Распределенная команда разработки приложений работает
над задачами и графиками
опираясь на критический путь
“GanttPRO стал отличной помощью, сделав командную работу более гладкой, так как теперь каждый точно знает, за что он отвечает.”
История о том, как BlackBook планирует запуск приложения для путешествий, поддерживает команду в согласованности и соблюдает график, отслеживая зависимости с помощью GanttPRO.
Обзор компании
Компания: BlackBook
Роль интервьюируемого: Икбал Джумабхой, Основатель
Типы проектов: разработка и планирование запуска туристического приложения
Внешние давления: члены команды находятся в разных странах и часовых поясах, работа с зависимостями, где задержки каскадируются, сроки запуска
Указанные проблемы: трудно координировать работу асинхронно по различным временным зонам, отсутствие критического пути, необходимость четких зависимостей и ответственности, чтобы избежать работы в последнюю минуту
Резюме
Контекст компании
На чем сосредоточена ваша компания?
Мы разрабатываем BlackBook, универсальное приложение для путешествий, созданное для максимального удобства. Наша цель - упростить путешественникам открытие, бронирование и планирование их поездок.
Наша команда возглавляется экспертом в области гостеприимства, который владел и управлял различными предприятиями в этой сфере.
"Проблема для нас заключается в том, что мы не находимся в одном месте. У нас есть люди в нескольких разных странах, в 6 разных местах. GanttPRO очень помогает нам, даже несмотря на то, что мы маленькая команда."
Главный вызов
Как выглядел ваш подход до появления GanttPRO?
Проблема для нас в том, что мы не находимся в одном месте. У нас есть люди в нескольких разных странах, в 6 разных местах. GanttPRO очень помогает нам, даже учитывая, что мы небольшая команда. Потому что у каждого есть свои задачи.
Если вы распределенная команда в разных часовых поясах, важно иметь такой инструмент. Потому что дело не только в том, что вы можете обратиться к коллеге и сказать что-то о задаче. Иногда у вас есть 12 или даже 24 часа, прежде чем вы сможете снова поговорить с этим человеком. Поэтому вам нужен такой инструмент еще больше.
Но даже если вы сидите в одном офисе, вам все равно нужен инструмент управления проектами. Вам нужно отслеживать задачи, убедиться, что вы действительно учли все задачи, которые необходимо выполнить, и вам все равно нужно убедиться, что все люди вовремя.
Тем временем мы остаемся в рамках запланированных сроков и придерживаемся расписания. Я всегда говорю ребятам, что они не могут менять критический путь. Вы не можете менять свои задачи, пока мы это не одобрим. В противном случае вам придется работать всю ночь и вернуть нас в график. И только если мы это одобрим, вы можете перемещать свои задачи в случае, если кто-то опаздывает.
Кроме того, GanttPRO позволяет нам сотрудничать внутри команды. Кто-то может сказать: “Эй, я заканчиваю раньше, так что у вас есть 2 дополнительных дня для ваших задач.”
Избранные функции
Мы сильно полагаемся на критический путь. На наших еженедельных встречах мы рассматриваем критический путь и точно знаем, что отстает и кто за это отвечает. Это очень важно, когда вы запускаете новый продукт.
Мне нравится, как работают уведомления в GanttPRO. Вы всегда получаете их с сообщением о том, что вы отстаете от графика, или вот ваша новая задача. Мне это нравится.
Это одна из ключевых функций, которую мы изначально искали в программном обеспечении для управления проектами. В этом контексте GanttPRO предоставляет все, что нам нужно.
Мы можем упорядочить все задачи. Мы размещаем их на временной шкале с учетом зависимостей.
Как GanttPRO улучшает процессы
Как сейчас выглядит ваша работа с GanttPRO?
Мы начинаем с подведения итогов нашей деятельности. Затем мы разбиваем их на разные категории. Некоторые из категорий относятся к области технологий. Другая часть — это маркетинг. Затем у специалиста по пользовательскому опыту и поддержке клиентов есть все его задачи. И потом у нас есть множество других вещей, таких как юридические вопросы, соблюдение норм, проблемы с лицензиями и т. д.
“Все действия мы размещаем на временной шкале с зависимостями. Мы создаем зависимости, потому что они показывают нам последствия. Например, чтобы начать новую задачу, вам нужно, чтобы кто-то другой завершил свои задачи. Так что у нас все это с зависимостями на месте. Как только это будет сделано, мы создаем критический путь.”