Alıntı simgesi
Łukasz Wielądek

Reklam şirketi GanttPRO kullanıyor
verimli bütçe ve ekip yönetimi sağlamak için

“Artık GanttPRO ile ekibim için tam bir çalışma haftası planlamak gerçekten kolay.”

GonnaBe'nin çalışma planını haftalık olarak planlamak ve ekip iş yükü ile birlikte bütçeleri yönetmek için elektronik tablolardan GanttPRO'ya geçiş hikayesi.

Şirket genel görünümü

Şirket: GonnaBe

Görüşülen rol: Łukasz Wielądek, proje yöneticisi

Proje türleri: pazarlama ve reklam projeleri

Dış baskılar: haftalık ekip planlaması, bütçe tahmini, görev detayları ve ilerlemenin kontrol altında tutulması

Aracın geçmişi: Elektronik tablolar ve e-posta

Belirtilen problemler: sınırlı ekip ve iş yükü yönetimi, yapılandırılmış bir plan olmadan görev detaylarını kaybetme riski.

Özet

  • Görsel bir zaman çizelgesi sayesinde haftalık planlama daha hızlı ve daha yapılandırılmış hale geldi.
  • Bütçeleme, süre, zaman tahmini ve maliyet görünürlüğü ile daha kolay hale geldi.
  • Görev takibi, detayların kaybolmaması için ilerleme durumlarıyla netleşti.
  • Yük dengelemesi, mevcut saatlerin genel görünümünü ve atamaların ayarlanmasını geliştirdi.

    • Şirketin Arka Planı

    Şirketiniz neye odaklanıyor?

    GonnaBe, 2002 yılında kurulan bir pazarlama ve reklam ajansıdır. Geleneksel medyaya alışılmadık bir yaklaşım ile ATL, BTL, çevrimiçi, mobil vb. dijital, sosyal ve etkinlikler gibi farklı türde reklamlarla çalışıyoruz.

    "Her şeyin nasıl çalıştığını öğrenmek gerçekten kolaydı."
    Łukasz Wielądek

    Łukasz Wielądek

    Proje Yöneticisi

    Çözüm

    GanttPRO'yu kullanmaya nasıl başladınız?

    Bir proje yöneticisi olarak, Varşova'daki reklam ajansında 7 yıldır çalışıyorum. Daha önce hiçbir tür yönetim yazılımı kullanmadık, sadece e-posta ve elektronik tablolar.

    Sonunda, bir proje yönetim aracı bulmaya ve buna geçmeye karar verdim. Böylece GanttPRO'yu buldum. Her şeyin nasıl çalıştığını öğrenmek gerçekten kolaydı.

    Kaynak iş yükü güzel bir özellik çünkü bir kişinin kaç saati olduğunu görebilir ve bu saatlere göre iş yükünü ayarlayabilirsiniz. Biraz başka benzer yazılımları test ettim. Örneğin, TeamGantt. İhtiyaçlarım için iyi olmadığını anladım.

    Özellikle, TeamGantt'in GanttPRO'nun kaynak iş yükü özelliğinde sahip olduğu gibi bir ekip yönetim işlevi yoktur.

    Favori özellikler

    • Proje için bir bütçe belirlemeniz ve ne kadar zaman alacağını görmeniz gerektiğinde gerçekten yardımcı olur. Temel bir özellik ama GanttPRO'da çok iyi çalışıyor.

    • GanttPRO ile görevlerimin detaylarını asla kaybetmiyorum. Ne zaman başladıklarını ve bittiğini, ayrıca mevcut ilerleme durumlarını biliyorum.

    • Bu güzel bir özellik çünkü bir kişinin ne kadar saati olduğunu görebilir ve iş yükünü bu saatlere göre ayarlayabilirsiniz.

    • Süre ve tahmin
    • Görev ilerlemesi
    • Ekip iş yükü

    Etkisi

    GanttPRO ile işiniz şimdi nasıl görünüyor?

    Gördüğümüz gerçek değişim sadece planlama değil, etrafındaki karmaşayı azaltmaktı. E-postalara, manuel takiplere ve elektronik tablolara olan bağımlılık artık geçmişte kaldı. İş akışı, zaman çizelgelerini, görev ilerlemesini ve iş yükünü tek bir sistem olarak takip etmekle çok daha kontrollü ve yönetilmesi daha kolay hale geldi.