A empresa de TI usa
a flexibilidade do GanttPRO
para planejamento de projetos de longo prazo
“Gosto da filosofia por trás do gráfico de Gantt. É ideal para projetos grandes e complexos a longo prazo.”
Uma história sobre como a GeoGuard usa o GanttPRO para planejar projetos de DevOps de longo prazo e equilibrar a carga de trabalho dos recursos com uma abordagem baseada em Gantt.
Visão geral da empresa
Empresa: GeoGuard (GeoComply)
Papel entrevistado: Rostislav Chernichenko, Chefe de Infraestrutura e PM da equipe de DevOps
Tipos de projetos: projetos complexos de DevOps e infraestrutura de longo prazo
Pressões externas: prazos longos de até 3 anos, risco de dependência de especialistas-chave, prazos rigorosos, carga de trabalho variável
Histórico da ferramenta: Excel
Problemas mencionados: falta de rastreamento de recursos e carga de trabalho, dificuldade em distribuir corretamente a carga de trabalho, falta de recursos padrão de gerenciamento de projetos
Resumo
Contexto da empresa
Em que sua empresa se concentra?
Trabalhamos na área de jogos nos EUA. Lidamos com geolocalização e identificação de pessoas. A empresa está sediada no Canadá.
Se nosso produto funcionasse em plena capacidade em seu país, eu saberia 100% mesmo sem vídeo que estava falando exatamente com você, e não com seu colega, digamos, um especialista em suporte.
”Com o GanttPRO, fazemos tudo certo. O serviço nos permite ver perfeitamente a carga de trabalho dos recursos.”
Luta
Como era sua abordagem antes do GanttPRO?
Eu tentei um monte de produtos. Principalmente aqueles que são baseados em gráficos de Gantt. Não fiquei satisfeito com muitas coisas neles: alguns não permitiam atribuir recursos e rastrear a carga de trabalho, alguns careciam de recursos básicos. Isso me irritou muito e tive dificuldade em experimentá-los.
Então encontrei seu produto. E ele acertou em cheio. Foi incrível! O GanttPRO ofereceu tudo o que eu precisava, além de muitos outros benefícios. Flexível, de primeira linha. O que eu mais gostei é que a abordagem do gráfico de Gantt é apresentada como deve ser apresentada, daquela maneira original que atende às minhas necessidades. Acho que as necessidades da maioria dos gerentes de projeto profissionais.
Anteriormente, eu usava Excel ou outras ferramentas para trabalhar com um gráfico de Gantt. Mas quando estávamos planejando projetos complexos, encontramos o GanttPRO. Ficamos felizes com isso e compramos a assinatura imediatamente para todos os gerentes de projeto da empresa.
“Gosto da filosofia por trás do gráfico de Gantt. Permite criar projetos de longo prazo, grandes e complexos.”
Solução
Atualmente, todos os nossos gerentes de projeto usam a ferramenta, especialmente para planejar a carga de trabalho usando recursos virtuais. Em breve, pretendo mostrar o GanttPRO à equipe e adicionar membros aos nossos projetos passo a passo. Vou dizer a eles como planejar o tempo e as atividades e, depois disso, quando estiverem prontos para começar a trabalhar nos projetos, substituirei nossos recursos virtuais por membros reais da equipe.
Para dizer a verdade, não importa quais planos e projetos você vai gerenciar. Há um objetivo - distribuir corretamente o trabalho entre os membros da equipe e os recursos.”Com GanttPRO, fazemos tudo certo. O serviço nos permite ver perfeitamente a carga de trabalho dos recursos.” No que me diz respeito, tive três grandes projetos. Com GanttPRO, distribuí corretamente a carga de trabalho entre os recursos que tínhamos.
”Com GanttPRO, fazemos tudo certo. O serviço nos permite ver perfeitamente a carga de trabalho dos recursos.”
Entregamos com sucesso dois projetos. O terceiro precisava de uma pausa porque um dos nossos especialistas-chave deixou a empresa. No diagrama, consegui ver imediatamente como mudanças repentinas poderiam afetar todo o produto.
Na gestão de projetos, existem 10 regras de ouro. Uma delas diz: se algo deu errado, o melhor que você pode fazer é parar. É por isso que congelamos temporariamente o projeto.
“Assim que tivermos um novo recurso, com a ajuda do GanttPRO, restauraremos o projeto e continuaremos trabalhando. Neste momento, estou planejando simultaneamente quatro novos projetos. Um é de curto prazo, dois são de longo prazo. Um deles leva mais de dois anos.”
Em geral, temos projetos de longo prazo. Por exemplo, agora estamos mudando a plataforma para o nosso produto. E como diz nosso investidor, um dos objetivos principais é uma abordagem voltada para o futuro. Devemos planejar 2-3 anos à frente. Faz sentido porque a carga de trabalho em projetos de longo prazo vai aumentar.
Impacto
Por que você e sua empresa preferem o gráfico de Gantt no GanttPRO?
Minha crença pessoal é que o Agile funciona muito bem quando você tem uma startup. A propósito, gerentes experientes e certificados (PMI, MBA) apoiam essa ideia. Grosso modo, é ótimo para situações em que você se move rapidamente do ponto A ao ponto B, faça isso aqui e agora.
Tenho experiência suficiente em planejamento e gerenciamento. Fui um especialista técnico, depois gerenciei minha própria empresa, depois me tornei consultor. Sempre dou um exemplo claro da construção de uma casa e falo sobre os processos.
O que fazemos para construir uma casa? Contratamos um arquiteto que projeta, digamos, uma casa de dois andares. Você planeja os processos com base no número de andares: antes de escolher o telhado, você deve levar em conta a fundação. Depois, continuamos com as paredes e consideramos todos os detalhes do projeto durante o processo de construção. É assim que funciona o planejamento baseado em gráficos de Gantt.
Como funciona o Agile? Precisamos construir uma casa. Ok, vamos começar pela fundação. Feito. As paredes vêm a seguir. Talvez, adicionemos mais um andar? Não, isso não é possível porque, durante o primeiro sprint, não consideramos isso e despejamos concreto para a fundação de uma casa de um andar.
Não faz muito tempo, conversei com Chris Croft. Ele é um dos principais treinadores de gerenciamento de projetos do Reino Unido. Chris forneceu muitos exemplos reais de como os projetos falharam porque os gerentes escolheram um Agile legal e moderno. Não funciona para grandes projetos.
Provavelmente, funciona para empresas de terceirização quando um cliente está encarregado do gerenciamento do projeto e você apenas recebe tarefas menores.