Byggföretaget hanterar scheman och delar dem inom teamet samt med kunder
“Jag letade efter programvara som övervakare och PM:er i fältet skulle kunna använda utan att bli överväldigade. Och GanttPRO gör ett ganska bra jobb med att fylla det tomrummet.”
En historia om hur KenWood Construction håller underleverantörer i linje och kunder informerade med tydliga, utskrivbara projektplaner
Företagsöversikt
Företag: KenWood Construction
Intervjuad roll: Projektledare och platsövervakare
Projekttyper: kommersiell och bostadsbyggande
Externa påtryckningar: strikta kunddeadlines, flera yrken och underleverantörer, behov av att dela scheman internt och externt med kunder på ett korrekt tillgängligt sätt
Verktygets historia: Microsoft Project
Problem som nämnts: låg acceptans av "tunga" PM-verktyg i fältet, svårt att samordna underleverantörer och hålla scheman läsbara för olika målgrupper
Sammanfattning
Företagsbakgrund
Vad fokuserar ditt företag på?
KenWood Construction på Hawaii grundades 1999. Företaget specialiserar sig på hyresgästs förbättringar och rollout-arbete för företagsmärken. Våra kunder har stora projekt med snäva tidsfrister.
KenWood Construction kan stoltsera med att ha flera globala detaljhandelskunder, men vi arbetar också lika mycket med mindre företag.
"Vi använder GanttPRO för att samordna med underleverantörer för att kontrollera och spåra projektets varaktighet."
Kamp
Hur såg din strategi ut innan GanttPRO?
Jag initierade det ursprungligen på egen hand. För mig var det verkligen enkelt att börja arbeta i verktyget och tog ingen tid alls.
Senare har företaget registrerat sig och fördelar nu uppgifter mellan våra projektledare i GanttPRO.
Jag har använt projektledningsprogramvara under mycket lång tid. Främst MS Project, men jag är också bekant med flera andra verktyg. Dessa produkter är bra, men de är mycket mer sofistikerade. På grund av denna sofistikering kan mycket få människor faktiskt använda dem på ett praktiskt sätt.
På KenWood Construction behöver vi egentligen inte den sofistikering som vi skulle ha med MS Project. Så jag letade efter programvara som övervakare och PM i fältet skulle kunna använda utan att bli överväldigade. Och GanttPRO gör ett ganska bra jobb med att fylla det tomrummet.
Favoritfunktioner
Vi använder resursallokering, särskilt virtuella resurser.
Vi använder faktiskt inte programvaran för att spåra våra egna teammedlemmar. Som generalentreprenör förlitar vi oss främst på underleverantörer, oavsett vilket underleverantörsföretag det är: oavsett om det är en elektriker, en grävmaskin eller något annat. I GanttPRO gör jag dem bara till virtuella resurser och hanterar dem enkelt själv.Jag exporterar främst projekt till PDF.
Det finns två fall när jag behöver ett exporterad diagram. Det första, och jag använder det mycket, är för de projekt jag driver. När jag exporterar till PDF använder jag det med andra chefer för att se om det finns saker vi kan göra för att förbättra schemat.
Det andra fallet är när vi går till kunder och behöver ett distribuerbart schema, vi publicerar vad vi har. Ibland filtrerar jag det. Och det är en mycket fin presentation: den är lätt att läsa, särskilt för personer som är ganska vana vid Gantt-diagram. GanttPRO är mycket bra på det.
Påverkan
Hur ser ditt arbete ut nu med GanttPRO?
Vi har flera olika yrken och underleverantörer involverade i ett projekt, inte alla samtidigt utan vid olika tillfällen. Vi använder GanttPRO för att samordna med underleverantörer för att kontrollera och spåra projektets varaktighet. Dessutom är verktyget bra för att utveckla initiala scheman och följa upp framstegen.
“Överlag tycker jag att GanttPRO är en bra produkt. Det är ett bra värde för pengarna. Vårt företag är ganska nöjt med det.”