建筑公司负责管理进度计划,并在团队内部以及与客户之间共享这些计划
“我一直在寻找一款让现场的监督员和项目经理能够轻松上手、不会感到不知所措的软件。而 GanttPRO 在填补这一空白方面做得相当不错。”
关于KenWood Construction如何通过清晰、可打印的项目时间表保持分包商一致并让客户知情的故事

公司概述
公司: KenWood Construction
受访者:项目经理兼现场监督
项目类型:商业和住宅建筑
外部压力:紧迫的客户截止日期,多种工种和分包商,需要以适当的可访问方式与客户内部和外部共享时间表
工具历史: Microsoft Project
存在的问题包括:现场对“功能繁复”的项目管理工具采用率较低,难以协调分包商,以及难以让不同受众都能清晰理解进度安
摘要
公司背景
贵公司主要从事什么业务?
夏威夷 KenWood Construction 成立于 1999 年。本公司专精于租户装修及企业品牌的门店拓展工程。我们的客户通常面临工期紧迫的大型项目。
KenWood Construction 不仅拥有众多全球零售业客户,同时也积极服务于中小型企业。
"我们使用GanttPRO与分包商协调,以检查和跟踪项目持续时间。"
困境
在使用 GanttPRO 之前,您的方法是怎样的?
起初我是独自开始使用的。对我来说,上手这个工具非常简单,几乎没花什么时间。
后来,公司注册了这个工具,现在在GanttPRO中将任务分配给我们的项目经理。
我已经使用项目管理软件很长时间了。主要是MS Project,但我也熟悉其他几种工具。这些产品很好,但它们复杂得多。由于这种复杂性,实际上很少有人能够在实践中使用它们。
在KenWood Construction,我们并不需要MS Project带来的复杂性。因此,我在寻找一种软件,现场的监督员和项目经理可以在不感到不知所措的情况下使用。而GanttPRO很好地填补了这个空白。
最喜欢的功能
我们使用资源分配,特别是虚拟资源。
我们实际上并不使用软件来跟踪我们自己的团队成员。作为总承包商,我们主要依赖于分包商,无论是什么分包公司:无论是电工、挖掘机还是其他任何东西。在GanttPRO中,我只是将他们作为虚拟资源创建,并轻松地自己管理。我主要将项目导出为PDF。
当我需要导出的图表时,有两种情况。第一种,我广泛使用,是我正在进行的项目。当我导出为PDF时,我会与其他经理一起使用,以查看是否有我们可以做的事情来改善时间表。
第二种情况是当我们去客户那里并需要一个可分发的时间表时,我们发布我们拥有的内容。有时,我会对其进行筛选。这是一个非常好的演示:易于阅读,特别是对于那些习惯于甘特图的人。GanttPRO在这方面非常出色。
影响
现在使用 GanttPRO 后,您的工作流程是怎样的?
我们的项目涉及多个不同工种和分包商,他们并非同时施工,而是在不同时间段进行。我们利用 GanttPRO 与分包商进行协调,以核查和跟踪项目工期。此外,该工具在制定初步进度计划和跟踪进度方面表现出色。
“总体而言,我认为 GanttPRO 是一个不错的产品。性价比很高。我们公司对此相当满意。”

