Công ty xây dựng quản lý lịch trình và chia sẻ chúng trong hệ thống cũng như với khách hàng
“Tôi đang tìm kiếm phần mềm mà các giám sát viên và PM trong lĩnh vực có thể sử dụng mà không bị choáng ngợp. Và GanttPRO làm rất tốt việc lấp đầy khoảng trống đó.”
Một câu chuyện về việc KenWood Construction giữ cho các nhà thầu phụ đồng bộ và thông báo cho khách hàng bằng các lịch trình dự án rõ ràng, có thể in được
Tổng quan về công ty
Công ty: KenWood Construction
Vai trò phỏng vấn: Giám đốc dự án và Giám sát tại chỗ
Loại dự án: xây dựng thương mại và dân cư
Áp lực bên ngoài: thời hạn chặt chẽ của khách hàng, nhiều ngành nghề và nhà thầu phụ, cần chia sẻ lịch trình nội bộ và bên ngoài với khách hàng một cách hợp lý và dễ tiếp cận
Lịch sử công cụ: Microsoft Project
Vấn đề đã được đề cập: mức độ chấp nhận thấp của các công cụ PM "nặng" trong thực địa, khó khăn trong việc phối hợp các nhà thầu phụ và giữ cho lịch trình dễ đọc cho các đối tượng khác nhau
Tóm tắt
Bối cảnh công ty
Công ty của bạn tập trung vào điều gì?
Công ty KenWood Construction ở Hawaii được thành lập vào năm 1999. Công ty chuyên về cải thiện cho người thuê và công việc triển khai cho các thương hiệu doanh nghiệp. Khách hàng của chúng tôi có những dự án lớn với thời hạn chặt chẽ.
KenWood Construction có thể tự hào có một số khách hàng bán lẻ toàn cầu, nhưng chúng tôi cũng làm việc bình đẳng với các doanh nghiệp nhỏ hơn.
"Chúng tôi sử dụng GanttPRO để phối hợp với các nhà thầu phụ để kiểm tra và theo dõi thời gian dự án."
Cuộc đấu tranh
Cách tiếp cận của bạn trông như thế nào trước GanttPRO?
Tôi đã khởi xướng nó ban đầu một mình. Đối với tôi, thật dễ dàng để bắt đầu làm việc trong công cụ và không mất chút thời gian nào.
Sau đó, công ty đã đăng ký vào đó và bây giờ phân phối nhiệm vụ giữa các quản lý dự án của chúng tôi trong GanttPRO.
Tôi đã sử dụng phần mềm quản lý dự án trong một thời gian rất dài. Chủ yếu là MS Project nhưng tôi cũng quen thuộc với một số công cụ khác. Những sản phẩm đó tốt nhưng chúng phức tạp hơn nhiều. Chính vì sự phức tạp này mà rất ít người thực sự có thể sử dụng chúng một cách thực tế.
Tại KenWood Construction, chúng tôi thực sự không cần sự phức tạp mà chúng tôi có với MS Project. Vì vậy, tôi đã tìm kiếm phần mềm mà các giám sát viên và PM ở hiện trường có thể sử dụng mà không bị choáng ngợp. Và GanttPRO làm rất tốt việc lấp đầy khoảng trống đó.
Tính năng yêu thích
Chúng tôi sử dụng phân bổ tài nguyên, đặc biệt là tài nguyên ảo.
Chúng tôi thực sự không sử dụng phần mềm để theo dõi các thành viên trong nhóm của mình. Là một nhà thầu chính, chúng tôi chủ yếu phụ thuộc vào các nhà thầu phụ, bất kể công ty thầu phụ nào: cho dù đó là thợ điện, máy xúc hoặc bất kỳ ai hoặc bất cứ điều gì khác. Trong GanttPRO, tôi chỉ tạo chúng như là tài nguyên ảo và dễ dàng quản lý chúng một cách độc lập.Tôi chủ yếu xuất các dự án sang PDF.
Có hai trường hợp khi tôi cần một biểu đồ đã xuất. Trường hợp đầu tiên, và tôi sử dụng nó rất nhiều, là cho các dự án mà tôi đang thực hiện. Khi tôi xuất sang PDF, tôi sử dụng nó với các quản lý khác để xem có những điều gì chúng tôi có thể làm để cải thiện lịch trình.
Trường hợp thứ hai là khi chúng tôi đến gặp khách hàng và cần một lịch trình có thể phân phối, chúng tôi công bố những gì chúng tôi có. Đôi khi, tôi lọc nó. Và đó là một bài thuyết trình rất đẹp: dễ đọc, đặc biệt đối với những người đã quen với biểu đồ Gantt. GanttPRO rất giỏi trong việc này.
Tác động
Công việc của bạn bây giờ trông như thế nào với GanttPRO?
Chúng tôi có nhiều nghề và nhà thầu phụ khác nhau tham gia vào một dự án, không phải tất cả cùng một lúc mà vào những thời điểm khác nhau. Chúng tôi sử dụng GanttPRO để phối hợp với các nhà thầu phụ để kiểm tra và theo dõi thời gian dự án. Ngoài ra, công cụ này rất tốt trong việc phát triển lịch trình ban đầu và theo dõi tiến độ.
“Tổng thể, tôi nghĩ GanttPRO là một sản phẩm tốt. Nó có giá trị tốt cho số tiền. Công ty chúng tôi khá hài lòng với nó.”