Testemunhos de clientes

Empresa de tecnologia usa a flexibilidade de GanttPRO para o planeamento de projetos a longo-prazo

Indústria: Proteção de transações de pagamento e multimédia
Missão da empresa: Serviços de localização para proteger o seu negócio
Localização: Vancouver, Canadá
Recursos favoritos no software GanttPRO: Cronograma, Recursos virtuais, Volume de trabalho, Gestão de prazos de entrega, Estimativas
Quem usa GanttPRO: Chefe de Infra-estruturas, Gestor de Projetos DevOps

Nós conversamos com

Chefe de Infra-Estruturas & Gestor de Projeto da equipa DevOps

Já experimentei vários produtos. Principalmente os que são baseados em diagramas de Gantt. Não tinha ficado satisfeito com várias coisas. Então, deparei-me com o vosso produto. E acertou em cheio no alvo. Foi fantástico.

GanttPRO oferecia-me tudo o que eu precisava e muitas outras regalias. Flexível, da melhor qualidade. O que mais gostei foi que a própria abordagem do diagrama de Gantt é entregue como deveria ser entregue, naquela forma original que satisfaz as minhas necessidades. Suponho que sejam as necessidades da maioria dos gestores de projetos profissionais.

Rostislav Chernichenko

Sobre a empresa

Você poderia nos contar sobre sua empresa?

Trabalhamos na área das apostas nos EUA. Lidamos com a geolocalização e identificação de pessoas. A empresa tem a sua sede no Canadá.

Se o nosso produto funcionasse a 100% no seu país, eu saberia a 100%, mesmo sem vídeo, que estava a falar consigo e não com o seu colega, digamos, um especialista de apoio.

Começar a usar o software GanttPRO

Porque começaram a usar GanttPRO?

Não apoio o Agile porque é para start-ups. Nós temos um produto a sério.

Eu gosto da filosofia por detrás do diagrama de Gantt. Permite a criação de projetos grandes, complexos e a longo-prazo..

Já experimentei vários produtos. Principalmente os que são baseados em diagramas de Gantt. Não fiquei satisfeito com muitas coisas: alguns não permitiam atribuir recursos e seguir a carga de trabalho, outros não tinham características básicas. Incomodava-me bastante e tive dificuldade em testá-los.

Então, deparei-me com o vosso produto. E acertou em cheio no alvo. Foi fantástico! GanttPRO ofereceu-me tudo o que eu precisava e muitas outras regalias. Flexível, de primeira qualidade. O que mais gostei foi que a própria abordagem do diagrama de Gantt é entregue como deveria ser entregue, daquela forma original que satisfaz as minhas necessidades. Suponho que sejam as necessidades da maioria dos gestores de projetos profissionais.

Antes, usava o Excel ou outras ferramentas para trabalhar com um diagrama de Gantt. Mas quando planeávamos projetos complexos, encontrámos GanttPRO. Ficámos satisfeitos e comprámos logo a subscrição para todos os gestores de projeto da empresa.

Quem utiliza o software GanttPRO na vossa empresa?

Os gestores de projeto utilizam a ferramenta. Continuamos a planear a carga de trabalho utilizando recursos virtuais. Em breve, pretendo apresentar o software GanttPRO à equipa e, passo a passo, adicionar membros aos nossos projetos. Vou ensinar-lhes como planear o tempo e as atividades e, depois, quando estiverem prontos para começar a trabalhar nos projetos, vou substituir os nossos recursos virtuais por membros reais da equipa.

Vantagens

Como beneficiaram da utilização do software GanttPRO?

Para dizer a verdade, não importa quais os planos e projetos que se vão gerir. Há um objetivo - distribuir adequadamente o trabalho aos membros e recursos da equipa.

Com GanttPRO, fazemos tudo bem. O serviço permite-nos ver perfeitamente a carga de trabalho dos recursos.

O que me preocupava é que eu tinha três grandes projetos. Com GanttPRO, distribuí corretamente a carga de trabalho pelos recursos que tínhamos.

Entregámos com sucesso dois projetos. O terceiro precisava de uma pausa porque um dos nossos principais especialistas deixou a empresa. No diagrama, pude ver imediatamente como alterações súbitas poderiam afetar todo o produto.

Na gestão de projetos, existem 10 regras de ouro. Uma delas diz: se algo correu mal, o melhor que se pode fazer é parar. É por isso que congelámos temporariamente o projeto.

Assim que temos um novo recurso, com a ajuda de GanttPRO, restauramos o projeto e continuamos a trabalhar. Neste momento, estou simultaneamente a planear quatro novos projetos. Um é de curto-prazo, dois são de longo-prazo. Um deles leva mais de dois anos.

Em geral, temos projetos a longo-prazo. Por exemplo, agora, alterámos a plataforma do nosso produto. E como diz o nosso investidor, um dos principais objetivos é uma abordagem virada para o futuro. Devemos planear com 2-3 anos de antecedência. Faz sentido porque a carga de trabalho em projetos a longo prazo vai aumentar.

Porque é que o Rostislav e a sua empresa preferem o diagrama de Gantt em vez de outras ferramentas?

A minha convicção pessoal é que o Agile funciona muito bem quando se tem uma empresa em fase de arranque. A propósito, gestores experientes e certificados (PMI, MBA) apoiam esta ideia. Em termos gerais, é excelente para situações em que se passa rapidamente do ponto A para o ponto B, de fazer aqui e agora.

Tenho experiência suficiente em planeamento e gestão. Fui especialista técnico, depois geri a minha própria empresa, depois tornei-me consultor. Dou sempre um exemplo claro da construção de casas e falo sobre os processos.

O que fazemos para construir uma casa? Contratamos um arquiteto que projeta, digamos, uma casa de dois andares. Planeamos os processos com base no número de andares: antes de escolher o telhado, devemos ter em conta os alicerces. Depois, continuamos com as paredes e consideramos todos os detalhes do projeto durante o processo de construção. É assim que funciona o planeamento baseado nos diagramas de Gantt.

Como funciona o Agile? Precisamos de construir uma casa. Ok, vamos começar com os alicerces. Feito. As paredes vêm a seguir. Talvez, vamos acrescentar mais um piso? Não, não é possível porque, durante a primeira etapa, não o considerámos e despejámos betão para os alicerces de uma casa de um andar.

Não há muito tempo, falei com Chris Croft. É um dos principais formadores de gestão de projetos do Reino Unido. O Chris forneceu muitos exemplos reais de como os projetos falharam porque os gestores tinham escolhido um Agile moderno e fixe. Não funciona para grandes projetos.
Provavelmente, funciona para empresas subcontratadas quando um cliente é responsável pela gestão de projetos e apenas recebe tarefas mais pequenas.

Recursos favoritos

Quais os recursos GanttPRO que mais valorizam?

GanttPRO apresenta e mostra a filosofia de um diagrama de Gantt em si. Vejo claramente todas as tarefas e datas numa única linha temporal.
Gosto da eficiência de acrescentar recursos virtuais ao projeto. Posso estimar e ver a carga de trabalho e o custo. Depois, não tenho dificuldade em convidar verdadeiros membros da minha equipa.
Posso ver imediatamente se um membro participa em alguma atividade. O GanttPRO calcula o tempo automaticamente.
Graças às notificações por e-mail e às notificações dentro da ferramenta, posso controlar todas as minhas datas e prazos. Além disso, são muito bem visualizados na linha temporal do diagrama de Gantt.
Para cada recurso, posso ver quanto tempo precisam para completar uma tarefa.