Historia klienta

Firma IT wykorzystuje elastyczność GanttPRO do planowania długoterminowych projektów

Branża firmy: Ochrona mediów i transakcji płatniczych
Pasja firmy: Usługi lokalizacyjne w celu ochrony Twojego biznesu
Lokalizacja: Vancouver, Kanada
Ulubione funkcje w GanttPRO: Oś czasu, Wirtualne zasoby, Obciążenie zasobów, Zarządzanie terminami, Szacowanie
Kto korzysta z GanttPRO: Kierownik infrastruktury, menedżer projektu DevOps

Rozmawiamy z

Kierownik infrastruktury i PM zespołu DevOps

Próbowałem wielu produktów. Głównie tych opartych na diagramach Gantta. Nie byłem zadowolony z wielu różnych rzeczy w nich. Potem natknąłem się na Wasz produkt. I idealnie trafił w cel. To było niesamowite!

GanttPRO oferowało wszystko, czego potrzebowałem, a także wiele innych korzyści. Elastyczne, najwyższej jakości. Najbardziej podobało mi się to, że podejście do wykresu Gantta jest dostarczane tak, jak powinno być dostarczane, w ten oryginalny sposób, który spełnia moje potrzeby. Myślę, że to potrzeby większości profesjonalnych menedżerów projektów.

Rostislav Chernichenko

O firmie

Czym zajmuje się twoja firma?

Pracujemy w branży hazardowej w USA. Zajmujemy się geolokalizacją i identyfikacją osób. Firma ma siedzibę w Kanadzie.

Gdyby nasz produkt działał w pełni w Twoim kraju, wiedziałbym na 100%, nawet bez wideo, że rozmawiam dokładnie z Tobą, a nie z Twoim kolegą, powiedzmy, specjalistą wsparcia.

Rozpoczynając pracę z GanttPRO

Jak zaczęliście korzystać z GanttPRO?

Nie wspieram Agile, ponieważ jest to dla startupów. Mamy poważny produkt.

Podoba mi się filozofia stojąca za diagramem Gantta. Umożliwia tworzenie długoterminowych, dużych i złożonych projektów.

Próbowałem wielu produktów. Głównie tych opartych na diagramach Gantta. Nie byłem zadowolony z wielu różnych rzeczy w nich: niektóre nie pozwalały na przypisywanie zasobów i śledzenie obciążenia, inne miały braki w podstawowych funkcjach. Bardzo mnie to irytowało i miałem trudności z ich wypróbowaniem.

Potem natknąłem się na wasz produkt. I idealnie trafił w cel. To było niesamowite! GanttPRO oferował wszystko, czego potrzebowałem, plus wiele innych korzyści. Elastyczny, najwyższej jakości. Najbardziej podobało mi się to, że podejście do diagramu Gantta jest dostarczane tak, jak powinno być dostarczane, w ten oryginalny sposób, który spełnia moje potrzeby. Myślę, że są to potrzeby większości profesjonalnych menedżerów projektów.

Wcześniej używałem Excela lub innych narzędzi do pracy z diagramem Gantta. Ale kiedy planowaliśmy złożone projekty, znaleźliśmy GanttPRO. Byliśmy z niego zadowoleni i od razu kupiliśmy subskrypcję dla wszystkich menedżerów projektów w firmie.

Kto korzysta z GanttPRO w Twojej firmie?

Menedżerowie projektów korzystają z narzędzia. Obecnie nadal planujemy obciążenie przy użyciu zasobów wirtualnych. Wkrótce planuję pokazać GanttPRO zespołowi i stopniowo dodawać członków do naszych projektów. Powiem im, jak planować czas i działania, a po tym, gdy będą gotowi do rozpoczęcia pracy nad projektami, zastąpię nasze zasoby wirtualne prawdziwymi członkami zespołu.

Korzyść

Jakie korzyści przyniosło Ci korzystanie z GanttPRO?

Prawda jest taka, że nie ma znaczenia, jakie plany i projekty zamierzasz zarządzać. Jest jeden cel - prawidłowo rozdzielić pracę między członków zespołu i zasoby.

Z GanttPRO robimy wszystko dobrze. Usługa doskonale pozwala nam zobaczyć obciążenie zasobów.

Jeśli chodzi o mnie, miałem trzy duże projekty. Dzięki GanttPRO prawidłowo rozdzieliłem obciążenie robocze na dostępne zasoby.

