Rakennusyritys hallinnoi aikatauluja ja jakaa niitä tiimin sisällä sekä asiakkaille
“Etsin ohjelmistoa, jota valvojat ja PM:t kentällä voisivat käyttää ilman, että heitä tulisi ylikuormitetuksi. Ja GanttPRO tekee melko hyvää työtä tämän tyhjyyden täyttämisessä.”
Tarina siitä, kuinka KenWood Construction pitää aliurakoitsijat linjassa ja tiedottaa asiakkaita selkeillä, tulostettavilla projektiaikatauluilla
Yrityksen yleiskatsaus
Yritys: KenWood Construction
Haastateltu rooli: Projektipäällikkö ja paikan päällä oleva valvoja
Projektityypit: kaupallinen ja asuinrakentaminen
Ulkoiset paineet: tiukat asiakasaikataulut, useita ammattiryhmiä ja aliurakoitsijoita, tarve jakaa aikatauluja sisäisesti ja ulkoisesti asiakkaille asianmukaisella ja saavutettavalla tavalla
Työkalun historia: Microsoft Project
Ongelmat, joihin viitattiin: "raskaita" projektinhallintatyökalujen alhainen hyväksyntä kentällä, vaikeaa koordinoida aliurakoitsijoita ja pitää aikataulut luettavina eri yleisöille
Yhteenveto
Yrityksen tausta
Mihin yrityksesi keskittyy?
Havaijin KenWood Construction perustettiin vuonna 1999. Yritys on erikoistunut vuokralaisparannuksiin ja yritysbrändien käyttöönottoon. Asiakkaillamme on suuria projekteja tiukkojen aikarajojen kanssa.
KenWood Construction voi ylpeillä useilla globaaleilla vähittäiskauppakundeilla, mutta työskentelemme myös yhtä lailla pienempien yritysten kanssa.
"Käytämme GanttPRO:ta alihankkijoiden kanssa koordinoimiseen projektin keston tarkistamiseksi ja seuraamiseksi."
Taistelu
Miltä lähestymistapasi näytti ennen GanttPRO:ta?
Aloitin sen alun perin itse. Minulle oli todella helppoa aloittaa työskentely työkalussa, eikä siihen mennyt lainkaan aikaa.
Myöhemmin yritys on liittynyt siihen ja jakaa nyt tehtäviä projektipäälliköidemme kesken GanttPRO:ssa.
Olen käyttänyt projektinhallintaohjelmistoa hyvin pitkään. Pääasiassa MS Project, mutta tunnen myös useita muita työkaluja. Nämä tuotteet ovat hyviä, mutta ne ovat paljon monimutkaisempia. Tämän monimutkaisuuden vuoksi vain hyvin harvat ihmiset voivat todella käyttää niitä käytännössä.
KenWood Constructionissa emme todellakaan tarvitse sitä monimutkaisuutta, jota meillä olisi MS Projectin kanssa. Joten etsin ohjelmistoa, jota valvojat ja PM:t kentällä voisivat käyttää ilman, että he tuntevat itsensä ylivoimaisiksi. Ja GanttPRO tekee melko hyvää työtä täyttääkseen tämän tyhjön.
Suosikkitoiminnot
Käytämme resurssien allokointia, erityisesti virtuaalisia resursseja.
Emme oikeastaan käytä ohjelmistoa omien tiimin jäsenten seuraamiseen. Yleisurakoitsijana luotamme pääasiassa aliurakoitsijoihin, olipa kyseessä mikä tahansa aliurakoitsijayritys: olipa se sähköasentaja, kaivuri tai joku muu. GanttPRO:ssa teen heistä vain virtuaalisia resursseja ja hallitsen niitä helposti itse.Vienti pääasiassa projekteja PDF-muotoon.
On kaksi tapausta, jolloin tarvitsen viedyn kaavion. Ensimmäinen, ja käytän sitä laajasti, on projekteille, joita johtan. Kun vien PDF-muotoon, käytän sitä muiden johtajien kanssa nähdäkseni, onko asioita, joita voisimme tehdä aikataulun parantamiseksi.
Toinen tapaus on, kun menemme asiakkaiden luo ja tarvitsemme jaettavan aikataulun, julkaisimme sen, mitä meillä on. Joskus suodatan sen. Ja se on erittäin hyvä esitys: se on helppo lukea, erityisesti ihmisille, jotka ovat melko tottuneet Gantt-kaavioihin. GanttPRO on tässä erittäin hyvä.
Vaikutus
Miltä työsi näyttää nyt GanttPRO:n kanssa?
Meillä on useita eri ammatteja ja aliurakoitsijoita mukana projektissa, ei kaikki kerralla, vaan eri aikoina. Käytämme GanttPRO:ta koordinoidaksemme aliurakoitsijoiden kanssa tarkistaaksemme ja seurataksemme projektin kestoa. Lisäksi työkalu on hyvä alkuperäisten aikataulujen laatimiseen ja edistymisen seuraamiseen.
“Yhteenvetona, mielestäni GanttPRO on hyvä tuote. Se on hyvä hinta-laatusuhde. Yrityksemme on melko tyytyväinen siihen.”