는 동시에 해당 기업의 브랜딩을 업그레이드하는 프로젝트에 GanttPRO를 사용하고 있습니다. 이 두 스트림은 병렬로 실행되는데, GanttPRO를 통해 얼마나 많은 디자이너가 작업에 투입되었는지 확인하고 하루 8시간 이상 계획되지 않도록 제어하는 데 매우 유용합니다.
무심코 8시간 제한을 초과할 수 있는데, GanttPRO는 이를 제때 감지하도록 도와주는 유용한 개요를 제공합니다.작업들이 연결되면 자동 스케줄링 모드를 확인할 수 있습니다. 체인에 있는 어떤 작업의 시간 범위를 변경하든 전체 계획이 함께 움직이죠. 만약 작업 기간을 독립적으로 변경하고 싶다면 자동 스케줄링 모드를 해제하기만 하면 됩니다.
고객에게 링크를 공유하면 프로젝트가 고정된 형식으로 표시됩니다. 따라서 내부적으로 프로젝트를 계속 편집하더라도 처음에 고객에게 보낸 보고용 시트 버전에는 영향을 주지 않습니다.
때때로 상위 매니저들에게 계획의 초기 설정을 보여주기 위해 프로젝트를 내보냅니다. 필요할 때는 고객에게 보여주기 위해 인쇄하기도 하죠.