Z powodzeniem zrealizowaliśmy dwa projekty. Trzeci potrzebował przerwy, ponieważ jeden z naszych kluczowych specjalistów opuścił firmę. Na diagramie mogłem od razu zobaczyć, jak nagłe zmiany mogą wpłynąć na cały produkt.

W zarządzaniu projektami istnieje 10 złotych zasad. Jedna z nich mówi: jeśli coś poszło nie tak, najlepiej, co możesz zrobić, to się zatrzymać. Dlatego tymczasowo wstrzymaliśmy projekt.

Gdy tylko będziemy mieć nowe zasoby, z pomocą GanttPRO przywrócimy projekt i będziemy kontynuować pracę. W tej chwili planuję jednocześnie cztery nowe projekty. Jeden jest krótkoterminowy, dwa są długoterminowe. Jeden z nich trwa ponad dwa lata.

Ogólnie rzecz biorąc, mamy projekty długoterminowe. Na przykład teraz zmieniamy platformę dla naszego produktu. A jak mówi nasz inwestor, jednym z kluczowych celów jest podejście z myśleniem przyszłościowym. Powinniśmy planować na 2-3 lata do przodu. To ma sens, ponieważ obciążenie w projektach długoterminowych będzie się zwiększać.

Dlaczego Ty osobiście i Twoja firma preferujecie wykres Gantta zamiast innych narzędzi?

Moim osobistym przekonaniem jest to, że Agile świetnie działa, gdy masz startup. Przy okazji, doświadczeni i certyfikowani (PMI, MBA) menedżerowie popierają ten pomysł. Mówiąc w skrócie, jest świetny w sytuacjach, gdy szybko przechodzisz z punktu A do punktu B, robisz to tutaj i teraz.

Posiadam wystarczające doświadczenie w planowaniu i zarządzaniu. Byłem specjalistą technicznym, potem zarządzałem własną firmą, a następnie zostałem konsultantem. Zawsze podaję jasny przykład budowy domu i opowiadam o procesach.

Co robimy, aby zbudować dom? Wynajmujemy architekta, który projektuje, powiedzmy, dwupiętrowy dom. Planujesz procesy w zależności od liczby pięter: przed wybraniem dachu należy wziąć pod uwagę fundament. Następnie przechodzimy do ścian i uwzględniamy wszystkie szczegóły projektu podczas procesu budowy. Tak działa planowanie oparte na wykresach Gantta.

Jak działa Agile? Musimy zbudować dom. Dobrze, zaczynajmy od fundamentów. Zrobione. Ściany przychodzą następnie. Może dodamy jeszcze jedno piętro? Nie, to niemożliwe, ponieważ podczas pierwszego sprintu tego nie uwzględniliśmy i wylaliśmy beton na fundament jednopietrowego domu.

Niedawno rozmawiałem z Chrisem Croftem. Jest jednym z wiodących brytyjskich trenerów zarządzania projektami. Chris podał wiele rzeczywistych przykładów, jak projekty nie powiodły się, ponieważ menedżerowie wybrali nowoczesny i fajny Agile. To nie działa w dużych projektach.
Prawdopodobnie działa w firmach outsourcingowych, gdy klient jest odpowiedzialny za zarządzanie projektem, a ty po prostu dostajesz mniejsze zadania.

Ulubione funkcje

Jakie funkcje GanttPRO cenisz najbardziej?

GanttPRO w doskonały sposób przekazuje i pokazuje filozofię wykresu Gantta. Wyraźnie widzę wszystkie zadania i daty na jednej osi czasu.
Podoba mi się, jak efektywne jest dodawanie zasobów wirtualnych do projektu. Mogę oszacować i zobaczyć ich obciążenie i koszty. Po tym nie mam problemu z zapraszaniem prawdziwych członków zespołu do mojego zespołu.
Mogę od razu zobaczyć, czy członek bierze udział w kilku aktywnościach. GanttPRO automatycznie oblicza czas.
Dzięki powiadomieniom e-mail i powiadomieniom w narzędziu mogę kontrolować wszystkie moje daty i terminy. Ponadto jest to doskonale wizualizowane na osi czasu wykresu Gantta.
Dla każdego zasobu mogę zobaczyć, ile czasu potrzebują na ukończenie zadania.