Ikona cytatu
Łukasz Wielądek

Firma reklamowa korzysta z GanttPRO
aby uzyskać efektywne zarządzanie budżetem i zespołem

“Planowanie całego tygodnia pracy dla mojego zespołu jest teraz naprawdę łatwe z GanttPRO.”

Historia o tym, jak GonnaBe przeszła z arkuszy kalkulacyjnych na GanttPRO, aby planować pracę tygodniowo i zarządzać budżetami razem z obciążeniem zespołu.

Przegląd firmy

Firma: GonnaBe

Rola przesłuchana: Łukasz Wielądek, kierownik projektu

Rodzaje projektów: projekty marketingowe i reklamowe

Presje zewnętrzne: cotygodniowe planowanie zespołu, szacowanie budżetu, kontrolowanie szczegółów zadań i postępu

Historia narzędzia: Arkusze kalkulacyjne i e-mail

Problemy sugerowane: ograniczone zarządzanie zespołem i obciążeniem, ryzyko utraty szczegółów zadań bez strukturalnego planu.

Podsumowanie

  • Planowanie tygodniowe stało się szybsze i bardziej uporządkowane dzięki wizualnej osi czasu.
  • Budżetowanie stało się łatwiejsze dzięki widoczności czasu trwania, oszacowania czasu i kosztów.
  • Śledzenie zadań stało się jasne dzięki statusom postępu, aby szczegóły się nie zgubiły.
  • Równoważenie obciążenia poprawiło przegląd dostępnych godzin i dostosowywanie zadań.

    • Tło firmy

    Na czym koncentruje się Twoja firma?

    GonnaBe to agencja marketingowa i reklamowa, która została założona w 2002 roku. Pracujemy z różnymi rodzajami reklam: ATL z niekonwencjonalnym podejściem do tradycyjnych mediów, BTL, cyfrowymi, czy to online, mobilnymi itd., społecznymi i wydarzeniami.

    "Naprawdę łatwo było nauczyć się, jak wszystko działa."
    Łukasz Wielądek

    Łukasz Wielądek

    Kierownik projektu

    Rozwiązanie

    Jak zacząłeś korzystać z GanttPRO?

    Jako kierownik projektu pracuję w agencji reklamowej w Warszawie od 7 lat. Nigdy wcześniej nie korzystaliśmy z żadnego oprogramowania do zarządzania, tylko z e-maila i arkuszy kalkulacyjnych.

    W końcu postanowiłem znaleźć narzędzie do zarządzania projektami i przejść na nie. Tak znalazłem GanttPRO. Naprawdę łatwo było nauczyć się, jak wszystko działa.

    Obciążenie zasobów to miła funkcja, ponieważ możesz zobaczyć, ile godzin ma dana osoba i dostosować obciążenie do tych godzin. Przetestowałem trochę innego podobnego oprogramowania. Na przykład TeamGantt. Zrozumiałem, że nie jest dobre dla moich potrzeb.

    W szczególności TeamGantt nie ma funkcji zarządzania zespołem, jaką ma GanttPRO w swojej funkcji obciążenia zasobów.

    Ulubione funkcje

    • To naprawdę pomaga, gdy musisz ustalić budżet na projekt i zobaczyć, ile czasu to zajmie. To podstawowa funkcja, ale działa bardzo dobrze w GanttPRO.

    • Z GanttPRO nigdy nie tracę szczegółów moich zadań. Wiem, kiedy się zaczynają i kończą, a także ich aktualny status postępu.

    • To jest fajna funkcja, ponieważ możesz zobaczyć, ile godzin ma dana osoba i dostosować obciążenie do tych godzin.

    • Czas trwania i oszacowanie
    • Postęp zadania
    • Obciążenie zespołu

    Wpływ

    Jak teraz wygląda twoja praca z GanttPRO?

    Prawdziwą zmianą, którą zauważyliśmy, nie było tylko planowanie, ale także zmniejszenie bałaganu wokół tego. Poleganie na e-mailach, ręcznych przypomnieniach i arkuszach kalkulacyjnych należy już do przeszłości. Przepływ pracy stał się znacznie bardziej kontrolowany i łatwiejszy do zarządzania z śledzeniem terminów, postępu zadań i obciążenia jako jednego systemu.