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Allan Cid

Erfahrener Projektmanager arbeitet mit Ressourcen und teilt Zeitpläne mit Dritten

“Ich benutze GanttPRO für alles – für meine Arbeit, mein Studium und persönliche Projekte.”

Eine Geschichte über die Université Laval, die mehr Struktur in die Projektplanung und Ressourcenplanung mit GanttPRO bringt.

Unternehmensübersicht

Unternehmen: Université Laval

Interviewte Rolle: Allan Cid, Ingenieur, erfahrener Projekt- und Programmmanager, der Marketing an der Université Laval studiert

Projektarten: Arbeits-, Studien- und persönliche Projekte

Externe Druck: Notwendigkeit, Stakeholder mit klaren Zeitplänen, Ressourcenverfügbarkeit über mehrere Projekte hinweg zu überzeugen, Präsentation des Plans an Dritte ohne „Desktop-Tool“-Reibung

Werkzeuggeschichte: Microsoft Project und andere Desktop-/herunterladbare Werkzeuge

Hinweis auf Probleme: installierte Werkzeuge waren unpraktisch und nicht präsentationsfreundlich, benötigte einfaches Teilen und Sichtbarkeit der Ressourcenauslastung über Projekte hinweg

Zusammenfassung

  • Die Planung wurde von Desktop-Tools auf ein Cloud-Setup verlagert, das von jedem Computer mit einem einfachen Login genutzt werden kann.
  • Das Teilen wurde zur Standardmethode für die "Präsentation" durch das Senden eines Links (plus PDF-Export, wenn nötig).
  • Die Ressourcenlast half, die Verfügbarkeit des Teams zu verfolgen und Aufgaben neu zuzuweisen, wenn Personen über mehrere Projekte verteilt sind.
  • Visuelle Planung erleichterte es, Entscheidungen gegenüber den Stakeholdern der Universität zu rechtfertigen, indem sie zeigte, wie eine Wahl den Zeitplan beeinflusst.

    • Persönlicher Hintergrund

    Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?

    International erfolgreicher Geschäftsführer mit nachweislichen Ergebnissen als Programmmanager, Projektmanager und Analyst, studiert Marketing an der Université Laval.
    "Ich kann GanttPRO überall verwenden, es spielt keine Rolle, in welchem Bereich. GanttPRO hat alles, was es braucht."
    Allan Cid

    Allan Cid

    Marketing-Student

    Kampf

    Wie sah Ihr Ansatz vor GanttPRO aus?

    Ich habe früher Projekte in MS Project verwaltet. Außerdem habe ich ein paar andere Desktop-/herunterladbare Tools verwendet. Aber ich mochte sie nicht wirklich. Sie waren alle nicht wirklich intuitiv und nicht gut, um Projekte den Stakeholdern zu präsentieren. Und all diese Desktop-Probleme waren nicht bequem zu bearbeiten. Deshalb habe ich nach einem Cloud-Tool gesucht. Und so habe ich GanttPRO gefunden.

    Lieblingsfunktionen

    • Das ist, was ich am meisten mag. Wenn ich ein Treffen mit jemandem habe, muss ich keine Präsentation erstellen. Ich erstelle einen Link und sende ihn. So zeige ich, was wir besprechen müssen.
      Außerdem hilft es mir, meine Diagramme direkt den Stakeholdern zu präsentieren. Der Zeitplan wird sehr professionell aussehen. Tatsächlich kann ich es ganz einfach mit jedem teilen: Stakeholdern, Teammitgliedern, Kunden usw. Das ist erstaunlich.
      Ich mag auch, dass ich es in verschiedene Formate exportieren kann, wie zum Beispiel PDF.

    • Ich mag es, dass ich eine Arbeitslast für mein Team erstellen kann. So kann ich messen, ob ich einem Arbeiter in einem Projekt zu viel Arbeitslast gebe oder nicht.
      Außerdem sortiert GanttPRO die in verschiedenen Projekten verwendeten Stunden. Wenn ich also einen Arbeiter habe, der an Projekt A, Projekt B und Projekt C arbeitet, kann ich sehen, wie seine Arbeitslast für eine Woche oder einen Tag aussieht und Aufgaben bei Bedarf neu zuweisen. Das ist großartig.
      Es ist großartig zu sehen, was Sie tun. Tatsächlich können Sie GanttPRO auch als Management-Tool verwenden.

    • Teilen
    • Ressourcenauslastung

    Auswirkungen

    Wie sieht Ihre Arbeit jetzt mit GanttPRO aus?

    Ich kann sagen, dass ich GanttPRO während meiner gesamten Karriere genutzt habe.

    “Ich benutze GanttPRO für alles. Für meine Arbeit, mein Studium und persönliche Projekte.”

    Überzeugen Sie sich selbst: Ich war früher stellvertretender Direktor der Forschungsabteilung im UC Timber Innovation Center und Produktivitätsanalyst bei LAN Airlines. Jetzt leite ich ein Bauprojekt und studiere Marketing an der Universität und plane, einen Doktortitel zu erwerben. Und GanttPRO hat mich immer begleitet. Ich kann GanttPRO überall verwenden, egal in welchem Bereich. GanttPRO hat alles, was es braucht.