Byggfirma administrerer timeplaner og deler dem internt i teamet samt med kunder
“Jeg lette etter programvare som tilsynsførere og PM-er i feltet kunne bruke uten å bli overveldet. Og GanttPRO gjør en ganske god jobb med å fylle det tomrommet.”
En historie om hvordan KenWood Construction holder underleverandører på linje og informerer kunder med klare, utskrivbare prosjektplaner
Bedriftsoversikt
Selskap: KenWood Construction
Intervjuet rolle: Prosjektleder og stedlig tilsynsfører
Prosjekttyper: kommersiell og boligutvikling
Eksterne pressjoner: stramme kundedatoer, flere fag og underleverandører, behov for å dele tidsplaner internt og eksternt med kunder på en riktig tilgjengelig måte
Verktøyhistorie: Microsoft Project
Problemer som ble nevnt: lav aksept av "tunge" PM-verktøy i feltet, vanskelig å koordinere underleverandører og holde tidsplaner lesbare for forskjellige publikum
Sammendrag
Selskapsbakgrunn
Hva fokuserer selskapet ditt på?
KenWood Construction på Hawaii ble grunnlagt i 1999. Selskapet spesialiserer seg på forbedringer for leietakere og utrullingsarbeid for bedriftsmerker. Våre kunder har store prosjekter med stramme tidsfrister.
KenWood Construction kan skryte av å ha flere globale detaljhandelskunder, men vi jobber også likt med mindre bedrifter.
"Vi bruker GanttPRO for å koordinere med underleverandører for å sjekke og spore prosjektets varighet."
Kamp
Hvordan så tilnærmingen din ut før GanttPRO?
Jeg startet det opprinnelig på egen hånd. For meg var det virkelig enkelt å begynne å jobbe i verktøyet, og det tok ingen tid i det hele tatt.
Senere har selskapet registrert seg og fordeler nå oppgaver mellom våre prosjektledere i GanttPRO.
Jeg har brukt prosjektledelsesprogramvare i veldig lang tid. Primært MS Project, men jeg er også kjent med flere andre verktøy. Disse produktene er gode, men de er mye mer sofistikerte. På grunn av denne sofistikasjonen kan veldig få mennesker faktisk bruke dem på en praktisk måte.
Hos KenWood Construction trenger vi egentlig ikke den sofistikasjonen vi ville hatt med MS Project. Så jeg lette etter programvare som tilsynsførere og PM-er i feltet kunne bruke uten å bli overveldet. Og GanttPRO gjør en ganske god jobb med å fylle det tomrommet.
Favorittfunksjoner
Vi bruker ressursallokering, spesielt virtuelle ressurser.
Vi bruker ikke programvaren for å spore våre egne teammedlemmer. Som hovedentreprenør er vi hovedsakelig avhengige av underleverandører, uansett hvilket underleverandørselskap det er: enten det er en elektriker, en gravemaskin eller noe annet. I GanttPRO lager jeg dem bare som virtuelle ressurser og administrerer dem enkelt selv.Jeg eksporterer hovedsakelig prosjekter til PDF.
Det er to tilfeller når jeg trenger et eksportert diagram. Den første, og jeg bruker det mye, er for prosjektene jeg driver. Når jeg eksporterer til PDF, bruker jeg det med andre ledere for å se om det er ting vi kan gjøre for å forbedre tidsplanen.
Det andre tilfellet er når vi går til kunder og trenger en distribuerbar tidsplan, vi publiserer det vi har. Noen ganger filtrerer jeg det. Og det er en veldig fin presentasjon: den er lett å lese, spesielt for folk som er ganske vant til Gantt-diagrammer. GanttPRO er veldig god på dette.
Innvirkning
Hvordan ser arbeidet ditt ut nå med GanttPRO?
Vi har flere forskjellige fag og underleverandører involvert i et prosjekt, ikke alle samtidig, men på forskjellige tidspunkter. Vi bruker GanttPRO for å koordinere med underleverandører for å sjekke og spore prosjektets varighet. I tillegg er verktøyet bra for å utvikle innledende tidsplaner og spore fremdriften.
“Generelt synes jeg GanttPRO er et godt produkt. Det gir god valuta for pengene. Selskapet vårt er ganske fornøyd med det.”