Firma IT korzysta z
elastyczności GanttPRO
w planowaniu projektów długoterminowych
„Podoba mi się filozofia stojąca za diagramem Gantta. Jest idealny do długoterminowych dużych i złożonych projektów.”
Historia o tym, jak GeoGuard wykorzystuje GanttPRO do planowania długoterminowych projektów DevOps i równoważenia obciążenia zasobów za pomocą podejścia opartego na Gantcie.
Przegląd firmy
Firma: GeoGuard (GeoComply)
Rola przesłuchanego: Rostislav Chernichenko, szef infrastruktury i PM zespołu DevOps
Rodzaje projektów: długoterminowe złożone projekty DevOps i infrastruktury
Presje zewnętrzne: długie terminy do 3 lat, ryzyko zależności od kluczowych specjalistów, surowe terminy, zmienna ilość pracy
Historia narzędzia: Excel
Wskazane problemy: brak śledzenia zasobów i obciążenia, trudności w prawidłowym rozdzielaniu obciążenia, brak standardowych funkcji zarządzania projektami
Podsumowanie
Tło firmy
Na czym koncentruje się Twoja firma?
Pracujemy w branży hazardowej w USA. Zajmujemy się geolokalizacją i identyfikacją osób. Firma ma siedzibę w Kanadzie.
Gdyby nasz produkt działał w pełni w Twoim kraju, wiedziałbym na 100%, nawet bez wideo, że rozmawiam dokładnie z Tobą, a nie z Twoim kolegą, powiedzmy, specjalistą wsparcia.
”Z GanttPRO robimy wszystko dobrze. Usługa doskonale pozwala nam zobaczyć obciążenie zasobów.”
Walcz
Jak wyglądało twoje podejście przed GanttPRO?
Próbowałem wielu produktów. Głównie tych, które opierają się na diagramach Gantta. Nie byłem zadowolony z wielu rzeczy w nich: niektóre nie pozwalały na przypisywanie zasobów i śledzenie obciążenia, inne nie miały podstawowych funkcji. Bardzo mnie to irytowało i miałem trudności z ich wypróbowaniem.
Później natknąłem się na wasz produkt. I idealnie trafił w sedno. To było niesamowite! GanttPRO oferował wszystko, czego potrzebowałem, plus wiele innych korzyści. Elastyczny, najwyższej jakości. To, co najbardziej mi się podobało, to to, że podejście do diagramu Gantta jest przedstawiane tak, jak powinno być przedstawiane, w ten oryginalny sposób, który spełnia moje potrzeby. Myślę, że potrzeby większości profesjonalnych menedżerów projektów.
Wcześniej używałem Excela lub innych narzędzi do pracy z diagramem Gantta. Ale kiedy planowaliśmy złożone projekty, znaleźliśmy GanttPRO. Byliśmy z tego zadowoleni i od razu kupiliśmy subskrypcję dla wszystkich menedżerów projektów w firmie.
“Podoba mi się filozofia stojąca za diagramem Gantta. Pozwala na tworzenie długoterminowych, dużych i złożonych projektów.”
Rozwiązanie
Obecnie wszyscy nasi menedżerowie projektów korzystają z narzędzia, szczególnie do planowania obciążenia przy użyciu wirtualnych zasobów. Wkrótce planuję pokazać GanttPRO zespołowi i krok po kroku dodawać członków do naszych projektów. Powiem im, jak planować czas i działania, a po tym, gdy będą gotowi do rozpoczęcia pracy nad projektami, zastąpię nasze wirtualne zasoby prawdziwymi członkami zespołu.
Żeby być szczerym, nie ma znaczenia, jakie plany i projekty zamierzasz zarządzać. Jest jeden cel - prawidłowo rozdzielić pracę między członków zespołu i zasoby.”Z GanttPRO robimy wszystko dobrze. Usługa doskonale pozwala nam zobaczyć obciążenie zasobów.” Jeśli chodzi o mnie, miałem trzy duże projekty. Z GanttPRO prawidłowo rozdzieliłem obciążenie pracy między dostępne zasoby.
”Z GanttPRO robimy wszystko dobrze. Usługa doskonale pozwala nam zobaczyć obciążenie zasobów.”
Udało nam się zrealizować dwa projekty. Trzeci potrzebował przerwy, ponieważ jeden z naszych kluczowych specjalistów opuścił firmę. Na diagramie mogłem od razu zobaczyć, jak nagłe zmiany mogą wpłynąć na cały produkt.
W zarządzaniu projektami istnieje 10 złotych zasad. Jedna z nich mówi: jeśli coś poszło nie tak, najlepiej, co możesz zrobić, to się zatrzymać. Dlatego tymczasowo wstrzymaliśmy projekt.
“Gdy tylko będziemy mieli nowe zasoby, z pomocą GanttPRO przywrócimy projekt i będziemy kontynuować pracę. W tej chwili jednocześnie planuję cztery nowe projekty. Jeden jest krótkoterminowy, dwa są długoterminowe. Jeden z nich zajmie więcej niż dwa lata.”
Ogólnie rzecz biorąc, mamy projekty długoterminowe. Na przykład teraz zmieniamy platformę dla naszego produktu. A jak mówi nasz inwestor, jednym z kluczowych celów jest podejście przyszłościowe. Powinniśmy planować 2-3 lata do przodu. Ma to sens, ponieważ obciążenie w projektach długoterminowych będzie rosło.
Wpływ
Dlaczego ty i twoja firma preferujecie wykres Gantta w GanttPRO?
Moim osobistym przekonaniem jest to, że Agile działa świetnie, gdy masz startup. Przy okazji, doświadczeni i certyfikowani (PMI, MBA) menedżerowie popierają ten pomysł. Mówiąc ogólnie, jest świetny w sytuacjach, gdy szybko przechodzisz z punktu A do punktu B, zrób to tutaj i teraz.
Posiadam wystarczające doświadczenie w planowaniu i zarządzaniu. Byłem specjalistą technicznym, potem zarządzałem własną firmą, a następnie zostałem konsultantem. Zawsze podaję wyraźny przykład budowy domu i opowiadam o procesach.
Co robimy, aby zbudować dom? Zatrudniamy architekta, który projektuje, powiedzmy, dom dwupiętrowy. Planujesz procesy na podstawie liczby pięter: przed wyborem dachu powinieneś wziąć pod uwagę fundament. Następnie przechodzimy do ścian i uwzględniamy wszystkie szczegóły projektu podczas procesu budowy. Tak działa planowanie oparte na wykresach Gantta.
Jak działa Agile? Musimy zbudować dom. Dobrze, zacznijmy od fundamentów. Zrobione. Ściany przychodzą następnie. Może dodamy jeszcze jedno piętro? Nie, to nie jest możliwe, ponieważ podczas pierwszego sprintu nie wzięliśmy tego pod uwagę i wylaliśmy beton na fundament domu jednopiętrowego.
Niedawno rozmawiałem z Chrisem Croftem. Jest jednym z wiodących trenerów zarządzania projektami w Wielkiej Brytanii. Chris podał wiele rzeczywistych przykładów, jak projekty nie powiodły się, ponieważ menedżerowie wybrali fajny i nowoczesny Agile. To nie działa w przypadku dużych projektów.
Prawdopodobnie działa to dla firm outsourcingowych, gdy klient jest odpowiedzialny za zarządzanie projektem, a ty po prostu otrzymujesz mniejsze zadania.