Истории
Пользователей

Команда разработчиков приложения для туристов выполняет задачи и контролирует сроки, используя критический путь

Индустрия: Информационные технологии
Приоритеты: Сделать планирование, поиск и бронирование путешествий проще
Откуда: Сингапур
Любимые возможности в GanttPRO: Критический путь, Уведомления, Несколько исполнителей на задачу, Связи между задачами
Кто пользуется GanttPRO: Директор

Наш собеседник

Основатель и генеральный директор

Наши сотрудники работают в нескольких странах, в 6 разных локациях. GanttPRO помогает мне и, безусловно, всей команде. Каждый понимает, как важно вовремя выполнить задачи, ведь от этого зависит рабочий процесс.

Кроме того, инструмент позволяет нам назначать несколько исполнителей на задачу и, что очень важно, создавать критический путь. Вы удивитесь, но далеко не каждая программа для планирования похвастается наличием такой возможности.

Икбал Джумабхой

О компании

Чем занимается ваша компания?

Мы занимаемся разработкой приложения для туристов BlackBook. Оно создано для максимального удобства в планировании, поиске и бронировании путешествий.

Нашей командой руководит профессионал в области туризма и гостеприимства, который владел и управлял не одним бизнесом в этой сфере.

Источник изображения

Начало работы с GanttPRO

Почему вы выбрали GanttPRO?

Мы искали инструмент, в котором среди ключевых возможностей присутствует опция назначать нескольких исполнителей на задачу и создавать критический путь. Исследовав рынок, мы остановились на вашем продукте.

Начать работу с GanttPRO было очень легко. Он проще в использовании по сравнению с аналогичными инструментами.

Ещё в GanttPRO мне нравится хранить информацию о проектах в одном месте, упорядочивать ее, назначать несколько исполнителей на задачу, делиться сообщениями и обновлениями и, что очень важно, создавать критический путь. Вы удивитесь, но далеко не каждая программа для планирования похвастается наличием такой возможности. Раньше я работал с хорошим и популярным инструментом управления проектами, но в нем не было возможности построить критический путь. Это невероятно.

Мы создаем мобильное приложение для туризма, работаем над его запуском. С GanttPRO я могу посмотреть на каждую задачу или ресурс и уточнить: “Чья задача на критическом пути? На какой она стадии выполнения? Если ты выбиваешься из расписания, то как планируешь решить этот вопрос, как будешь придерживаться графика?”

Как вы организуете командную работу?

Мы начинаем с объединения задач команды. Затем задачи делятся на категории. Первая — сфера технологий. Далее идет маркетинг. После задачи получает парень из службы поддержки клиентов. Напоследок остаются юридические моменты и вопросы лицензирования, а также задачи по соблюдению требований и так далее.

Все активности мы размещаем на временной шкале и создаем связи. Связи между задачами помогают видеть последовательность их выполнения. Бывает, чтобы приступить к новой задаче, нужно дождаться выполнения задачи кого-то из коллег. Именно поэтому мы храним всю информацию в одном месте и не забываем создавать связи. Следующий шаг — критический путь.

Преимущества

Какие проблемы помог вам устранить GanttPRO?

Проблема заключается в том, что команда не находится в одном офисе. Наши сотрудники работают в нескольких странах, в 6 разных локациях. GanttPRO помогает в коммуникации, несмотря на небольшой размер компании. Все потому, что каждый в курсе распределения и хода задач.

Такой инструмент как GanttPRO необходим, если вы работаете в команде, живущей в разных часовых поясах. Ведь вы не можете просто повернуться к коллеге и проговорить важные детали. У вас впереди может быть 12, а то и все 24 часа до следующего рабочего обсуждения.

Однако инструмент управления проектами понадобится, даже если вы работаете с коллегами в одном офисе. Без него не получится контролировать задачи команды и быть уверенным в их своевременном выполнении.

Тем временем, мы придерживаемся запланированных дат и расписания. Я постоянно говорю ребятам, что никто не вправе изменять критический путь или задачи без одобрения коллег. В противном случае, придется работать ночами для того, чтобы вернуться к прежним показателям.

Также GanttPRO помогает улучшить общение и взаимодействие в команде. Кто-то может сказать: “Я заканчиваю задачу раньше, у тебя есть два дополнительных дня на выполнение своих”.

Любимые возможности

Что в GanttPRO вам нравится больше всего?

Мы серьезно от него зависим. На еженедельных собраниях команда просматривает критический путь, чтобы понять, кто выбивается из сроков. Это важно при запуске нового продукта.
Мне нравится, как работают уведомления в GanttPRO. Они всегда помогут, если приближается дедлайн или у вас появляется новая задача. Это здорово.
Эта возможность была одной из основных при поиске программы для управления проектами. И тут GanttPRO удовлетворил наши запросы.
Мы наносим задачи на временную шкалу и создаем связи между ними. Это помогает упорядочить рабочий процесс.