IT компания использует гибкость GanttPRO для планирования долгосрочных проектов

Что касается моей ситуации, у меня было три огромных проекта. С помощью GanttPRO я правильно распределил нагрузку на человеческие ресурсы, которые у нас были.

Два проекта мы успешно завершили. В третьем возник сбой из-за того, что один из ценных специалистов покинул компанию. Я сразу наглядно смог увидеть на диаграмме, как внезапные изменения влияют на весь продукт.

В управлении проектами есть 10 золотых правил. Одно из них: если что-то пошло не по плану, лучшее, что ты можешь сделать - остановись. Поэтому мы проект на время заморозили.

Вообще, у нас в проектах долгосрочные перспективы. Сейчас мы меняем платформу продукта. Одна из главных целей, как говорит инвестор, - это дальновидность. Мы должны планировать на 2-3 года вперед. И это логично. Потому что нагрузка в долгосрочных проектах всегда будет расти.

Мое глубокое убеждение, и это, к слову, вам подтвердят опытные менеджеры, закончившие курсы PMI, MBA и т.п., что Agile - это классно, когда у тебя стартап. Грубо говоря, когда от точки А до точки Б бежим резво, делаем здесь и сейчас.

У меня достаточно опыта в планировании и управлении: раньше я был техническим специалистом, потом у меня была своя компания, позже я стал консультировать. Людям, которых я обучаю, я привожу наглядный пример со строительством дома и рассказываю, как это происходит.

Мы нанимаем архитектора, который рисует, условно, двухэтажный дом. Вы рассчитываете процессы, исходя из этажности дома: крыша, предположим, будет шиферная, а шифер тяжелее, чем битумная черепица, значит, фундамент должен быть более крепкий. Потом переходим к стенам и далее учитываем все особенности проекта. Так работает планирование, основанное на подходе с диаграммой Ганта.

Как работает Agile? Нам нужен дом. Начинаем с фундамента. Залили. Переходим к стенам. Теперь давайте сделаем второй этаж. А второй этаж не получится, потому что в первом спринте мы залили фундамент в лучшем случае для деревянной будки. Вот как он работает.

Недавно общался с Крисом Крофтом - одним из ведущих британских специалистов по обучению управлению проектами. Он приводил множество примеров из жизни, как на глазах сыпались проекты, потому что выбирали планирование по крутому и модному Agile. Но на больших проектах это не работает.

Возможно, это работает на аутсорсе, когда ответственность за руководство проектом часто лежит на заказчике, а вы получаете только куски задач.