Строительная компания управляет планами работ и делится ими как внутри команды, так и с клиентами
«Я искал программу, которую менеджеры проектов могли бы использовать на объектах, не испытывая чрезмерной загрузки. GanttPRO отлично справляется с этой задачей».
История о том, как KenWood Construction обеспечивает согласованность действий субподрядчиков и информированность клиентов с помощью понятных планов, которые при желании можно распечатать.
О компании
Компания: KenWood Construction
Наш собеседник: Питер Стоун, менеджер проектов и супервайзер на объектах
Типы проектов: коммерческое и жилое строительство
Внешние факторы: сжатые сроки, установленные заказчиком, участие множества подрядчиков и субподрядчиков, необходимость делиться планом работ внутри компании и с внешними заказчиками
Что использовали раньше: Microsoft Project
Выявленные проблемы: низкий уровень использования «тяжеловесных» инструментов для управления проектами на объектах, сложности в координации работы субподрядчиков и обеспечении понятности планов для разных аудиторий
Главное
Чем занимается компания
На чем специализируется ваша компания?
KenWood Construction, базирующаяся на Гавайях, была основана в 1999 году. Она специализируется на реконструкции помещений и внедрении новых проектов для корпоративных брендов. Наши клиенты работают над крупными проектами с жесткими сроками.
KenWood Construction может похвастаться рядом глобальных клиентов, но мы также в равной степени работаем и с небольшими предприятиями.
Мы используем GanttPRO для координации действий с субподрядчиками, а также проверки и отслеживания сроков выполнения проектов.
Как было раньше
Каким был ваш подход до GanttPRO?
Изначально я инициировал это самостоятельно. Для меня начать работу с этим инструментом было очень легко и заняло совсем мало времени. Позже подключилась компания. Теперь мы распределяем задачи между нашими менеджерами проектов в GanttPRO.
Я использую ПО для управления проектами очень давно. В основном, MS Project. Но я также знаком с несколькими другими инструментами. Эти продукты хороши, но они гораздо сложнее. Из-за этой сложности очень немногие люди могут использовать их на практике.
В KenWood Construction нам не нужна такая сложность, как в MS Project. Поэтому я искал программу, которую руководители и менеджеры проектов на объектах могли бы использовать, не испытывая при этом перегрузки. GanttPRO отлично справляется с этой задачей.
Решение
Мы используем возможность назначения ресурсов, особенно виртуальных.
Мы не используем программу для отслеживания участников нашей собственной команды. Как генеральный подрядчик, мы в основном полагаемся на субподрядчиков, независимо от того, какая это компания: электриков, экскаваторщиков или кто-либо еще. В GanttPRO я просто создаю их как виртуальные ресурсы и легко управляю ими самостоятельно.В основном я экспортирую проекты в PDF.
Есть два случая, когда мне нужна экспортированная диаграмма. Первый, и я активно его использую, — это проекты, которыми я руковожу. Когда я экспортирую в PDF, я использую его с другими менеджерами, чтобы посмотреть, есть ли что-то, что мы могли бы сделать для улучшения плана.
Второй случай — это когда мы обращаемся к клиентам и нам нужен план работ, который можно распространить, мы публикуем то, что у нас есть. Иногда я отфильтровываю его. И это очень хорошая презентация: ее легко читать, особенно людям, которые хорошо знакомы с диаграммой Ганта. GanttPRO отлично с этим справляется.
Что изменилось
Как теперь выглядит ваша работа с GanttPRO?
В нашем проекте задействовано несколько разных подрядчиков и субподрядчиков. Не все одновременно, а на разных этапах. Мы используем GanttPRO для координации работы с ними, проверки и отслеживания сроков выполнения проекта. Кроме того, инструмент хорошо подходит для составления предварительных планов и отслеживания прогресса.
«Я считаю GanttPRO хорошим продуктом. У него отличное соотношение цены и качества. Наша компания очень довольна».