Будівельна компанія управляє розкладом і ділиться ним усередині команди, а також із клієнтами
“Я шукав програмне забезпечення, яке могли б використовувати супервізори та менеджери проєктів на об’єктах, не відчуваючи перевантаження. І GanttPRO досить добре справляється із цим.”
Історія про те, як KenWood Construction підтримує узгодженість субпідрядників і інформує клієнтів за допомогою чітких друкованих графіків проєктів.
Огляд компанії
Компанія: KenWood Construction
Посада: менеджер проєкту та нагляд на об’єкті
Типи проєктів: комерційне та житлове будівництво
Зовнішні чинники: жорсткі терміни для клієнтів, кілька спеціалізацій і субпідрядників, необхідність ділитися графіками всередині команди та зовнішньо — з клієнтами — у доступному вигляді
Історія інструмента: Microsoft Project
Проблеми: низький рівень прийняття «важких» інструментів управління проєктами на об’єктах, складність координації субпідрядників і потреба підтримувати графіки зрозумілими для різних аудиторій
Резюме
Контекст компанії
На чому зосереджена ваша компанія?
Гавайська компанія KenWood Construction була заснована в 1999 році. Компанія спеціалізується на покращенні приміщень для орендарів та реалізації проєктів для корпоративних брендів. Наші клієнти мають великі проєкти з жорсткими термінами.
KenWood Construction може похвалитися наявністю кількох глобальних клієнтів у сфері роздрібної торгівлі, але ми також активно працюємо з меншими підприємствами.
"Ми використовуємо GanttPRO для координації з підрядниками, щоб перевіряти та відстежувати тривалість проєкту."
Виклик
Як виглядав ваш підхід до GanttPRO?
Спочатку я ініціював це сам. Для мене було справді легко почати працювати з інструментом, і це майже не зайняло часу. Пізніше компанія оформила підписку на нього і тепер розподіляє завдання між нашими менеджерами проєктів у GanttPRO.
Я використовую програмне забезпечення для управління проєктами вже дуже довго. Насамперед MS Project, але я також знайомий із кількома іншими інструментами. Ці продукти хороші, але вони набагато складніші. Через цю складність дуже мало людей справді можуть використовувати їх на практиці.
У KenWood Construction нам не потрібна така складність, яку ми мали б із MS Project. Тому я шукав програмне забезпечення, яке могли б використовувати наглядачі та PM на об’єктах, не відчуваючи перевантаження. І GanttPRO досить добре справляється з цим завданням.
Улюбленi функцiї
Ми використовуємо розподіл ресурсів, особливо віртуальних.
Насправді ми не використовуємо програмне забезпечення для відстеження власних членів команди. Як генеральний підрядник, ми переважно покладаємося на субпідрядників, незалежно від того, яка це спеціальність: електрики, оператори екскаваторів чи будь-хто інший. У GanttPRO я просто створюю їх як віртуальні ресурси й легко керую ними сам.Я переважно експортую проєкти у PDF. Є два випадки, коли мені потрібен експортований графік. Перший, і я його широко використовую, — це для проєктів, які я веду. Коли я експортую графік у PDF, я використовую його з іншими менеджерами, щоб побачити, чи є речі, які ми могли б зробити для покращення графіка. Другий випадок — коли ми йдемо до клієнтів і нам потрібен окремий графік. Ми готуємо те, що маємо. Іноді я його фільтрую. Це дуже гарна презентація: її легко читати, особливо людям, які не дуже добре знайомі з діаграмами Ганта. GanttPRO у цьому дуже хороший.
Вплив
Як зараз виглядає ваша робота з GanttPRO?
У нас є кілька різних спеціальностей і субпідрядників, залучених до проєкту не одночасно, а на різних етапах. Ми використовуємо GanttPRO для координації із субпідрядниками, щоб перевіряти та відстежувати тривалість проєкту. Крім того, інструмент добре підходить для розробки початкових графіків і відстеження прогресу.
“У цілому, я вважаю, що GanttPRO — це хороший продукт. Він має добре співвідношення ціни та якості. Наша компанія досить задоволена ним”