Historia de Cliente

Empresa de TI usa la flexibilidad de GanttPRO para la planificación de proyectos a largo plazo

Sector de la empresa: Protección de medios y transacciones de pago
Pasión de la empresa: Servicios de localización para proteger su negocio
Ubicación: Vancouver, Canadá
Características favoritas en GanttPRO: Línea de tiempo, Recursos virtuales, Carga de trabajo de recursos, Administración de plazos, Estimación
Quién usa GanttPRO: Líder de Infraestructura, gerente de proyecto de DevOps

Estamos hablando con

Líder de Infraestructura & Gerente de proyecto del equipo de DevOps

He probado un montón de productos. Principalmente aquellos basados en diagramas de Gantt. No me he sentido satisfecho con diversas cosas que tienen. Entonces me encontré con su producto. Y dio perfectamente en el blanco. ¡Era increíble!

GanttPRO ofrecía todo lo que necesitaba, además de muchas otras ventajas. Flexible, de primera categoría. Lo que más me gustó es que el enfoque del diagrama de Gantt en sí se entrega como debe ser entregado, de esa manera original que satisface mis necesidades. Supongo, es lo que necesita la mayoría de los gerentes de proyectos profesionales.

Rostislav Chernichenko

Acerca de la Compañía

¿Qué hace su compañía?

Trabajamos en el ámbito de las apuestas en Estados Unidos. Nos ocupamos de la geolocalización y la identificación de la persona. La compañía tiene su sede en Canadá.

Si nuestro producto funcionara a plena capacidad en su país, sabría totalmente incluso sin video que estaba hablando exactamente con usted, no con su colega, por ejemplo, un especialista de soporte.

Comenzando con GanttPRO

¿Cómo empezó a usar GanttPRO?

No apoyo Agile porque es para startups. Tenemos un producto serio.

Me gusta la filosofía detrás del diagrama de Gantt. Permite crear proyectos a largo plazo, grandes y complejos.

He probado un montón de productos. Principalmente aquellos basados en diagramas de Gantt. No he estado satisfecho con diversas cosas que tienen: algunos no permitían la asignación de recursos y seguimiento de la carga de trabajo, algunos carecían de características básicas. Me molestó mucho y tuve dificultades al probarlos.

¿Quién usa GanttPRO en su empresa?

Los directores de proyecto utilizan la herramienta. Actualmente, todavía planificamos la carga de trabajo con recursos virtuales. Pronto, estoy planeando mostrarle GanttPRO al equipo y poco a poco añadiré miembros en nuestros proyectos. Les diré cómo planificar el tiempo y las actividades y después de eso, cuando estén listos para empezar a trabajar en los proyectos, reemplazaré nuestros recursos virtuales con miembros reales del equipo.

Beneficio

¿Cómo se ha beneficiado del uso de GanttPRO?

A decir verdad, no importa qué planes y proyectos vayas a gestionar. El objetivo es: distribuir correctamente el trabajo a los miembros del equipo y los recursos.

Con GanttPRO, hacemos todo bien. El servicio nos permite ver perfectamente la carga de trabajo de recursos.

En lo que a mí concierne, tenía tres grandes proyectos. Con GanttPRO, distribuí correctamente la carga de trabajo a los recursos que teníamos.

Entregamos con éxito dos proyectos. El tercero necesitó un receso porque uno de nuestros especialistas clave dejó la empresa. En el diagrama, pude ver inmediatamente cómo los cambios repentinos podrían afectar a todo el producto.

En la gestión de proyectos, hay 10 reglas de oro. Uno de ellas dice: si algo salió mal, lo mejor que puedes hacer es parar. Es por eso que congelamos temporalmente el proyecto.

Tan pronto como tengamos un nuevo recurso, con la ayuda de GanttPRO, restauraremos el proyecto y seguiremos trabajando. Ahora mismo, estoy planeando simultáneamente cuatro nuevos proyectos. Uno es a corto plazo, dos a largo plazo. Uno de ellos lleva más de dos años.

En general, tenemos proyectos a largo plazo. Por ejemplo, ahora, cambiamos la plataforma de nuestro producto. Y como dice nuestro inversor, uno de los objetivos clave es un enfoque prospectivo. Deberíamos planificar con 2-3 de anticipación. Tiene sentido porque la carga de trabajo en los proyectos a largo plazo se va a expandir.

¿Por qué usted personalmente y su empresa prefieren el diagrama de Gantt en lugar de otras herramientas?

Mi opinión personal es que Agile funciona muy bien cuando tienes una startup. Por cierto, los gerentes experimentados y certificados (PMI, MBA) apoyan esta idea. En términos generales, es ideal para situaciones en las que te mueves rápidamente del punto A al punto B, hacerlo aquí y ahora.

Tengo suficiente experiencia en planificación y gestión. Fui especialista técnico, luego gestioné mi propia empresa, luego me convertí en consultor. Siempre doy un claro ejemplo de la construcción de una casa y hablo de los procesos.

¿Qué hacemos para construir una casa? Contratamos a un arquitecto que diseñe, por ejemplo, una casa de dos pisos. Planificas los procesos en función del número de niveles: antes de elegir el techo, se deben tener en cuentas las bases. Luego, seguimos con las paredes y consideramos todos los detalles del proyecto durante el proceso de construcción. Así es como funciona la planificación basada en diagramas de Gantt.

¿Cómo funciona Agile? Necesitamos construir una casa. Bien, empecemos con la base. Hecho. Ahora, vienen las paredes. ¿Tal vez, agregaremos una habitación adicional? No, esto no es posible porque, durante el primer sprint, no lo consideramos y vertimos hormigón para la fundación de una casa de un nivel.

No hace mucho, hablé con Chris Croft. Es uno de los principales formadores en gestión de proyectos del Reino Unido. Chris ha ofrecido un montón de ejemplos reales de cómo los proyectos fracasaron porque los gerentes habían escogido el fresco y moderno Agile. No funciona para grandes proyectos.

Probablemente, funciona para empresas de outsourcing cuando un cliente está a cargo de la gestión de proyectos y tú simplemente recibes tareas más pequeñas.

Características favoritas

¿Qué características de GanttPRO valora más?

GanttPRO ofrece y muestra en gran medida la filosofía de un diagrama de Gantt como tal. Veo claramente todas las tareas y fechas en una línea de tiempo.
Me gusta lo eficiente que es agregar recursos virtuales a un proyecto. Puedo estimar y ver su carga de trabajo y costo. Después de eso, no tengo inconvenientes para invitar a miembros reales del equipo a mi equipo.
Puedo ver inmediatamente si un miembro participa en algunas actividades. GanttPRO calcula el tiempo automáticamente.
Gracias a las notificaciones por correo electrónico y a las notificaciones dentro de la herramienta, puedo controlar todas mis fechas y plazos. Además, se visualiza ampliamente en la línea de tiempo del diagrama de Gantt.
Para cada recurso, puedo ver cuánto tiempo necesitan para completar una tarea.