Historia de Cliente

El equipo distribuido de desarrollo de aplicaciones trabaja con tareas y horarios, basándose en la ruta crítica.

Industria de la empresa: Tecnologías de la información
Pasión de la empresa: Hacer que sea fácil para los viajeros descubrir, reservar y planificar sus viajes
Ubicación: Singapur
Funciones favoritas en GanttPRO: Ruta crítica, notificaciones, asignaciones múltiples, dependencias
Quién usa GanttPRO: Director ejecutivo

Estamos hablando con

Director ejecutivo y Fundador

Nuestra gente está en varios países diferentes, en 6 ubicaciones diferentes.GanttPRO me ayuda mucho y definitivamente ayuda al trabajo en equipo. Porque todos tienen sus tareas.

Además, puedes asignar varios miembros a las tareas y, lo que es muy importante, puedes crear una ruta crítica. No te lo vas a creer, pero la mayoría de las herramientas de planificación en realidad no pueden hacer eso.

Iqbal Jumabhoy

Acerca de la Compañía

¿Qué hace su compañía?

Desarrollamos BlackBook, una aplicación de viajes multifunción creada para la máxima comodidad. Nuestro objetivo es hacer que sea fácil para los viajeros descubrir, reservar y planificar sus viajes.

Nuestro equipo está dirigido por un experto en hostelería que fue propietario y gestionó varios negocios de hostelería.

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Primeros pasos con GanttPRO

¿Cómo decidisteis a empezar a usar GanttPRO?

Estábamos buscando una herramienta donde entre las funciones clave podríamos encontrar la posibilidad de asignar múltiples usuarios a una tarea y una ruta crítica. Investigamos varias herramientas y encontramos su software.

Fue muy fácil comenzar a usar GanttPRO. En comparación con otras herramientas, es muy fácil de usar.

Lo que me gusta de GanttPRO es que puedes incluir todo, puedes poner todo en orden, puedes asignar varios miembros a tareas, puedes compartir mensajes y actualizaciones y, lo último, pero algo muy importante: puedes crear una ruta crítica. No te lo vas a creer, pero la mayoría de las herramientas de planificación en realidad no pueden hacer eso. Trabajé con otra herramienta de gestión de proyectos excelente y muy popular, pero no se puede crear la ruta crítica allí. Lo cual es una locura.

Creamos una aplicación de viajes web y trabajamos para su lanzamiento, y al menos con GanttPRO, puedo ver cada tarea y recurso y decir: “Muy bien, gente. ¿Quién está en la ruta crítica ? ¿Cómo vas con tu tarea? Si te has atrasado con tu tarea, ¿cómo vas a recuperarlo y cumplir con los plazos? "

¿Cómo organizáis vuestro trabajo?

Comenzamos resumiendo nuestras actividades. Luego, los dividimos en diferentes categorías. Algunas de las categorías están dentro del área de tecnología. Otra parte es el marketing. Después, la persona responsable de experiencia del usuario y atención al cliente recibe todas sus tareas. Y además tenemos un montón de otras cosas, como cuestiones legales, de cumplimiento, de licencia, etc.

Colocamos todas las actividades en una línea de tiempo con dependencias. Creamos dependencias porque nos muestran la consecuencia. Por ejemplo, para empezar una nueva tarea, necesitas que otra persona complete sus tareas. Entonces usamos las dependencias para esto. En cuanto las tengamos establecidas, creamos la ruta crítica.

Beneficios

¿Qué problemas resuelve GanttPRO para tu equipo?

El problema para nosotros es que no estamos en un solo lugar. Contamos con personas en varios países diferentes, en 6 ubicaciones diferentes. GanttPRO nos ayuda mucho incluso teniendo en cuenta que somos un equipo pequeño. Porque todos tienen sus tareas.

Si tu equipo está distribuido en diferentes zonas horarias, es importante tener una herramienta de este tipo . Porque en este caso no puedes simplemente dar la vuelta y decir algo sobre una tarea a tu colega. De hecho, a veces tienes 12 o incluso 24 horas antes de poder volver a hablar con esa persona. Por lo tanto, necesitas una herramienta de este tipo aún más.

Pero incluso si estáis en una oficina, igual necesitáis una herramienta de gestión de proyectos. Tienes que controlar tareas, asegurarse de haber considerado todas las tareas que deben realizarse y, también, asegurarse de que todas las personas lleguen a tiempo.

Mientras tanto, cumplimos con las fechas planificadas y seguimos el plan. Siempre digo a mi gente que no pueden cambiar la ruta crítica. No pueden cambiar sus tareas sin que las aprobemos. De lo contrario, hay que trabajar durante la noche para recuperar el retraso. Y solo si lo aprobamos, se puede mover las tareas en caso de que otra persona va con retraso.

Además, GanttPRO nos permite colaborar dentro del equipo. Alguien puede decir: "Oye, termino antes, así que tenéis 2 días adicionales para vuestras tareas".

Funciones favoritas

¿De qué funciones de GanttPRO se benefician más?

Confiamos en gran medida en la ruta crítica. En nuestras reuniones semanales, revisamos la ruta crítica y sabemos exactamente qué se retrasa y quién es el responsable. Esto es muy importante cuando lanza un nuevo producto.
Me gusta cómo funcionan las notificaciones en GanttPRO. Siempre los recibes con indicaciones que se retrasa el cumplimiento o aquí tienes una nueva tarea. Me gusta eso.
Es una de las funciones clave que inicialmente buscábamos en el software de gestión de proyectos. En este contexto, GanttPRO ofrece todo lo que necesitamos.
Podemos poner en orden todas las tareas. Los colocamos en la línea de tiempo y establecemos las dependencias.