İnşaat şirketi, programları yönetiyor ve bunları hem ekip içinde hem de müşterilerle paylaşıyor
“Sahadaki süpervizörlerin ve proje yöneticilerinin zorlanmadan kullanabileceği bir yazılım arıyordum. GanttPRO bu ihtiyacı karşılamakta gerçekten oldukça başarılı.”
KenWood Construction'ın alt yüklenicileri uyumlu tutması ve müşterileri net, yazdırılabilir proje takvimleri ile bilgilendirmesi hakkında bir hikaye
Şirket genel görünümü
Şirket: KenWood Construction
Görüşülen rol: Proje Yöneticisi ve Yerinde Süpervizör
Proje türleri: ticari ve konut inşaatı
Dış baskılar: sıkı müşteri teslim tarihleri, birden fazla iş kolu ve alt yükleniciyle çalışma gereksinimi, programların hem ekip içinde hem de müşterilerle kolay erişilebilir şekilde paylaşılması ihtiyacı
Önce kullanılan araç: Microsoft Project
Karşılaşılan sorunlar: sahada kullanılan “ağır” proje yönetim araçlarının düşük benimsenmesi, alt yüklenicileri koordine etme zorlukları ve farklı paydaşlar için zaman çizelgelerini okunabilir tutmanın zor olması
Özet
Şirketin Arka Planı
Şirketiniz neye odaklanıyor?
Hawaii'deki KenWood Construction, 1999 yılında kurulmuştur. Şirket, kiracı iyileştirmeleri ve kurumsal markalar için dağıtım çalışmaları konusunda uzmanlaşmıştır. Müşterilerimizin sıkı zaman çizelgeleri olan büyük projeleri vardır.
KenWood Construction, birçok küresel perakende müşterisine sahip olmanın yanı sıra, daha küçük işletmelerle de eşit şekilde çalışmaktadır.
“Proje süresini kontrol etmek ve ilerlemeyi takip etmek için alt yüklenicilerle koordinasyonu GanttPRO üzerinden sağlıyoruz.”
Mücadele
GanttPRO'dan önce yaklaşımınız nasıldı?
Bunu başlangıçta kendi başıma başlattım. Benim için, araçta çalışmaya başlamak gerçekten kolaydı ve hiç zaman almadı.
Daha sonra şirket buna kaydoldu ve şimdi GanttPRO'daki proje yöneticilerimiz arasında görevleri dağıtıyor.
Uzun zamandır proje yönetim yazılımı kullanıyorum. Öncelikle MS Project, ancak birkaç başka araçla da tanışığım. Bu ürünler iyi ama çok daha karmaşıklar. Bu karmaşıklıktan dolayı, çok az insan onları pratik anlamda kullanabiliyor.
KenWood Construction'da, MS Project ile sahip olacağımız karmaşıklığa gerçekten ihtiyacımız yok. Bu nedenle, saha süpervizörlerinin ve PM'lerin bunları aşırı yüklenmeden kullanabileceği bir yazılım arıyordum. GanttPRO bu boşluğu doldurmakta oldukça iyi bir iş çıkarıyor.
Favori özellikler
Kaynak atamaları kullanıyoruz, özellikle sanal kaynaklar.
Yazılımı, kendi ekip üyelerimizi takip etmek için gerçekten kullanmıyoruz. Genel müteahhit olarak, hangi alt yüklenici şirket olursa olsun, esasen alt yüklenicilere güveniyoruz: ister elektrikçi, ister ekskavatör veya başka bir şey olsun. GanttPRO'da, onları sanal kaynaklar olarak oluşturuyorum ve kolayca kendim yönetiyorum.Projeleri genellikle PDF'ye aktarıyorum.
Bir dışa aktarılan grafik ihtiyacım olduğunda iki durum var. Birincisi, ve bunu kapsamlı bir şekilde kullanıyorum, yönettiğim projeler için. PDF'ye aktardığımda, diğer yöneticilerle birlikte kullanıyorum, programı iyileştirmek için yapabileceğimiz şeyler olup olmadığını görmek için.
İkinci durum, müşterilere gittiğimizde ve dağıtılabilir bir programa ihtiyaç duyduğumuzda, sahip olduğumuz şeyi yayımlıyoruz. Bazen, onu filtreliyorum. Ve bu çok güzel bir sunum: okunması kolay, özellikle Gantt grafiklerine oldukça aşina olan insanlar için. GanttPRO bu konuda çok iyi.
Etkisi
GanttPRO ile iş süreçleriniz artık nasıl görünüyor?
Bir projede, hepsi aynı anda değil, çeşitli zamanlarda yer alan birkaç farklı meslek ve alt yüklenicimiz var. Alt yüklenicilerle koordinasyon sağlamak için GanttPRO'yu kullanıyoruz ve proje süresini kontrol edip takip ediyoruz. Ayrıca, bu araç başlangıç programları geliştirmek ve ilerlemeyi takip etmek için iyidir.
“Genel olarak, GanttPRO'nun iyi bir ürün olduğunu düşünüyorum. Fiyatına göre iyi bir değer. Şirketimiz bununla oldukça memnun.”