La empresa de publicidad utiliza GanttPRO
para obtener un presupuesto y gestión de equipo eficientes
“Planificar una semana completa de trabajo para mi equipo ahora es realmente fácil con GanttPRO.”
Una historia sobre cómo GonnaBe pasó de hojas de cálculo a GanttPRO para planificar el trabajo semanalmente y gestionar presupuestos junto con la carga de trabajo del equipo.
Descripción de la empresa
Empresa: GonnaBe
Rol entrevistado: Łukasz Wielądek, gerente de proyecto
Tipos de proyectos: proyectos de marketing y publicidad
Presiones externas: planificación semanal del equipo, estimación del presupuesto, control de los detalles y el progreso de las tareas
Historia de la herramienta: Hojas de cálculo y correo electrónico
Los problemas indicaron: gestión limitada del equipo y la carga de trabajo, riesgo de perder detalles de tareas sin un plan estructurado.
Resumen
Antecedentes de la empresa
¿En qué se enfoca su empresa?
GonnaBe es una agencia de marketing y publicidad que fue fundada en 2002. Trabajamos con diferentes tipos de anuncios: ATL con un enfoque no convencional hacia los medios convencionales, BTL, digital ya sea en línea, móvil, etc., social y eventos.
"Fue realmente fácil aprender cómo funciona todo."
Solución
¿Cómo empezaste a usar GanttPRO?
Como gerente de proyectos, he estado trabajando en la agencia de publicidad en Varsovia durante 7 años. No hemos utilizado ningún tipo de software de gestión antes, solo correo electrónico y hojas de cálculo.
Finalmente, decidí encontrar una herramienta de gestión de proyectos y cambiarme a ella. Así fue como encontré GanttPRO. Fue realmente fácil aprender cómo funciona todo.
La carga de trabajo de recursos es una buena característica porque puedes ver cuántas horas tiene una persona y ajustar la carga de trabajo a esas horas. Probé un poco de otro software similar. Por ejemplo, TeamGantt. Me di cuenta de que no era bueno para mis necesidades.
En particular, TeamGantt no tiene la función de gestión de equipo como la que tiene GanttPRO en su función de carga de trabajo de recursos.
Funciones favoritas
Realmente ayuda cuando tienes que establecer un presupuesto para el proyecto y ver cuánto tiempo tomará. Es una función básica, pero funciona muy bien en GanttPRO.
Con GanttPRO, nunca pierdo los detalles de mis tareas. Sé cuándo comienzan y terminan, así como su estado de progreso actual.
Esta es una buena característica porque puedes ver cuántas horas tiene una persona y ajustar la carga de trabajo a esas horas.
